Selektionsregel 

Definition

Die Selektionsregel drückt aus, welche Mitarbeiterdaten das R/3-System für die Dienstzeitberechnung auswählt.

Verwendung

Die Selektionsregel ist eine Customizing-Einstellung zur Dienstzeitberechnung. Bearbeiten Sie hierzu den gesamten Abschnitt Bewertungsmuster im Customizing der Personaladministration unter Auswertungsgrundlagen ® Dienstzeitberechnung. Wir empfehlen Ihnen, die Reihenfolge der dort enthaltenen Arbeitsschritte einzuhalten.

Über die Selektionsregel bestimmen Sie, welche Zeiträume das R/3-System aus Infotypen generiert und zur Auswertung weiterleitet.

Beispiel

Für die betriebliche Altersversorgung möchten Sie die bisherigen Dienstzeiten der Mitarbeiter ermitteln. Bei der Angestellten Sabine Lang liegen folgende Zeiten vor:

Zeitangabe

von

bis

Infotyp

Studium

01.10.1979

31.03.1983

Zeitangaben /Dienstzeit (0552)

Ausbildung im Betrieb

01.07.1983

31.12.1983

Ausbildung (0022)

Aktiv

Eintritt am
15.05.1983

Systemstart am
01.01.1990

Datumsangaben (0041)

Aktiv

Systemstart am
01.01.1990

Ende des Auswertungszeitraums

Maßnahmen (0000)

Unbezahlter Urlaub

01.10.1991

30.03.1992

Abwesenheiten (2001)

Teilzeit zu 50 %

01.04.1992

30.11.1996

Basisbezüge (0008)

Damit diese Zeiträume in der Dienstzeitberechnung ausgewertet werden, müssen Sie für jede Art der Zeitangabe eine eigene Selektionsregel anlegen.

Struktur

Es gibt vier verschiedene Kategorien von Selektionsregeln, wobei Sie für jede Selektionsregel immer nur eine Kategorie definieren.

Kategorien für die Selektionsregeln

Kategorie

Bedeutung

Startdatum

Generiert ein Intervall aus einer Datumsangabe wie z.B. einem Eintrittsdatum und einem definierten Endedatum.

Status

Generiert Zeiträume aus dem Infotyp Maßnahmen (0000), wenn die vorgegebenen Kriterien mit den Angaben im Gruppenrahmen Status des Infotyps Maßnahmen übereinstimmen. Die Intervalle bestehen dann aus dem Beginn- und Endedatum jedes Infotypsatzes.

Infotyp

Generiert Zeiträume aus jedem vorhandenen Satz des angegebenen Infotyps und Subtyps entweder bei der bloßen Infotypexistenz oder bei Vorliegen bestimmter Infotypinhalte

Selektionsexit

Generiert Zeiträume aus einem programmierten Selektionsexit.

Neben der Kategorie können Sie zusätzlich zeitliche Bedingungen für die Selektionsregel festlegen:

Damit gleicht das R/3-System einzelne Selektionszeiträume mit einer Ober- oder einer Untergrenze ab. Weitere Informationen finden Sie unter Höchstmaß und Schwellwert für Zeiträume.

Sie bestimmen die Kategorie und die zeitlichen Bedingungen für die Selektionsregel im Customizing der Personaladministration unter Auswertungsgrundlagen ® Dienstzeitberechnung ® Bewertungsmuster ® Selektionsregel ® Selektionsregel definieren.

Integration

Die Selektionsregeln werden anschließend zu Selektionsklassen zusammengefaßt. Diesen Schritt nehmen Sie im Customizing der Personaladministration unter Auswertungsgrundlagen ® Dienstzeitberechnung ® Bewertungsmuster ® Selektionsklasse definieren vor.

Die Selektionsklassen werden anschließend mit ihren Selektionsregeln einem Bewertungsmuster zugeordnet.