Durch bestimmte Anforderungen aus der Personalentwicklungs- oder Personaladministrationsabteilung, wie z.B. Personalauswahl, jährliche Personalbeurteilung oder Entgeltdifferenzierung, werden Beurteilungen für Personen angestoßen. Die Beurteilungen können einmalig oder, wie z.B. bei jährlichen Mitarbeiterbeurteilungen, regelmäßig durchgeführt werden.

In der Vorbereitungsphase der Beurteilung sind die zu beurteilenden Personen und die Beurteiler sowie weitere Beurteilungsvorgaben zu ermitteln und zuzuordnen.

Die Beurteilung kann in An- oder Abwesenheit der zu beurteilenden Personen erfolgen. In Abhängigkeit vom Beurteilungsmuster sind eine Beurteilung oder mehrere Teilbeurteilungen zu erstellen. Nach dem Abschluß und der Beurteilung(en) können die Ergebnisse zur Weiterverarbeitung an andere Abteilungen und den Beurteilten zur Genehmigung übermittelt werden. Mit dem Beurteilten können Feedbackgespräche geführt werden und weitere Beurteilungen können geplant werden.

Folgende Rahmenbedingungen müssen zur Durchführung des Prozesses erfüllt sein:

• es müssen Beurteilungsformen angelegt sein

• es müssen Beurteilungsmuster angelegt sein

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