Administration der Auswahlprozesse 
Administration der Auswahlprozesse
Verwendung
Um einen Auswahlprozeß verwalten zu können, ist es erforderlich, alle geplanten und erledigten Aktivitäten für einen Bewerber (z.B. Versand der Eingangsbestätigung, Übergabe der Bewerberakte, Bewerbungsgespräch) im Rahmen eines Auswahlprozesses zu erfassen. Die Erfassung und damit die Protokollierung und Planung der Aktivitäten für einen Bewerber erfolgt in der Komponente Personalbeschaffung über die Bewerbervorgänge. Bewerbervorgänge sind administrative Schritte, die ein Bewerber im Rahmen seiner Bewerbung durchläuft. Bewerbervorgänge werden pro Bewerbung eines Bewerbers angelegt und bearbeitet. Teilweise legt das System die Bewerbervorgänge automatisch an (z.B. Eingangsbestätigung). Teilweise legen Sie die Bewerbervorgänge an.
Ein Bewerbervorgang hat u.a. folgende Eigenschaften:
Über die Vorgangsart wird die jeweilige Aktivität bestimmt, die für einen Bewerber durchzuführen ist (z.B. Ausgang der Eingangsbestätigung, Einladung zum Interview, Termin des Interviews).
Für jeden Bewerbervorgang ist festgelegt, ob die Aktivität für einen Bewerber noch ausgeführt werden muß (Vorgangsstatus geplant) oder bereits durchgeführt (Vorgangsstatus erledigt) wurde.
Der Ausführungstermin gibt bei geplanten Vorgängen an, bis zu welchem Tag bzw. an welchem Tag der Vorgang stattfinden soll und bei erledigten Vorgängen, wann der Vorgang stattgefunden hat.
Der Verantwortliche ist dafür zuständig, daß der betreffende Vorgang zum angegebenen Termin ausgeführt wird bzw. er trägt die fachliche Verantwortung für die Durchführung des Vorgangs.
Zu jedem Bewerbervorgang können Sie Notizen über SAPscript oder Microsoft Word anlegen.
Funktionsumfang
Durch die genannten Eigenschaften der Bewerbervorgänge ist eine Kontrolle über die einzelnen Auswahlprozesse möglich. Wichtige Kontrollinstrumente für den Auswahlprozeß sind:
Mit diesem Report kann eine Liste aller geplanten Bewerbervorgänge erstellt werden, die ein Personalreferent bis zu einem bestimmten Termin ausführen soll.
Weitere Informationen finden Sie unter
Über SAP-Office können Sie zu jedem Bewerbervorgang ein feststehendes Erinnerungsschreiben in Form eines Mails versenden. Die Empfänger des Mails werden über die Systemeinstellung festgelegt:
Weitere Informationen zur Systemeinstellung finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Personalbeschaffung unter Dialogsteuerungen ® Mailanschluß für Infotypänderung ® Maileigenschaften festlegen. Hier ist die Pflege der Merkmale MAILS (Parametrisierung eines Mails zu einem Bewerbervorgang) und M0001 (Parametrisierung eines Mails zu einer Infotypsatzänderung) erforderlich.
Sie umfaßt:
Die unternehmensweite Gesamtbewerberstatistik zeigt die Anzahl der Bewerber pro Gesamtstatus und damit den Stand des globalen Auswahlprozesses an. Ausgehend von der Gesamtbewerberstatistik können Sie eine Vorgangsstatistik für alle Bewerber erstellen. Von der Vorgangsstatistik aus ist die direkte Bearbeitung der Bewerbervorgänge möglich.
Um eine unternehmensweite Gesamtbewerberstatistik zu erstellen, nutzen Sie den Bericht Bewerberstatistik (Report RPAPL005).
Die Bewerberstatistik pro Vakanz zeigt die Anzahl der Bewerber pro Status der Vakanzzuordnung und damit den Stand des Auswahlprozesses für eine Vakanz. Ausgehend von der Bewerberstatistik kann eine Vorgangsstatistik für alle Bewerber der betreffenden Vakanz erstellt werden. Von der Vorgangsstatistik aus ist die direkte Bearbeitung der Bewerbervorgänge möglich.
Um eine vakanzbezogene Bewerberstatistik zu erstellen, nutzen Sie den Bericht Vakanzen (Report RPAPL010).
Die Vorgänge pro Bewerber geben Auskunft über den Bearbeitungsstand einer Bewerbung.
Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeitungsstand einer Bewerbung ausgeben.
Über die Bewerbervorgänge führen Sie unter anderem auch folgende wichtige Arbeiten durch: