Wenn Sie Ihre Finanzpositionenhierarchie angelegt haben, sollten Sie anschließend die Kontierungspositionen in den Sachkonten hinterlegen, die in Ihrem Unternehmen für die automatische Kontierungsableitung der Finanzposition aus dem Sachkonto relevant sind.

Im Customizing der Finanzbuchhaltung muß im Arbeitsschritt Bildaufbau pro Kontengruppe definieren (Sachkonten) das Feld Finanzposition als Kanneingabe gekennzeichnet sein.

Zur korrekten Steuerung der Fortschreibung sowie für den korrekten Ausweis der Obligodaten und Istdaten im Informationssystem ist es unbedingt erforderlich, daß Sie in den Sachkonten Kontierungspositionen mit korrekten Steuerungsparametern hinterlegen. Ansonsten werden beim Buchungsvorgang die Werte falsch zugeordnet sowie im Informationssystem falsch ausgewiesen.

Wird auf ein bestimmtes Sachkonto gebucht, wird damit gleichzeitig die darin hinterlegte Kontierungsposition bebucht. Durch die in der Kontierungsposition hinterlegten Steuerungsparameter (insbesondere den Finanzvorgang) werden die Werte ins Haushaltsmanagement weitergegeben.

Die folgende Abbildung verdeutlicht die Funktionsweise der Fortschreibung und zeigt, wie im Haushaltsmanagement eine Gegenüberstellung von Ist- und Budgetwerten ermöglicht wird:

Beim Buchen wird aus dem Sachkonto der Belegzeile die Finanzposition vorgeschlagen. Entsprechend der im Customizing vorgenommenen Einstellungen kann dieser Vorschlagswert übernommen werden oder mit einer anderen Finanzposition überschrieben werden.

Finanzvorgang und Positionstyp werden beim Buchen automatisch aus der Finanzposition in die Belegzeile übernommen.