Anlegen mehrerer Klinischer Aufträge in einem Sammelauftrag
Sie können mehrere Klinische Aufträge für verschiedene Patienten in einem Arbeitsschritt gemeinsam erfassen. Dazu verwenden Sie den Sammelmodus für Klinische Aufträge.
D. h. Sie legen einen Sammelauftrag an, aus dem das System nach dem Anlegen im Sammelmodus einzelne unabhängige Klinische Aufträge erstellt. Der Sammelauftrag bleibt nicht im System bestehen. Der Sammelmodus dient lediglich als Erfassungsunterstützung für gleiche bzw. ähnliche Klinische Aufträge.
Beispiel
Alle Patienten die auf einer bestimmten Station aufgenommen werden, erhalten eine Eingangsuntersuchung. Für die Beauftragung der Eingangsuntersuchung erfassen Sie für jeden Patienten einen Klinischen Auftrag mit folgenden Auftragspositionen:
Aufnahme des Patienten
Röntgenuntersuchung
Laboruntersuchung
Sie können die dafür erforderlichen Klinischen Aufträge für die Eingangsuntersuchung für mehrere Patienten im Sammelmodus erfassen.
D. h. Sie müssen im Sammelmodus nur einen Klinischen Auftrag für alle Patienten anlegen. Nach dem Sichern des Sammelauftrags, erstellt das System – ausgehend vom Sammelauftrag – für jeden Patienten einen Klinischen Auftrag für die Eingangsuntersuchung.
Der Auftragsdialog im Sammelmodus entspricht weitgehend dem gewöhnlichen Auftragsdialog, weist jedoch zwei Modi auf:
Sammelmodus: in diesem Modus erfassen Sie die Auftragsdaten für alle gewählten Patienten
Spezifischer Modus: in diesem Modus erfassen Sie nur die Auftragsdaten für einen bestimmten gewählten Patienten.
Der spezifische Modus entspricht den gewöhnlichen Auftragsdialog.
AchtungBevor Sie in den spezifischen Modus wechseln, um die spezifischen Auftragsdaten zu einem gewählten Patienten zu erfassen, sollten Sie die Auftragsdaten im Sammelmodus für alle gewählten Patienten erfassen.
Wenn Sie bei einem Patienten spezifische Auftragsdaten erfassen, übernimmt das System danach erfasste Auftragsdaten aus dem Sammelmodus nicht mehr in den entstehenden Klinischen Auftrag dieses Patienten.
Ende der Warnung.
HinweisDie übergreifende Planung von Auftragspositionen steht bei Sammelaufträgen nicht zur Verfügung.
Siehe Übergreifende Planung (Multiappointment)
Ende des Hinweises
Sie können einen Klinischen Auftrag im Sammelmodus anlegen. Dabei können Sie im Sammelmodus Zyklen zu Positionen bzw. Leistungen auswählen. Siehe Beauftragung zyklischer Leistungen
Hinweis
Diese Funktion steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie die Business Function Klinisches System Situation Based Clinical Documentation
(ISHMED_SCD
) aktiviert haben.
Hinweis
Beachten Sie, dass eine manuelle Generierung im Sammelmodus nicht möglich ist. Wenn Sie eine manuelle Generierung durchführen möchten, können Sie in den Einzelmodus des Klinischen Auftrags navigieren.
Wenn Sie für einen bestehenden Klinischen Auftrag 
(Sammelauftrag anlegen
) wählen, können Sie für einen zusätzlichen Patienten einen Klinischen Auftrag anlegen.
Beachten Sie Folgendes:
Das System übernimmt die beauftragten Leistungen in den neuen Klinischen Auftrag. Die kopierten Leistungen erhalten dabei den Leistungsstatus Unbestätigt angefordert (UA).
Bereits generierte zyklische Einzelleistungen werden nicht kopiert.
Manuell erfasste zyklische Einzelleistungen werden nicht übernommen.
Aus aufgelösten Leistungen, werden die daraus resultierenden neuen Leistungen nicht übernommen. Die aufgelösten Leistungen erhalten den Leistungsstatus Unbestätigt angefordert (UA).
Aktivitäten
Sie können wie folgt in die Erfassung eines Sammelauftrags gelangen:
Markieren Sie mehrere Patienten in einer Sicht des Klinischen Arbeitsplatzes (z. B. Sichttyp Belegungen, Klinische Aufträge usw.) und wählen Sie
(Klinischen Auftrag anlegen
).Nehmen Sie in einen neuen oder bereits bestehenden Auftrag weitere Patienten hinzu, indem Sie
(Sammelauftrag
) wählen.
