Drucken mit Microsoft Word für Windows im Berichtsheft 

Die hier beschriebenen Funktionen setzen voraus, daß Microsoft Word für Windows 6.0 in der Länderversion Englisch, Deutsch oder Französisch installiert ist. Die Druckfunktionen sind grundsätzlich nur unter den Betriebssystemen Windows bzw. Windows NT aktiv.

Für das Einrichten der Schnittstelle zu Microsoft Word für Windows lesen Sie bitte im Customizing nach. Dort werden auch die Themen behandelt, die die Installation betreffen.

Im Berichtsheft ist die Druckfunktion bei der Funktion Berichtsheftbericht angeboten. Es ist auch möglich, Berichtsklassen und Benutzergruppen zu drucken.

Sie können alle Berichte mit Microsoft Word drucken, bei denen der Aufruf nicht über die Bericht/Bericht-Schnittstelle erfolgt.

Falls Sie eine Berichtsklasse oder Benutzergruppe drucken, die einen über die Bericht/Bericht-Schnittstelle aufgerufenen Bericht enthält, wird dieser Bericht nicht ausgedruckt.

Die Vorgehensweise wird im folgenden für einen Bericht beschrieben.

  1. Wählen Sie Drucken (Word).

    2. Zunächst erhalten Sie ein Dialogfenster, in dem Sie verschiedene Einstellungen machen können.

    – Inhaltsverzeichnis

    – Deckblatt

    – Kapitelnummer

    – Seitenzahlen

    – Nur drucken

    Wenn Sie dieses Feld markieren, wird das Microsoft Word-Dokument nicht angezeigt, sondern automatisch aufgebaut und sofort gedruckt. Wenn Sie dagegen die andere Möglichkeit wählen, wird das Microsoft Word-Dokument angezeigt, und Sie können es nachbearbeiten. Nachdem Sie es wie gewünscht editiert haben, können Sie es manuell drucken.

    – Drucken interaktiv

    Wählen Sie Drucken interaktiv, wenn Sie das Dokument nicht in der Default-Datei sichern wollen, sondern in einer besonderen Datei.

    Zu dem Bericht sucht nun das System einen eventuell vorhandenen Kommentar. Im Anschluß daran werden alle aktiven Blätter und die Kommentare zu den Blättern gesammelt. Es werden auch alle Grafiken, außer den Portfoliografiken, gesammelt. Die genannten Teilobjekte des Berichts, die im folgenden Druckbausteine genannt werden, werden an Microsoft Word übergeben.

  2. Falls der Bericht Variablen enthält, erscheint ein Dialogfenster. Geben Sie die entsprechenden Merkmalswerte an.
  3. Im nächsten Dialogfenster können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen. Die Druckbausteine werden automatisch in Kapitel eingeteilt. Insbesondere können Sie hier die dynamischen Kapitelüberschriften ändern und die Kapitel sortieren. Zusätzlich können Sie einstellen, ob vor einem neuen Druckbaustein eine neue Seite begonnen werden soll. Sie können diese Einstellungen sichern. Dadurch erreichen Sie, daß beim zweiten Aufruf der Funktion für das gleiche Objekt dieselben Einstellungen verwendet werden können.

Über die Funktion Weitere Einstellung. gelangen Sie auf ein Dialogfenster, in dem Sie Einstellungen zu den Druckbausteinen durchführen können. Auch hier können die Einstellungen gesichert werden.

Falls Sie das standardmäßige Layout ändern möchten, können Sie pro Druckbaustein ein Word-Makro anzulegen. Wenn das Layout kurzfristig geändert werden soll, können Sie dies durch die oben erwähnte Nachedition erreichen. Wenn ein Bericht dagegen häufig gedruckt werden und jedesmal mit dem veränderten Layout erscheinen soll, können Sie ein solches Makro verwenden.

Beim Drucken einer Berichtsklasse werden zunächst alle Berichte gesucht, die dieser Berichtsklasse zugeordnet sind. Das weitere Vorgehen entspricht demjenigen beim Drucken eines Berichtes.

Entsprechend werden zu einer Benutzergruppe sämtliche Berichtsklassen und Berichte gesammelt.

Sehen Sie hierzu die Abbildung zum Drucken eines Berichts aus Microsoft Word