Dokumentation zur VorgehensweiseBeauftragung zyklischer Leistungen

 

Sie können im Klinischen Auftrag zyklische Leistungen beauftragen. Für bestimmte Behandlungen, wie z. B. in der physikalischen Medizin und Rehabilitation oder Dialyse, ist es erforderlich, Leistungen in zyklischen Abständen zu beauftragen.

Voraussetzungen

  1. Sie müssen den Anwendungsbaustein Leistungen dem Auftragstyp im Customizing unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Klinisches System Navigationsschritt Klinischer Auftrag Navigationsschritt Basisdaten zum Klinischen Auftrag Navigationsschritt Auftragstypen für den Klinischen Auftrag einrichten Ende des Navigationspfads zuordnen.

  2. Um zyklische Leistungen beauftragen zu können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  3. Die Business Function Klinisches System Situation Based Clinical Documentation (ISHMED_SCD) ist aktiviert.

Vorgehensweise

  1. Sie legen einen Klinischen Auftrag an. Siehe Klinischen Auftrag anlegen

  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Funktion Zyklus (Zyklus) aus.

    Im Klinischen Auftrag steht Ihnen auf Positionsebene im Dropdown-Menü die Funktion Zyklus (Zyklus) zur Verfügung, mit der Sie einen Zyklus auswählen können oder einen neuen Zyklus anlegen können.

    Hinweis Hinweis

    Im Customizing unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Klinisches System Navigationsschritt Klinischer Auftrag Navigationsschritt Basisdaten zum Klinischen Auftrag Navigationsschritt Auftragstypen für den Klinischen Auftrag einrichten Ende des Navigationspfads steht Ihnen auf der Registerkarte Sonstiges im Gruppenrahmen Vorbelegung das Kennzeichen Zykluseingabe aktiv zur Verfügung. Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, belegt das System das Dropdown-Menü im Klinischen Auftrag für Termin, Bewegung, Terminvorgabe, Zykluseingabe, mit der Zykluseingabe vor.

    Ende des Hinweises

  3. Sobald Sie im Dropdown-Menü die Ausprägung Zyklus ausgewählt haben, stehen Ihnen folgende Registerkarten zur Verfügung:

    • Registerkarte Beauftragte Leistungen

      Diese Registerkarte zeigt alle Leistungen an, die im Rahmen des Klinischen Auftrags beauftragt werden. Wenn Sie im Dropdown-Menü die Ausprägung Zyklus auswählen, können Sie im Anwendungsbaustein Leistungen Leistungen erfassen. Siehe Anwendungsbaustein Leistungen (Positionsbaustein)

    • Registerkarte Einzelleistungen

      Auf dieser Registerkarte zeigt das System die sich aufgrund des Zyklus ergebenden Leistungen an, die in weiterer Folge durch den Leistungserbringer erbracht werden sollen. Alle Leistungen, die auf der Registerkarte Beauftragte Leistungen erfasst werden, zeigt das System auf der Registerkarte Einzelleistungen an.

  4. Geben Sie nun auf der Registerkarte Beauftragte Leistungen oder auf Positionsebene einen Zyklus ein.

    • Wenn Sie auf Positionsebene einen Zyklus festlegen, erhalten alle planbaren Leistungen, den ausgewählten Zyklus. Werden mehrere Leistungen beauftragt und soll eine davon einem anderen Zyklus unterliegen, können Sie dies im Leistungsbaustein ändern. Siehe Anwendungsbaustein Leistungen (Positionsbaustein)

      Das System belegt auf der Registerkarte Beauftragte Leistungen das Startdatum und die Startuhrzeit vor. Sie können dies jedoch auch manuell ändern.

    • Wenn Sie noch keinen Zyklus festgelegt haben, können Sie mit Zyklus (Zyklus) einen Zyklus auswählen. Wenn Sie bereits einen Zyklus festgelegt haben, gelangen Sie mit dieser Funktion in die Zyklusdefinition, um diese zu ändern.

