Schwellwert und Höchstmaß für Zeiträume (SAP-Bibliothek

Schwellwert und Höchstmaß für Zeiträume

Verwendung

Sowohl in der Selektionsregel als auch in der Selektionsklasse können Sie einen Schwellwert oder ein Höchstmaß für Zeiträume und stichtagsbezogene Dauern festlegen.

Der Schwellwert definiert die Untergrenze einer Dauer. Mit der Anwendung des Schwellwerts wird eine Dauer erst ab einer vorgegebenen Länge in der Dienstzeitberechnung berücksichtigt.

Das Höchstmaß definiert die Obergrenze einer Dauer. Das R/3-System kappt damit die Dauer eines Zeitraums in der Dienstzeitberechnung ab einer vorgegebenen Länge.

Die Dienstzeitberechnung bietet Ihnen zwei Funktionen für die Anwendung eines Schwellwerts oder Höchstmaßes an:

Schwellwert und Höchstmaß in einer Selektionsklasse

Wenn Sie einen Schwellwert oder ein Höchstmaß in der Selektionsklasse vorgeben, wird die vorgegebene Länge auf die Summe aller Dauern angewendet, die über die Selektionsklasse zusammengefaßt werden.

Ausbildungs- und Studienzeiten sollen bis zu maximal drei Jahren für die betriebliche Altersversorgung angerechnet werden. Sie geben daher in der Selektionsklasse, welche diese Zeiten zusammenfaßt, ein Höchstmaß von drei Jahren vor.

Sie legen die Werte für die Selektionsklasse im Customizing der Personaladministration unter Auswertungsgrundlagen ® Dienstzeitberechnung ® Bewertungsmuster ® Bewertungsmuster definieren fest.

Schwellwert und Höchstmaß in einer Selektionsregel

Wenn Sie einen Schwellwert oder ein Höchstmaß in der Selektionsregel vorgeben, wird die vorgegebene Länge auf jeden einzelnen Zeitraum oder jede stichtagsbezogene Dauer angewendet, die von der Selektionsregeln ausgewählt werden.

Unbezahlte Abwesenheiten haben bis zu einer Dauer von drei Tagen keinen Einfluß auf die Dienstzeit. Darüber hinausgehende, unbezahlte Abwesenheiten sollen in der gesamten Dauer von der Dienstzeit abgezogen werden. Sie geben in den jeweiligen Selektionsregeln einen Schwellwert von drei Tagen an.

Sie legen die Werte für die Selektionsregel im Customizing der Personaladministration unter Auswertungsgrundlagen ® Dienstzeitberechnung ® Bewertungsmuster ® Selektionsregel definieren fest.

Voraussetzungen

Ein Schwellwert oder Höchstmaß wird nur bei der Berechnungsart 1 (Berechnung der Dauer einer Dienstzeit) und der Berechnungsart 2 (Berechnung des Endes einer Dienstzeit) berücksichtigt.

Das R/3-System wendet diese Funktion nicht bei Zeiträumen an, die über Berechnungsart 3 (Berechnung des Beginns einer Dienstzeit) ermittelt werden. Weitere Informationen zur Berechnungsart finden Sie unter Allgemeiner Ablauf der Dienstzeitberechnung und Technischer Ablauf der Dienstzeitberechnung.

Funktionsumfang

Höchstmaß

Die Dauer über dem Höchstmaß wird sowohl in der Selektionsregel als auch in der Selektionsklasse immer abgeschnitten. Wenn die Dauer größer ist als das angegebene Höchstmaß, reduziert das R/3-System die gesamte Dauer auf das vorgegebene Höchstmaß.

Das Kennzeichen über Höchstmaß abschneiden in der Selektionsregel hat informativen Charakter und ist immer gesetzt.

Schwellwert

Beim Schwellwert gibt es Unterschiede in der Selektionsregel und in der Selektionsklasse, wenn die Dauer größer ist als der angegebene Schwellwert:

In der Selektionsklasse schneidet das R/3-System die Dauer unterhalb des Schwellwerts immer ab. Dauern, die geringer als die Schwellwertdauer sind, werden nicht ausgewertet.

Sie können angeben, ob der Gewichtsfaktor für die Selektionsklasse berücksichtigt wird, bevor der Schwellwert oder das Höchstmaß angelegt wird.

Das Kennzeichen mit Berücksichtigung des Gewichtsfaktors ist gesetzt.

Ermittelte Dauer: 40 Tage
Gewichtsfaktor: 0,5
Schwellwert: 30 Tage

Die gewichtete Dauer beträgt 20 Tage und liegt damit unterhalb des Schwellwerts. Der ermittelte Zeitraum wird nicht zur Auswertung weitergeleitet.

(Bei einem nicht gesetzten Kennzeichen wäre die Schwellwertdauer erreicht. Das R/3-System würde dann diesen Zeitraum zur Auswertung weiterleiten.)

In der Selektionsregel haben Sie drei Möglichkeiten:

Haben Sie das Kennzeichen unter Schwellwert abschneiden gesetzt, schneidet das R/3-System die Dauer unterhalb des Schwellwerts ab und leitet nur die überschüssige Dauer zur Auswertung weiter.
Haben Sie das Kennzeichen nur volle Kalendereinheiten gesetzt, leitet das R/3-System die volle Länge der Dauer zur Auswertung weiter, sobald der Schwellwert an vollen Kalendereinheiten erreicht ist.
Haben Sie kein Kennzeichen gesetzt, leitet das R/3-System die gesamte Dauer zur Auswertung weiter, sobald der Schwellwert erreicht ist.

Die beiden Kennzeichen unter Schwellwert abschneiden und nur volle Kalendereinheiten schließen sich gegenseitig aus.