Personalauswahl 

Einsatzmöglichkeiten

In diesem Prozeß entscheiden Sie darüber, welcher Bewerber eine vakante Planstelle besetzen soll. In dieser Phase des Auswahlprozesses spielt neben der Qualifikation des Bewerbers auch das Bewerbergespräch eine wesentliche Rolle für die Entscheidungsfindung. Das System unterstützt Sie in folgenden Teilprozessen:

Voraussetzungen

Als Ergebnis der Personalvorauswahl sind den in Frage kommenden Bewerbern entsprechende Vakanzen zugeordnet.

Ablauf

  1. Sie führen die Bewerbermaßnahme Bewerber einladen durch.
  2. Das Standardsystem legt automatisch die beiden Bewerbervorgänge Termin Interv. (Termin Interview) und Einladung Int. (Einladung Interview) an. Dabei können Sie den Termin für das Bewerbergespräch festlegen. Mit der Bearbeitung des Bewerbervorgangs Einladung Int. (Einladung Interview) rufen Sie eine entsprechende Bewerberkorrespondenz auf. Diese ist eine Mitteilung an den Bewerber über den Termin des Bewerbergesprächs.

  3. Sie führen das Bewerbergespräch und ggf. ein für Ihr Unternehmen festgelegtes Personalauswahlverfahren mit dem Bewerber durch. In dieser Phase des Personalauswahlprozesses ist der persönliche Eindruck von dem Bewerber ein wesentlich mitbestimmender Faktor für die Entscheidungsfindung.
  4. Das System unterstützt Sie bei der Entscheidungsfindung. Zusätzlich zum Bewerbergespräch und zu Ihrem unternehmensindividuellen Auswahlverfahren können Sie über das System folgende Hilfsmittel der Entscheidungsfindung aufrufen:

Das Kurzporträt liefert Ihnen eine zusammengefaßte Auskunft über den Bewerber.

Sie können außerdem die Bewerbungsunterlagen einsehen, um Ihre Auswahlentscheidung zu unterstützen. Wenn Sie SAP ArchiveLink einsetzen und die Unterlagen eingescannt sind, können Sie schnell auf die Unterlagen zugreifen.

  1. Über die Administration der Auswahlprozesse können Sie die administrativen Schritte, die ein Bewerber im Auswahlverfahren durchläuft, im System ablegen. Sie können z.B. das Auswahlergebnis für eine Vakanz im System festhalten, indem Sie dem Bewerber, den Sie einstellen möchten, den Gesamtstatus Vertrag anbieten zuteilen. Einem Bewerber, den Sie nicht einstellen möchten, können Sie entsprechend den Gesamtstatus zurückgestellt oder abgelehnt zuordnen.

Ergebnis

Die Personalauswahl liefert eines der folgenden Ergebnisse:

Der vakanzbezogene Auswahlprozeß ist auch in Manager's Desktop abgebildet. Fachverantwortliche können in dieser Komponente sehr einfach auf die oben beschriebenen Funktionen zugreifen und weitere administrative Arbeitsschritte für Bewerber veranlassen. Die Personalabteilung erfährt per automatischem Mailanschluß, welche Verwaltungsaufgaben durchzuführen sind. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Manager's Desktop unter Personalbeschaffung.