    • Wenn bereits ein Zyklus eingetragen ist, können Sie diesen aktuellen Zyklus auf Positions- bzw. auf Leistungsebene über die Wertehilfe ersetzen. Der zu ersetzende Zyklus (z. B. im Zuge der Behandlung ändert sich der Zyklus) wird dabei beendet und eventuell vorhandene planbare Leistungen storniert.

    Achtung Achtung

    Wenn Sie Leistungen zyklisch beauftragen, können durch das Setzen eines falschen Endedatums des Zyklus Leistungen in nicht ausreichendem Maße bzw. zu viele Leistungen generiert werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass bei der automatischen Leistungsgenerierung, aufgrund von Sperreinträgen bei Objekten, Leistungen nicht fortgeschrieben werden können.

    Es könnten für den Patienten zu viele oder zu wenige Behandlungen bzw. Untersuchungen durchgeführt werden.

    Um dies zu vermeiden, gehen Sie wie folgt vor:

    • Für Behandlungen bzw. Untersuchungen, die eine bestimmte max. Anzahl nicht übersteigen dürfen, verwenden Sie bei der Beauftragung die Möglichkeit die max. Anzahl an zu generierenden Leistungen anzugeben.

    • Für Behandlungen bzw. Untersuchungen, die kontinuierlich erbracht werden sollen, lassen Sie das Endedatum des Zyklus offen bzw. setzen Sie das Datum der Entlassung des Patienten.

    • Der für die automatische Generierung zur Verfügung stehende Report sollte mehrmals im Batch Mode aufgerufen werden, um die Wahrscheinlichkeit, dass zum Ausführungszeitpunkt Objekte gesperrt sind zu minimieren.

    Ende der Warnung.

  5. Sie können auf der Registerkarte Beauftragte Leistungen generieren (Beauftragte Leistungen generieren) wählen, um eine beauftragte zyklische Leistung (= beauftragte Leistung mit einem Zyklus) entsprechend der Zyklusvorgaben zu vervielfältigen. Das System generiert für den Generierungshorizont (OE-Parameter N1CCYGH) die Einzelleistungen und zeigt diese auf der Registerkarte Einzelleistungen an. Siehe Organisationseinheitenbezogene Parameter Klinischer Auftrag

    Hinweis Hinweis

    Das System generiert keine Einzelleistungen für Zeitpunkte, die in der Vergangenheit liegen.

    Beachten Sie, dass für einen Zeitbereich nur einmal generiert werden kann (Zeitbereich = Systemzeitpunkt zum Zeitpunkt der Generierung + Generierungshorizont).

    Für die Generierung zyklischer Leistungen steht Ihnen zusätzlich die automatische Generierung mittels Report zur Verfügung. Um Einzelleistungen kontinuierlich fortzuschreiben, steht Ihnen der Report RN1_CCYCLE_GENERATE zur Verfügung. Siehe Report zur zyklischen Generierung von Einzelleistungen

    Ende des Hinweises

  6. Beachten Sie folgende Besonderheiten:

    Sie können im Klinischen Auftrag in einem Sammelmodus Zyklen zu Positionen bzw. Leistungen erfassen. Beachten Sie, dass eine manuelle Generierung im Sammelmodus nicht möglich ist.

    Siehe Anlegen mehrerer Klinischer Aufträge in einem Sammelauftrag

    Hinweis Hinweis

    Um zyklische Einzelleistungen entsprechend der Zyklusinformation zu erstellen, müssen Sie diese generieren. Dazu steht Ihnen die Methode Leistungen -> GENERATE_CYCLE_SERVICE zur Verfügung. Siehe Anwendungsbaustein Leistungen (Positionsbaustein)

    Um für beauftragte zyklische Leistungen auch Termine vergeben zu können, steht Ihnen ein Anschluss an die Komponente Planung zur Verfügung. Siehe Zeitgenaues Planen einer Auftragsposition mit der Plantafel

    Ende des Hinweises
Performanceauswirkungen

Beachten Sie, dass eine Vielzahl an Leistungen Auswirkungen auf die Performance haben kann. Wir empfehlen, dass nicht mehr als 100 generierte zyklische Einzelleistungen pro Auftrag beauftragt werden sollen.