Kontierungslogik HHM-Kontierungen 

Verwendung

Zur Fortschreibung der Daten im Haushaltsmanagement (HHM) muß bei der Buchung in anderen Komponenten immer eine vollständige HHM-Kontierung (Kombination von Finanzposition, Finanzstelle und ggf. Fonds) mitgegeben werden. Die Finanzposition muß hierbei den Finanzvorgang 30 haben.

Um den Erfassungsaufwand zu minimieren, ermöglicht das SAP-System die Verknüpfung der Basisdaten des Haushaltsmanagements untereinander sowie die Verknüpfung der Basisdaten des HHM mit den Basisdaten anderer Komponenten.

Entsprechend der Verknüpfungen kann das System dann bei der Buchung die vollständige HHM-Kontierung automatisch aus einem einzelnen Kontierungsobjekt des Haushaltsmanagements (z.B. der Finanzposition) ableiten, oder aus den Kontierungsobjekten anderer Komponenten (z.B. der Kostenstelle). Ein manuelle Eingabe aller Kontierungsobjekte, Finanzstelle, Finanzposition und Fonds ist somit nicht erforderlich. Die vollständigen HHM-Kontierung ermittelt das System hierbei in einer bestimmten Reihenfolge.

Aus Sicht der anderen Komponenten werden die einzelnen Kontierungsobjekte als Zusatzkontierungen bezeichnet. Es gibt für das Haushaltsmanagement folgende Zusatzkontierungen bei Buchungen, die in anderen Komponenten erfolgen:

Voraussetzungen

Sie können folgende Verknüpfungen vornehmen:

Wenn Sie die Zusatzkontierungen manuell eingeben wollen, müssen Sie beachten, daß die Felder für die Eingabe der Zusatzkontierungen beim Buchen in den dem Haushaltsmanagement vorgelagerten Komponenten nur dann eingabebereit sind, wenn diese Felder als Muß- oder Kanneingabe gekennzeichnet sind. Diese Einstellungen nehmen Sie an unterschiedlichen Stellen im Customizing der entsprechenden Anwendungskomponenten vor. Weitere Informationen finden Sie unter Customizing Feldstatus.

Funktionsumfang

Welche Verknüpfung hat bei der automatischen Übernahme der HHM-Kontierung Vorrang?

Beim Buchen werden prinzipiell die Objekte bebucht, die Sie manuell eingegeben haben. Nehmen Sie keine manuelle Eingabe vor, sucht das System die HHM-Kontierung für die einzelnen Objekte in folgender Reihenfolge und bebucht das Objekt, das als erstes gefunden wird:

Finanzposition

  1. Manuelle Eingabe
  2. Finanzposition aus referenziertem Beleg (z.B. Mittelbindung)
  3. Finanzposition aus Sachkonto
  4. Finanzposition aus Zuordnung zu CO-Kontierung (Kostenstelle, Auftrag, PSP-Element)
  5. Finanzposition aus Zuordnung zu Profit Center
  6. Finanzposition aus Zuordnung zu Kostenart

Finanzstelle

  1. Manuelle Eingabe
  2. Finanzstelle aus referenziertem Beleg (z.B. Mittelbindung)
  3. Finanzstelle aus Stammsatz der Finanzposition
  4. Finanzstelle aus Zuordnung zu CO-Kontierung
  5. Finanzstelle aus Zuordnung zu Profit Center

Fonds

  1. Manuelle Eingabe
  2. Fonds aus referenziertem Beleg (z.B. Mittelbindung)
  3. Fonds aus Stammsatz der Finanzstelle
  4. Fonds aus Zuordnung zu CO-Kontierung
  5. Fonds aus Zuordnung zu Profit Center

Wenn im Stammsatz der Finanzstelle ein Fonds hinterlegt wurde, wird auch dann, wenn kein Fonds beim Buchen angegeben wird, der Fonds aus der Finanzstelle bebucht.

Beim Buchen einer Rechnung mit Bezug auf eine Mittelvormerkung, wird die HHM-Kontierung aus dieser Mittelvormerkung übernommen. Diese Kontierung kann durch eine manuelle Eingabe nur dann überschrieben werden, wenn beim Erfassen der Mittelvormerkung das Kennzeichen Kontierung änderbar gesetzt wurde.

Aktivitäten

Kontierungslogik: Wie können Sie diese Kontierungslogik beeinflußen ?

Im Customizing des Haushaltsmanagements können Sie im Arbeitsschritt Sonstige Einstellungen vornehmen die im Standard ausgelieferte Kontierungslogik Ihren Anforderungen entsprechend beeinflußen. Sie können festlegen, daß:

Das System leitet die Finanzposition immer aus dem Sachkonto ab. Die CO-Zuordnungen werden nicht berücksichtigt.

Das System leitet die HHM-Kontierung immer aus der Zuordnung von HHM-Kontierung zu CO-Kontierung ab. Andere Zuordnungen werden nicht berücksichtigt.

Unabhängig davon, welche Einstellung Sie wählen, hat das folgende Auswirkungen:

  1. Die vom System ermittelte HHM-Kontierung ist nicht mehr manuell überschreibbar.

    2. Falls vom System keine HHM-Kontierung ermittelt werden kann, können Sie die HHM-Kontierung manuell eingeben.

  2. Die HHM-Kontierung wird nicht aus einem referenzierten Beleg übernommen.

Eine Ausnahme bildet hier die Bestellung. Bei einer Buchung mit Bestellbezug wird immer die Kontierung aus der Bestellung übernommen.

Falls Sie mit der im Standard ausgelieferten Kontierungslogik arbeiten, können Sie mit entsprechenden Systemnachrichten verhindern, daß eine manuelle Eingabe von den getroffenen Zuordnungen abweicht. Weitere Informationen zur Nachrichtensteuerung finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement unter Grundeinstellungen ® Nachrichtensteuerung ändern.

Eine alternative Steuerung für die automatische Ableitung der HHM-Kontierung können Sie über die Erweiterungen SAPLFMCH (Komponente EXIT_SAPLFMCH_001, Entwicklungsklasse FMFS) und SAPLFMWR (Komponente EXIT_SAPLFMWR_002, Entwicklungsklasse FMFS) implementieren.

Siehe auch:

Business-Objekt: Finanzposition

Business-Objekt: Finanzstelle

Kontierungspositionen im Sachkonto hinterlegen

Integration Kosten- und Projektcontrolling