Erstellung eines Arbeitsvorrats 

Einsatzmöglichkeiten

Über den Arbeitsvorrat können Sie eine Liste von Objekten erstellen, für die Beurteilungen vorbereitet werden sollen. Sie können bestimmen, ob Sie ein zu beurteilendes Objekt vorgeben und dazu die Beurteiler gesucht werden sollen, oder ob Sie einen Beurteiler vorgeben und die zu beurteilenden Objekte gesucht werden sollen.

Über den Arbeitsvorrat können z.B. folgende Szenarien abgebildet werden:

Eine Veranstaltung soll von den Teilnehmern beurteilt werden. Der Referent möchte alle Teilnehmer vom System ermitteln lassen und die entsprechenden Beurteilungen vorbereiten. Die Veranstaltung ist hierbei das zu beurteilende Objekt, zu dem die Beurteiler gesucht werden.

Der Leiter einer Organisationseinheit möchte im Rahmen der jährlichen Personalbeurteilung alle Personen in seiner Organisationseinheit beurteilen, die dort bereits mindestens 6 Monate angestellt sind. Die Mitarbeiter sollen vom System ermittelt werden, so daß von einer Liste aus alle Beurteilungen vorbereitet werden können.

Einschränkung

Der Arbeitsvorrat läßt sich nur verwenden für

Voraussetzungen

Es müssen Beurteilungsmuster existieren, denen über die Beurteilungsform Auswertungswege zugeordnet sind. Weitere Informationen zur Beurteilungsform finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Personalentwicklung unter Beurteilungsform bearbeiten.

Ablauf

  1. Bestimmen Sie das zu verwendende Beurteilungsmuster.
  2. Bestimmen Sie, ob Sie ein zu beurteilendes Objekt vorgeben und die Beurteiler gesucht werden sollen (z.B. Teilnehmer einer Veranstaltung), oder ob Sie einen Beurteiler vorgeben und die zu beurteilenden Objekte gesucht werden sollen (z.B. Personen in einer Organisationseinheit).
  3. Wählen Sie das entsprechende Objekt aus.
  4. Lassen Sie den Arbeitsvorrat ermitteln.
  5. Bestimmen Sie, ob der/die Beurteiler anonym bleiben soll(en).
  6. Schließen Sie die Vorbereitung der Beurteilungen ab.

Ergebnis

Ein Arbeitsvorrat ist erstellt worden und die Beurteilungen können durchgeführt werden.