Achtung
Erfassen Sie zuerst die Auftragsdaten im Sammelmodus und erst danach die spezifischen Auftragsdaten.
Sobald Sie zu einem Patienten spezifische Auftragsdaten erfasst haben, übernimmt das System die anschließend im Sammelmodus erfassten Daten nicht in den entstehenden Klinischen Auftrag dieses Patienten.
Das System zeigt im Sammelmodus den Eingabebereich der Patientendaten als Patientenliste an und kennzeichnet die Patienten wie folgt:
(-
) Patient, für den noch keine spezifischen Auftragsdaten angelegt sind
(-
) Patient, für den bereist spezifische Auftragsdaten angelegt sind
In dieser Liste der gewählten Patienten stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
(Pat. auswählen
), um die spezifischen Auftragsdaten für den markierten Patienten zu erfassen (wie im gewöhnlichen Dialog für den Klinischen Auftrag).Im spezifischen Modus wählen Sie das Symbol mit Quick-Info
Zurück zum Sammelmodus
, um nach der Erfassung der spezifischen Auftragsdaten wieder in den Sammelmodus zurück zu wechseln. Sie können die spezifischen Auftragsdaten sichern. Der Klinische Auftrag des Patienten ist danach von Eingaben im Sammelmodus nicht mehr betroffen.
(Pat. entfernen
), um einen markierten Patienten aus der Patientenliste zu entfernen. HinweisWenn Sie für diesen Patienten noch keine spezifischen Auftragsdaten erfasst haben, wird der Patient aus der Patientenliste gelöscht.
Wenn Sie für diesen Patienten bereits spezifische Auftragsdaten erfasst haben, wird der zugehörige spezifische Auftrag zum Stornieren angeboten.
Ende des Hinweises- (
Pat. hinzufügen
), um einen weiteren Patienten in die Patientenliste im Sammelmodus hinzuzufügen. Diesen Patienten kennzeichnet das System als Patient, für den noch keine spezifischen Auftragsdaten angelegt sind.
Sie erfassen die erforderlichen Daten des Klinischen Auftrags wie z. B. Auftragspositionen, Leistungen usw. im Wesentlichen wie in der Funktion Klinischen Auftrag anlegen.
Beachten Sie folgende Vorgehensweise bei der Erfassung von Termindaten im Sammelmodus:
Wenn Sie die Terminvorgabe oder einen Termin (Termin ändern) im Sammelmodus erfassen, übernimmt das System diese Daten in den spezifischen Modus der einzelnen Aufträge.
Siehe Terminvorgaben für Auftragspositionen anlegen/ändern
Siehe Termin bearbeiten (Termineditor)
HinweisBeachten Sie, dass Ihnen in der Dropdown-Liste zum Termin die Option Bewegung nicht zur Verfügung steht.
Ende des HinweisesWenn Sie die Plantafel zur Terminplanung im Sammelmodus aufrufen, übernimmt das System sämtliche Patienten bzw. Auftragspositionen in den Arbeitsvorrat der Plantafel. Sie können diese Daten in der Plantafel individuell planen.
Siehe Zeitgenaues Planen einer Auftragsposition mit der Plantafel
Nach Rückkehr in den Sammelmodus kennzeichnet das System alle Patienten als Patienten, für die bereits spezifische Daten existieren (
(-
)). Eingaben im Sammelmodus haben keine Auswirkung mehr auf die spezifischen Aufträge dieser Patienten. HinweisBeim Sichern des Klinischen Auftrags im Sammelmodus erzeugt das System einzelne spezifische Aufträge für die Patienten. Der Sammelauftrag bleibt nicht bestehen, d. h. es gibt keine Information mehr im System, dass ein einzelnen Klinischer Auftrag aus einem Sammelauftrag entstanden ist.
Sie können die einzelnen Klinischen Aufträge ganz gewöhnlich weiterbearbeiten.
Ende des Hinweises HinweisBeim Sichern des Klinischen Auftrags prüft das System, ob die eingegebenen Termine der Auftragspositionen den Öffnungszeiten und dem Einsendeschluss der behandelnden Organisationseinheit (Planobjekte) entsprechen.
Darüber hinaus prüft das System, ob das Leistungskontingent, das die behandelnde OE für den Veranlasser festgelegt hat, nicht überschritten wird.
Entsprechen die Eingaben nicht den Öffnungszeiten, dem Einsendeschluss oder dem Leistungskontingent (wird überschritten), zeigt das System eine Warnung bzw. eine Fehlermeldung (Systemparameter
N1KPMSG
).Ende des Hinweises