Vorbereitung einer Beurteilung 

Einsatzmöglichkeiten

In der Vorbereitungsphase müssen zuerst eine Reihe von Informationen bestimmt werden, die zur Durchführung der Beurteilung benötigt werden.

Die Vorbereitung der Beurteilung wird von einer dazu beauftragten Person durchgeführt, die nicht zu den Beurteilern gehören muß.

Folgende Informationen werden benötigt:

Bei Gruppenbeurteilungen kann für jeden Beurteiler ein Zeitraum zur Durchführung der jeweiligen Teilbeurteilung angegeben werden.

Die Gewichtung geht in die Ermittlung des Ergebnisses der Gesamtbeurteilung ein. Im Standard wird die Gewichtung bei folgenden Verfahren berücksichtigt:

Wenn das entsprechende Kennzeichen gesetzt wird, werden die Informationen zu den Beurteilern abgespeichert, bei der Anzeige der Beurteilung aber nicht angezeigt.

Die Beurteilungsvorgaben können

Hierbei sind zwei Fälle zu unterscheiden:

Wenn die Beurteilungsvorgaben übernommen werden, sind sie zu überprüfen und ggf. zu modifizieren.

Die Beurteilungsvorgaben können solange geändert werden, bis entweder die Vorbereitung explizit abgschlossen oder eine Beurteilung durchgeführt und gesichert ist.

Ablauf

  1. Ermitteln Sie die zu beurteilenden Objekte (Personen, Veranstaltungen etc.).

    2. Die zu beurteilenden Personen (oder auch die Beurteiler) können vom System automatisch ermittelt und in einem Arbeitsvorrat aufgelistet werden. Weitere Informationen zur finden unter Erstellung eines Arbeitsvorrats.

  2. Sie können die Beurteilungsvorgaben entweder neu bestimmen oder die Vorgaben einer abgeschlossenen Beurteilung der zu beurteilenden Person übernehmen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

bei Neudefinition der Beurteilungsvorgaben

bei der manuell angestoßenen Übernahme von Beurteilungsvorgaben

bei geplanten, bereits vorbereiteten Beurteilungen

    1. Wählen Sie das zu verwendende Beurteilungsmuster aus.
    2. Ermitteln Sie die verantwortlichen Beurteiler und weisen Sie sie den zu beurteilenden Objekten zu.
    3. Bestimmen Sie bei Einzel- oder Gruppenbeurteilungen, ob der/die Beurteiler anonym bleiben.
    4. Bestimmen Sie bei Gruppenbeurteilungen die Gewichtung der Beurteiler.
    5. Bestimmen Sie bei anonymen Gruppenbeurteilungen die Anzahl der Beurteiler.
    6. Bestimmen Sie ggf. den Zeitraum, in dem die Beurteilung durchzuführen ist (ggf. für mehrere Beurteiler).

Weitere Informationen zur Vorgehensweise finden Sie unter Beurteilung vorbereiten.
    1. Wählen Sie Beurteilung aus, die als Vorlage dienen soll.
    2. Übernehmen Sie die Vorgaben der Beurteilung.
    3. Überprüfen Sie die Beurteilungsvorgaben.
    4. Modifizieren Sie ggf. die Beurteilungsvorgaben.

Weitere Informationen zur Vorgehensweise finden Sie unter Beurteilung mit Vorlage anlegen.
    1. Überprüfen Sie die Beurteilungsvorgaben.
    2. Modifizieren Sie ggf. die Beurteilungsvorgaben.

Weitere Informationen zur Vorgehensweise finden Sie unter Vorbereitung der Beurteilung ändern.

  1. Wenn die Anwesenheit der zu beurteilenden Personen bei der Beurteilung vorgesehen ist, bestimmen Sie den Zeitpunkt der Beurteilungsdurchführung und einen Raum und laden Sie die beteiligten Personen ein.

    2. Bei Gruppenbeurteilungen muß dieser Schritt u.U. mehrfach durchgeführt werden.

  2. Schließen Sie ggf. die Vorbereitung der Beurteilung ab.

Ergebnis

Die Beurteilung ist vorbereitet. Sie können fortfahren mit der Durchführung einer Beurteilung.