Übernahme von Bewerberdaten in die Personaladministration 
Übernahme von Bewerberdaten in die Personaladministration
Verwendung
Wenn ein Bewerber im Unternehmen eingestellt werden soll, können seine gespeicherten Daten in die Personaladministration übernommen werden.
Integration
Die Personalbeschaffung und die Personaladministration können entweder in einem System integriert sein oder in nichtintegrierten Systemen betrieben werden. In einem integrierten System ist ein direkter Datenaustausch möglich. In einem nichtintegrierten System kann ein Datenaustausch nur über Datenträger erfolgen. Das R/3-System unterstützt sowohl die Datenübernahme in einem integrierten System als auch die Datenübernahme in einem nichtintegrierten System.
Funktionsumfang
Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung, um Bewerberdaten von der Personalbeschaffung in die Personaladministration zu übernehmen
In diesem Fall werden die Daten eines Bewerbers direkt aus der Bewerberdatenbank in die Mitarbeiterdatenbank übertragen. Die Datenübernahme selbst lösen Sie in der Personalbeschaffung über die Bewerbermaßnahme Übernahme BewDaten aus.
Auch in diesem Fall werden die Daten eines Bewerbers direkt aus der Bewerberdatenbank in die Mitarbeiterdatenbank übertragen. Die Datenübernahme selbst lösen Sie in der Personaladministration über die Personalmaßnahme Einstellung mit Datenübernahme aus.
In diesem Fall werden die Daten eines Bewerbers in der Personalbeschaffung auf einen lokalen Datenträger gespeichert. Anschließend wird der Datenträger in der Personaladministration eingelesen.
Unabhängig von der Methode der Datenübernahme werden die Bewerberdaten immer über eine Maßnahme in die Mitarbeiterdatenbank eingelesen.
Aktivitäten
Die Übernahme der Bewerberdaten von der Personalbeschaffung in die Personaladministration erfolgt über die Massenverarbeitung. In dem zweistufigen Konzept wird zunächst die Datenübernahme für den Bewerber selbst durchgeführt. Anschließend werden die geplanten Bewerbervorgänge Übernahme Bewerberdaten und Einstellungstermin, die ein Bewerber für eine Datenübernahme haben muß, auf erledigt gesetzt.
In der Personaladministration ist die Personalmaßnahme zur Datenübernahme eines Bewerbers einer Infogruppe zugeordnet. Sind für die einzelnen Infotypen der Infogruppe entsprechende Bewerberdaten vorhanden, werden sie im jeweiligen Infotyp zur Übernahme vorgeschlagen. Sie können die vorgeschlagenen Daten bei Bedarf überschreiben und ggf. fehlende Daten eingeben.
Siehe auch:
Durchführung der Datenübernahme Geplante Bewerbervorgänge auf erledigt setzen Wiederkehrende Arbeiten