Über Stammdaten ® Kommentare ® Pflegen können Sie Kommentare zu Berichten, Feldern des Feldkatalogs (d.h. Merkmalen und Basiskennzahlen), gerechneten Kennzahlen, Stammdaten (d.h. Merkmalswerten) und Berichtsheftberichten manuell pflegen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Objekttyp, den Sie pflegen wollen und wählen Sie Kommentare ® Pflegen.
2. Auf dem nächsten Bild klicken Sie auf ein Objekt und wählen Sie Kommentar ® Pflegen.
3. Erfassen Sie einen Text und sichern Sie anschließend den von Ihnen erfassten Text.

Wenn Sie einen vorhandenen Kommentar in ein anderes Objekt kopieren möchten, markieren Sie zuerst das mit Text versehene Objekt, indem Sie das Objekt selektieren. Anschließend wählen Sie Kommentar ® Markieren. Markieren Sie danach das zweite Objekt und klicken Sie auf Kommentar ® Kopieren. Der Kommentar erscheint jetzt in beiden Objekten.

Über Kommentare ® Liste erhalten Sie eine Übersicht über alle existierenden Kommentare zu einem Objekt. Die Kommentare zu dem Objekt (soweit sie vorhanden sind) werden in allen vom System unterstützten Sprachen untereinander gestellt und angezeigt.

Unter Stammdaten ® Kommentare ® Datei einlesen ist es möglich, Kommentare von einer Datei ins System einzuspielen. Zur Vorgehensweise bitte lesen Sie unter Einlesen einer Datei weiter.

Kommentare zu Bewegungsdaten bzw. Plandaten werden anders gepflegt und abgelegt. Sie können beim Ausführen eines Berichts, bei der Erfassung von Istdaten bzw. Plandaten oder unter Bewegungsdaten bzw. Plandaten ® Kommentare ® Kommentarliste Kommentare anzeigen und hinzufügen. Bevor Sie Kommentare zu Bewegungsdaten bzw. Plandaten pflegen können, müssen Sie eine Kommentartabelle anlegen und die Merkmale, deren Bewegungsdaten bzw. Plandaten Sie kommentieren möchten, auswählen. Anschließend müssen Sie die Tabelle dem entsprechenden Aspekt zuordnen. Informationen hierzu finden Sie im Customizing.