Berichtsdaten sichern und Berichte drucken im Hintergrund 

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie zu definierten Zeitpunkten Berichtsdaten im Hintergrund zu einem Bericht abspeichern können. Durch das Speichern von Berichtsdaten mit Hilfe von Varianten und Variantengruppen erreichen Sie, daß beim Ausführen eines Berichts keine Daten mehr von der EC-EIS-Datenbank selektiert werden müssen. Die Daten stehen dann bereits in einem Format zur Verfügung, das die Laufzeit des Berichts deutlich verringert. Allgemeine Informationen zur Performance im Berichtswesen sind unter Antwortzeiten optimieren zu finden.

In diesem Abschnitt wird ebenfalls beschrieben, wie Sie Berichte über Varianten und Variantengruppen ausdrucken können. Das Drucken der Berichte kann, ebenso wie das Sichern von Daten, zu definierten Zeitpunkten in der Hintergrundverarbeitung durchgeführt werden (d.h. auch periodisch).

Die Varianten und Variantengruppen unter Release 4.0 ersetzen die Variablengruppen früherer Release. Die Details der Umsetzung von Release 3.x auf 4.0 entnehmen Sie bitte den Release-Informationen im System.

1. Schritt: Varianten anlegen

Sowohl für das Sichern von Daten als auch für das Drucken ist es nötig, zunächst Varianten zu definieren. In einer Variante legen Sie fest, wie die Variablen im Bericht zu füllen sind, um den Bericht im Hintergrund verarbeiten zu können. Wählen Sie Informationssystem ® Berichtsdaten ® Varianten pflegen.

Legen Sie die Selektionsdaten für den Bericht fest und stellen Sie ein, wie der Bericht im Hintergrund verarbeitet werden soll:

Wenn Sie Daten drucken möchten, wählen Sie Bericht(e) drucken. Sie müssen spezifizieren, ob die Aufriß- oder Detailliste gedruckt werden soll. Sie müssen auch entscheiden, ob eine neue Selektion der Daten stattfinden soll, oder ob vorhandene Sicherungsdaten gedruckt werden sollen.

Wenn Sie Daten im Hintergrund selektieren möchten, wählen Sie Sicherungsdaten erzeugen. Die selektierten Daten werden gesichert.

Falls es sich um einen Berichtsheftbericht handelt, gibt es die Möglichkeit, Exceptions prüfen zu wählen. Dieses Kennzeichen steuert, ob die in einem Berichtsheftbericht angelegten Exceptions für das Berichtsheft bewertet werden sollen. Wenn Sie dieses Kennzeichen selektieren, wird nach der Datenselektion geprüft, ob irgendwelche Schwellwerte über- oder unterschritten worden sind. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Exception Reporting im Berichtsheft .

Wenn Sie Ihre Eingaben gemacht haben, wählen Sie Springen ® Varianten ® Als Variante sichern... (siehe Online-Dokumentation BC Computing Center Management System). Sie können diese Variante in der Hintergrundverarbeitung einplanen oder den Bericht direkt im Dialog ausführen. Falls es erforderlich ist, mehrere Berichte regelmäßig in der Hintergrundverarbeitung einzuplanen, können Sie mehrere Berichte mit den zugehörigen Varianten zu einer Variantengruppe zusammenfassen (siehe Schritt 2).

2. Schritt: Variantengruppe definieren und pflegen

Mit einer Variantengruppe können Sie in einem Schritt

Über Informationssystem ® Berichtsdaten ® Variantengr. defin. legen Sie eine Variantengruppe an. Anschließend tragen Sie unter Informationssystem ® Berichtsdaten ® Variantengr. pflegen die Berichte und Varianten ein, die Sie mit dieser Variantengruppe verarbeiten möchten. Auf dem Einstiegsbild legen Sie fest für welche Berichtsart Sie gerade Varianten eingeben möchten. Sie können jedoch Recherche- und Berichtsheftberichte in derselben Variantengruppe eintragen.

3. Schritt: Variantengruppe in der Hintergrundverarbeitung einplanen

Im dritten Schritt planen Sie die Variantengruppe in der Hintergrundverarbeitung ein. Falls Sie nur bestimmte Berichte der Variantengruppe einplanen möchten, können Sie die auszuführenden Berichte eingeben. Ausgehend von der Variantengruppe und den selektierten Berichten wird ein Job in der Hintergrundverarbeitung eingeplant. Sie können den Job regelmäßig zu definierten Zeitpunkten ausführen lassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Dokumentation BC Computing Center Management System.