Buchungsbeispiel Lagerkonzept 4 

Verwendung

Das Buchungsbeispiel stellt die Auswirkungen der Geschäftsvorfälle in der Komponente Materialwirtschaft (FI) auf die FI-Sachkonten und die Fortschreibung in der Komponente Haushaltsmanagement dar.

Voraussetzungen

Das Beispiel geht von bestimmten Voraussetzungen aus. Beachten Sie deshalb bitte diese Voraussetzungen.

Buchungszeilen, die nur statistisch fortgeschrieben werden, sind in der Spalte S (statistisch) markiert.

Voraussetzungen für Buchungsbeispiel

Einstellungen

Weitere Informationen finden Sie

Stammdaten

Material bewertet mit gleitendem Durchschnittspreis

in der SAP-Bilbliothek unter Steuerung der Materialbewertung.

Zuordnungen für Kontierungsableitung

Finanzpositionen sind im Sachkonto hinterlegt

in der SAP-Bilbliothek unter Kontierungslogik HHM-Kontierungen und Zuordnung Finanzposition zu Sachkonto.

Finanzstellen sind den Kostenstellen zugeordnet

in der SAP-Bilbliothek unter Kontierungslogik HHM-Kontierungen und Integration Kosten- und Projektcontrolling.

Customizingeinstellungen

Fortschreibungsprofil 100

im IMG des Haushaltsmanagements (HHM) unter Ist- und Obligofortschreibung/Integration ® Allgemeine Einstellungen ® Finanzkreis Fortschreibungsprofil zuordnen.

in der SAP-Bilbliothek unter Fortschreibungsprofil.

Kontierungszuordnung: Standardeinstellung (CO-Zuordnung und Kontozuordnung nicht bindend)

im IMG des HHM unter Ist- und Obligofortschreibung/Integration ® Allgemeine Einstellungen ® Sonstige Einstellungen vornehmen.

WE/RE-Fortschreibung: MM-Rechnungseingang

Mehrwertsteuerausweis: Mehrwertsteuer brutto

Steuerung unkontierte Bestellungen/Banf: "Lagerfinanzstelle"

Steuerung Warenausgang: "Bestandsz. stat."

Bewegungsart budgetrel.? X

im IMG des HHM unter Ist- und Obligofortschreibung/Integration ® Integration ® Integration Bestandsführung ® Bewegungsarten auswählen

Bewegungsart Warenausg.? X

Abzugsfähige Vorsteuer

im IMG des Finanzwesens unter Grundeinstellungen Finanzwesen ® Umsatzsteuer ® Berechnung ® Umsatzsteuerkennzeichen definieren.

Skontobuchung: WE brutto, RE netto

im IMG des Finanzwesens unter Grundeinstellungen Finanzwesen ® Beleg ® Belegkopf ® Übersicht.

 

Lagerkonzept 4

Beschaffung auf Lager (unkontiert):

Geschäftsvorfall

FI- Sachkonten

Haushaltsmanagement

Soll

Haben

Finanzstelle

Finanzposition

Bestellanforderung

   

Lager

Fipos aus Bestandskonto (ohne Steuer)

Bestellung

   

Lager

Fipos aus Bestandskonto (ohne Steuer)

Wareneingang

immer bewertet!

Bestand

zum Bestellpreis

     
 

WE/RE

   
 

(Fracht-Verrechnung)

   
 

(Zoll-Verrechnung)

   

Rechnungsvorerfassung

       

Rechnung vollständig sichern

   

Lager

Fipos aus Bestandskonto (ohne Steuer)

Rechnungseingang

Rechnungsbetrag = Bestellbetrag

WE/RE

 

 

Lager

Fipos aus Bestandskonto

 

Kreditor

   

Zusätzliche Buchungszeilen beim Rechnungseingang wenn:

Vorsteuer

(Vorsteuer)

 

(Lager)

(Fipos aus Bestandskonto)

Fracht-Verrechnung

(Fracht-Verrechnung)

 

(Lager)

(Fipos aus Bestandskonto)

Zoll-Verrechnung

(Zoll-Verrechnung)

 

(Lager)

(Fipos aus Bestandskonto)

Rechnungsbetrag > Bestellbetrag

(auch bei ungeplanten Bezugsnebenkosten) und keine ausreichende Bestandsdeckung

(Bestand)

 

(Lager)

(Fipos aus Bestandskonto)

(Preisdifferenzen)

 

(Lager)

(Fipos aus Bestandskonto)

Rechnungsbetrag < Bestellbetrag

(auch bei ungeplanten Bezugsnebenkosten) und keine ausreichende Bestandsdeckung

 

(Bestand)

(Lager)

