FunktionsdokumentationTeamerfassung

 

Bei der Leistungserfassung können eine Reihe von Mitarbeitern beteiligt sein. Diese Mitarbeiter vollbringen Aufgaben im Zuge der Leistungserstellung. Sie erfassen diese Mitarbeiter in der Teamerfassung.

Die Teamerfassung steht bei Leistungen einer Leistungsstelle und bei Leistungen einer operierenden Stelle zur Verfügung. Mit der Funktion Teamerfassung können Sie auch eine Vorerfassung des Teams (Teamplanung) durchführen.

Bei der Vorerfassung des Teams kann der Benutzer bestimmte Eigenschaften wie z. B. Beginn- und Endezeit nicht in der Aufgaben/Mitarbeiterzuordnung eintragen.

Hinweis Hinweis

Die Teamplanung ist eine Vorerfassung und keine Planung im engeren Sinn, da das Klinische System (i.s.h.med) mit einer Single-Ressourcen-Planung arbeitet. Es gibt derzeit keine personellen Ressourcen für Operationen, da die Komponente OP bei der Planung von Operationsterminen auf Basis von Organisationseinheiten und Räumen plant.

Ende des Hinweises

Sie können prüfen, ob eine Person verschiedenen Teams zugeordnet ist, die zeitlich parallel für unterschiedliche Operationen erfasst sind (Überschneidung). Das System berücksichtigt bei dieser Prüfung geplante OPs aber auch bereits gestartete OPs. Teams bereits beendeter OPs und beendeter Nebenoperationen berücksichtigt das System dabei nicht. Beachten Sie, dass das System die Teammitglieder unabhängig von ihren Aufgaben prüft. Über das Business Add-In (BAdI) ISHMED_CREATE_TEAM_COLL können Sie die Prüfung auf Überschneidung von Teammitgliedern von OP-Teams kundenspezifisch beeinflussen.

Siehe Kundenspezifische Erweiterungen für das OP-System

Hinweis Hinweis

Diese Funktion steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie die Business Function Klinisches System Situation Based Clinical Documentation (ISHMED_SCD) aktiviert haben.

Ende des Hinweises

Sie können für jede Leistung unabhängig von deren Leistungsstatus ein Team erfassen.

Das System verwaltet einen Teamstatus für die Teamerfassung nach folgenden Kriterien:

  • in Ambulanz/Leistungsstelle abhängig vom Leistungsstatus

    • Leistungsstatus UA, BA, DI: Teamstatus PLAN

    • Leistungsstatus ER, QU, ST, AL: Teamstatus IST

  • im OP-Bereich abhängig von OP-begonnen:

    • OP nicht begonnen: Teamstatus PLAN

    • OP begonnen: Teamstatus IST

Die Teamerfassung zu einer Leistung umfasst das Zuordnen von Mitarbeitern zu Aufgaben.

Beispiel Beispiel

Zuordnung eines Operationsteams zu einer Operationsleistung. Ein Operationsteam besteht meist aus 5 bis 10 Mitarbeitern. Zugeordnet werden z. B. der Operateur, mehrere Assistenten, der Anästhesist und ein Instrumentenpfleger.

Ende des Beispiels.

In der Teamerfassung schlägt das System jene Aufgaben vor (Aufgabenvorschlag), die in den Leistungsstammdaten den Leistungen als Aufgabenvorschlag zugeordnet werden. Zu diesen Aufgaben sind noch die beteiligten Mitarbeiter zu erfassen. Sie können alle dafür in Frage kommenden Mitarbeiter selektieren. Diese Zuordnungen können beliebig abgeändert oder erweitert werden.

Hinweis Hinweis

Sie können die Aufgabe bzw. den Mitarbeiters im Bereich Aufgabe/Mitarbeiterzuordnung nicht nur zuordnen, sondern auch manuell eintragen.

Sie können eine Aufgabe auch mehreren Personen zuordnen bzw. eine Person zu mehreren Aufgaben zuordnen.

Beachten Sie, dass Sie die Ausgabe einer Warnmeldung bei Zuordnung von mehreren Personen zu einer Aufgabe in der Nachrichtensteuerung in der Funktion NMED, Arbeitsgebiet N1BASE_MED, Meldungsnummer 022 unterdrücken können.

Ende des Hinweises

Die Teamerfassung steht in folgenden Funktionen von i.s.h.med zur Verfügung:

  • Klinischer Auftrag

  • Anforderung

  • Plantafel

  • OP-Planungsliste

  • OP-Programm

  • OP-Monitor

  • OP-Arbeitsplatz

  • Leistungserfassung

  • Sichttyp Operationen

  • Sichttyp OP-Disposition

  • Sichttyp Ambulanz/Leistungsstelle

  • Sichttyp Terminplanung

  • Sichttyp Arzneimittelereignisse/stationäre Pflegeleistungen

Das Bild der Teamerfassung gliedert sich in folgende Bereiche:

  • Aufgaben/Mitarbeiterzuordnung

  • Aufgabenvorrat

  • Mitarbeitervorrat

Siehe Gliederung der Teamerfassung

Voraussetzungen

Aufgabenvorschlag

Die Systemadministration definiert die Zuordnung zwischen Leistungen und Aufgaben im SAP Easy Access unter Anfang des Navigationspfads Klinisches System Navigationsschritt Klinische Basisdaten Navigationsschritt Leistungsmanagement Navigationsschritt Klin. Leistungsstamm Navigationsschritt Aufgabenvorschlag Ende des Navigationspfads. Der oben beschriebene Vorschlag in der Teamerfassung beruht auf diesen Definitionen. Zusätzlich kann die Systemadministration eine Priorisierung vergeben, welche die Reihenfolge der Aufgabenauflistung steuert.

Funktionsumfang

Die Teamerfassung steht in folgenden Formen zur Verfügung: