Über die Kommentarliste können Sie die existierenden Kommentare zu bestimmten Bewegungsdaten eines Aspekts auflisten. Sie können von der Liste aus Kommentare anzeigen, ändern, anlegen, löschen, kopieren und umhängen.

Durch die Angabe von Merkmalswerten können Sie die Selektion der Kommentare zu Bewegungsdaten einschränken. Es ist auch möglich, Kommentare, die zu einem bestimmten Merkmal angelegten wurden, von der Selektion auszuschließen. Falls Sie z.B. nur die Kommentare sehen möchten, bei denen keine Region spezifiziert wurde, markieren Sie für das Merkmal Region das Feld Initial. Eine Liste der zu Ihren Selektionsbedingungen gefundenen Kommentare wird angezeigt.

Sie können diese Liste nach bestimmten Merkmalswerten sortieren. Wählen Sie hierzu Bearbeiten ® Sortieren. Wenn Sie z.B. das Merkmal Buchungskreis wählen, werden die Kommentare aufsteigend nach Buchungskreis sortiert.

Mit Hilfe der entsprechenden Symbole können Sie die Kommentare anzeigen, ändern oder löschen. Falls Sie einen Kommentar zu den ausgewählten Bewegungsdaten anlegen möchten, erscheint ein anderes Dialogfenster.

• Wenn Sie den Kommentar in SAPscript erfassen möchten, geben Sie einen Kurztext ein und wählen Sie Weiter. Sie können Ihren Text eingeben und formatieren.
• Wenn Sie den Kommentar aus einer PC-Anwendung übernehmen möchten, geben Sie einen Kurztext ein, wählen Sie Import... und geben anschließend die Datei an, aus der Sie den Kommentar übernehmen wollen.

Mit der Funktion Kommentarliste ® Kopieren können Sie einen Kommentar kopieren und einem zweiten Datensatz zuordnen, indem Sie andere Merkmalswerte eingeben. Über Kommentarliste ® Verschieben können Sie einen Kommentar von einem Datensatz auf einen anderen Datensatz umhängen.

Die notwendigen Vorarbeiten zur Pflege von Kommentaren zu Bewegungsdaten sind im Customizing beschrieben.