(Fipos aus Bestandskonto)

 

(Preisdifferenzen)

(Lager)

(Fipos aus Bestandskonto)

Kleindifferenzen (WE/Best. zu ER)

Kleindifferenzen

 

 

Kostenstelle

Ausgabenfipos aus Kleindifferenzenkonto (inkl. Steuer)

 

Kleindifferenzen

Kostenstelle

Einnahmenfipos aus Kleindifferenzenkonto (inkl. Steuer)

Kursrundungsdifferenzen

Kursrundungsdifferenzen

 

 

Kostenstelle

Ausgabenfipos aus Kursrundungsdifferenzenkonto

 

Kursrundungsdifferenzen

Kostenstelle

Einnahmenfipos aus Kursrundungsdifferenzenkonto

Kursdifferenzen

Kursdifferenzen

 

 

Lager

Fipos aus Bestandskonto

 

Kursdifferenzen

Lager

Fipos aus Bestandskonto

Skonto (Nettoverfahren)

Skonto-Verrechnung

 

 

 

 

 
 

Bestand

Lager

Fipos aus Bestandskonto

 

Preisdifferenzen

Lager

Fipos aus Bestandskonto

Nachbelastungsrechnung

Nachverrechnung, keine Mengenänderung

(Abhängig v. d. aktuellen Bestandssituation)

(Bestand)

 

(Lager)

(Fipos aus Bestandskonto)

(Preisdifferenzen)

 

(Lager)

(Fipos aus Bestandskonto)

(Vorsteuer)

 

(Lager)

(Fipos aus Bestandskonto)

   

Kreditor

 

Gutschrift

Alle Buchungen vom Rechnungseingang und der Nachbelastungsrechnung seitenverkehrt in Abhängigkeit von der aktuellen Bestandssituation.

 

Bestandsführung-Warenausgang

Geschäftsvorfall

FI- Sachkonten

Haushaltsmanagement

Soll

Haben

Finanzstelle

Finanzposition

S

Reservierung

   

Keine Fortschreibung: Sie können jedoch manuell eine HHM-Kontierung mitgeben, die dann im Verbrauch übernommen wird.

Verbrauch

 

Verbrauch

 

Kostenstelle

Ausgabenfipos aus Verbrauchskonto

 

 

Bestand

Lager

Fipos aus Bestandskonto

X

Rückgaben ans Lager

 

bewertet

Bestand

 

Lager

Fipos aus Bestandskonto

X

 

Verbrauch

Kostenstelle

Ausgabenfipos aus Verbrauchskonto

 

Inventur

Zuviel Lager

Bestand

 

Lager

Fipos aus Bestandskonto

X

 

Inventurdifferenzen

Kostenstelle

Einnahmenfipos aus Inventurdifferenzenkonto

 

Schwund

Inventurdifferenzen

 

Kostenstelle

Ausg.fipos aus Inventurdifferenzenkonto

 

 

Bestand

Lager

Fipos aus Bestandskonto

X

Verschrottung

Schadensfälle

Aufwand aus Verschrottung

 

Kostenstelle

Ausgagenfipos aus Verschrottungskonto

 

 

 

Bestand

Lager

Fipos aus Bestandskonto

X

 

Bestandsführung-Umlagerung

Geschäftsvorfall

FI- Sachkonten

Haushaltsmanagement

Soll

Haben

Finanzstelle

Finanzposition

S

Umlagerung

Empfangendes standardpreisgeführtes Material ist billiger

Aufwand aus Umlagerung

 

Kostenstelle

Ausgabenfipos aus Umlagerkonto

 

Bestand

 

Lager

Fipos aus Bestandskonto

X

 

Bestand

Lager

Fipos aus Bestandskonto

X

Empfangendes standardpreisgeführtes Material ist teurer

Bestand

 

 

Lager

Fipos aus Bestandskonto

X

 

Bestand

Lager

Fipos aus Bestandskonto

X

 

Ertrag aus Umlagerung

Kostenstelle

Einnahmenfipos aus Umlagerkonto

 

 

Bestandsführung-Umbewertung

Geschäftsvorfall

FI- Sachkonten

Haushaltsmanagement

Soll

Haben

Finanzstelle

Finanzposition

S

Umbewertung

Bewertungspreis zu niedrig

Bestand

 

 

Lager

Fipos aus Bestandskonto

X

 

Ertrag aus Umbewertung

Kostenstelle

Einnahmenfipos aus Umbewertungkonto

 

Bewertungspreis zu hoch

Aufwand aus Umbewertung

 

Kostenstelle

Ausgabenfipos aus Umbewertungskonto

 
 

Bestand

Lager

Fipos aus Bestandskonto

X