Kategorie Infotyp 

Definition

Die Kategorie Infotyp ist eine der vier Kategorien, welche eine Selektionsregel nach der Art der Selektion klassifizieren.

Verwendung

Mit einer Selektionsregel der Kategorie Infotyp können Sie Zeiträume selektieren, wenn bei einem Mitarbeiter

Für die betriebliche Altersversorgung sollen Zeiten nicht berücksichtigt werden, in denen ein Mitarbeiter unbezahlt abwesend ist.

Unbezahlte Abwesenheiten werden im R/3-System im entsprechenden Subtyp des Infotyps Abwesenheiten (2001) gespeichert. Sie legen daher eine Selektionsregel an und wählen in der Kategorie Infotyp den Eintrag Infotypexistenz. Als Infotyp tragen Sie 2001 (Abwesenheiten), als Subtyp tragen Sie die Kennziffer der Abwesenheitsart ein.

Struktur

Infotypexistenz

Das R/3-System generiert bei dieser Definition einen Zeitraum, sobald ein Satz des angegebenen Infotyps bzw. dessen Subtyps vorhanden ist. Als Zeitintervalle werden die Gültigkeitszeiträume der einzelnen Infotypsätze übernommen.

Eine Ausnahme bildet hier der Infotyp Zeitangaben/Dienstzeit (0552). Abhängig von der Definition des Zeitangabentyps erhalten Sie entweder einen Zeitraum, einen gewichteten Zeitraum oder eine stichtagsbezogene Dauer. Maßgebend ist hierbei, welche Anrechnung Sie für die Angabe Zeitraum oder Stichtag gewählt haben. Diese Angabe nehmen Sie im Customizing der Personaladministration unter Auswertungsgrundlagen ® Dienstzeitberechnung ® Zeitangaben/Dienstzeit ® Zeitangabentypen definieren vor.

Sie möchten die Zeitangabe Vordienstzeit im Infotyp Zeitangaben/Dienstzeit zu einem Drittel anrechnen. Dazu definieren Sie für den Zeitangabentyp Vordienstzeit einen Zeitangabentyp, der die Eingabe eines Zeitraums und der Anrechnung eines Faktors mit Zähler und Nenner vorsieht.

Wenn Sie einen Satz des Subtyps Vordienstzeit anlegen, werden Felder zur Eingabe einer Zähler/Nenner-Kombination eingeblendet. Sie können in den Zähler 1 und in den Nenner 3 eingeben, damit das R/3-System die einzelne Zeitangabe zu einem Drittel anrechnet.

Zurückgegebene Zeitintervalle des Infotyps Zeitangabe/Dienstzeit in Abhängigkeit von den der Definition des Zeitangabentyps

Anrechnung

Zeitraum

Stichtag

Dauer in Jahren, Monaten, Tagen

stichtagsbezogene Dauer

stichtagsbezogene Dauer

Prozentsatz

gewichteter Zeitraum

(Kombination nicht möglich)

Faktor mit Zähler und Nenner

gewichteter Zeitraum

(Kombination nicht möglich)

keine Zusatzangabe

Zeitraum

(Kombination nicht möglich)

Wenn Sie eine Selektionsregel der Kategorie Infotyp anlegen, empfehlen wir Ihnen, die Reihenfolge der Arbeitsschritte im Customizing der Personaladministration unter Auswertungsgrundlagen ® Dienstzeitberechnung ® Bewertungsmuster ® Selektionsregel einzuhalten.

Sie können im Feld Infotyp nur Infotypen auswählen, die für die Selektionsregeln der Kategorie Infotyp zugelassen sind. Diesen Schritt nehmen Sie im Arbeitsschritt Zulässige Infotypen für Selektionsregel überprüfen vor.

Sie dürfen in diesem Arbeitsschritt die Infotypen der Standardauslieferung nicht löschen. Um die Zulässigkeit eines Infotyps der Standardauslieferung zu deaktivieren, entfernen Sie stattdessen das Kennzeichen Zulässigkeit.

Infotypinhalte

Das R/3-System generiert bei dieser Definition einen Zeitraum, wenn bei einem Mitarbeiter bestimmte Felder in einem Infotyp beziehungsweise in dessen Subtyp mit den gewünschten Werten gefüllt sind.

Hierzu ist eine Selektionsbedingung erforderlich, mit der das R/3-System den Wert bestimmter Infotypfelder abfragt. Wenn der gewünschte Wert vorliegt, wird aus dem Gültigkeitszeitraum jedes Infotypsatzes ein Zeitintervall generiert. Eine Selektionsbedingung legen Sie im Customizing der Personaladministration unter Auswertungsgrundlagen ® Dienstzeitberechnung ® Bewertungsmuster ® Selektionsregel ® Selektionsbedingungen für Infotypen definieren vor. Wir empfehlen Ihnen, die Reihenfolge der Arbeitsschritte im Abschnitt Selektionsregel einzuhalten.