Berichtsübernahme in das Berichtsheft 

Nach dem Anlegen von Benutzergruppen und Berichtsklassen sollten im dritten Schritt Berichte in das Berichtsheft übernommen werden. Berichte können entweder aus der SAP-EIS-Recherche übernommen werden oder über die SAP-EIS-Datenübertragung von einer externen Quelle ins Berichtsheft eingestellt werden.

Übernahme aus der Recherche

Bei der Übernahme eines Berichts aus der Recherche ist es möglich, den Bericht mit der Speicherungsart Daten bzw. Definition ins Berichtsheft einzustellen.

Bei Datenberichten wird der Zustand der Liste bzw. der Grafik zum Zeitpunkt der Übernahme sozusagen eingefroren, d.h. beim Ausführen des Berichts werden genau die gleichen Daten angezeigt wie zum Zeitpunkt der Übernahme. Bei Definitionsberichten wird nur die Definition des Bildes bzw. der Bildfolge abgespeichert. Werden neue Datensätze auf der SAP-EIS-Datenbank verbucht, so werden diese beim Ausführen des Berichts im Berichtsheft berücksichtigt.

Da die Datenselektion zu unterschiedlichen Zeitpunkten erfolgen kann, sind bei Definitionsberichten zwei weitere Fälle zu unterscheiden. Wenn noch keine Daten vorliegen, werden die Daten zum Zeitpunkt des Berichtsaufrufs gelesen. Die Daten können jedoch auch in der Hintergrundverarbeitung selektiert werden (siehe Berichtsdaten sichern und Berichte drucken im Hintergrund). Ein eingeplanter Job kann periodisch laufen, z.B. jede Nacht. Unter Performance-Gesichtspunkten ist es sinnvoll, gespeicherte Daten zu verwenden und nur dann, wenn aktuelle Daten erforderlich sind, beim Berichtsaufruf unter Zusätze ® Neu selektieren die Daten neu zu selektieren.

Aus der Recherche können sowohl Einzelbilder als auch Bildfolgen übernommen werden. Neben tabellarischen Darstellungen können auch Grafiken und Kommentare Teil einer solchen Bildfolge sein.

Aus der folgenden Abbildung sind die vier möglichen Arten von Berichtsheftbericht zu erkennen, und zwar das Einzelbild mit gesicherten Daten, das Einzelbild mit aktuellen Daten, die Bildfolge mit gesicherten Daten und die Bildfolge mit aktuellen Daten.

Wenn Sie in einem zu übernehmenden Bericht Exceptions definiert haben, werden diese auch in das Berichtsheft übernommen. Siehe hierzu Exception Reporting im Berichtsheft.

Es ist zu beachten, daß Änderungen in einem Recherchebericht, die nach der Übernahme ins Berichtsheft vorgenommen werden, keinerlei Einfluß auf den Berichtsheftbericht haben. Nachträgliche Änderungen im Formular werden jedoch in darauf basierenden Definitionsberichten automatisch berücksichtigt. Da Datenberichte immer eine Kopie einer Liste oder Bildfolge zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellen, haben auch Änderungen im Formular keinen Einfluß auf den Datenbericht im Berichtsheft.

Sie erreichen die Übernahmefunktionen im Recherchebericht selbst unter Bericht ® Exportieren. Die Vorgehensweise ist unter Berichtsübernahme aus der Recherche beschrieben.

Übernahme aus externen Quellen

Bei Berichten, die aus externen Quellen übernommen werden, sind zwei Typen zu unterscheiden:

Bei diesem Berichtstyp wird eine Liste übernommen. Auf solchen Listen ist keine Interaktion möglich.

Aus dem Berichtsheft heraus können Sie Rechercheberichte, Report-Writer-Berichte und ABAP-Reports ausführen. Durch den Aufruf eines ABAP-Reports (z.B. RKCWINEX) können Sie auch beliebige PC-Programme aufrufen.

Sie können solche Berichte unter dem Menüpunkt Berichtsheft ® Berichtsheftbericht ® Übernahme extern übernehmen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Datenübernahme in das Berichtsheft.