Terminvorgaben für Auftragspositionen anlegen/ändern
In der Terminvorgabe können Sie zur Auftragsposition eines Klinischen Auftrags definieren, wo (Organisationseinheit und Raum) und wann (Wunschtermin) der Termin laut Veranlasser gewünscht wird.
Beispiel
Dies kann in Abhängigkeit von der durchzuführenden Operation oder Behandlung ein speziell ausgestatteter OP-Saal oder ein bestimmtes Behandlungszimmer sein.
Wenn Sie in der Auftragsposition eine Leistung eintragen, schlägt das System einen Raum als Vorgabe für den OP-/Behandlungstermin vor.
Mit der Eingabe der geplanten Dauer können Sie bereits vor Terminplanung festlegen, wie viele Minuten der zu planende OP-/Behandlungstermin dauern soll.
Wenn Sie eine Leistung eintragen, schlägt das System eine Dauer vor. Die Dauer ist die Summe aus Vorbereitungszeit, Behandlungsdauer und Nachbereitungszeit. Sie können nur dann eine Leistung eingeben, wenn Sie einen dementsprechenden Auftragstyp in der Auswahlliste der Auftragstypen ausgewählt haben. Die Definition der Auftragstypen führt die Systemadministration durch.
Siehe Einrichten des Auftragstyps
Hinweis
Die Leistungsstelle sieht diese Angaben in ihrer Sicht des Sichttyps Ambulanz/Leistungsstelle
und kann sie bei der Planung Ihrer Termine berücksichtigen.
In der Terminvorgabe können Sie die Abhängigkeiten von Auftragspositionen und dazugehörige Terminabhängigkeiten für die übergreifende Planung eingeben.
Siehe Übergreifende Planung (Multiappointment)
Wenn Sie diese Abhängigkeiten bereits im Customizing der Auftragstypen definiert haben, belegt das System die Abhängigkeiten in der Terminvorgabe vor. Siehe Registerkarte Sonstiges
Terminvorgaben sind nur solange gültig, solange kein Termin erfasst ist.
Voraussetzungen
Damit das System einen Raum vorschlagen kann, muss der Raum im Leistungsspektrum jener Organisationseinheit (OE), an die Sie den Auftrag richten, erfasst sein.
Die Wertehilfe des Feldes für den Raum zeigt alle der OE des Termins primär und sekundär zugeordneten Räume zur Auswahl.
Siehe Zuordnung von Organisationseinheiten und baul. Einheiten pflegen
Die Dauer muss die Systemadministration in den Stammdaten der Leistungen erfasst haben.
Hat die Systemadministration bei den Leistungen keine Dauer hinterlegt, sollte zumindest die Ankerleistung eine Dauer aufweisen. Das System schlägt in diesem Fall die Dauer der Ankerleistung als Vorgabe vor.
Wunschdatum, Wunschzeit und Dispositionstyp können vorbelegt werden. Dazu muss die Systemadministration das Business Add-In (BAdI) zu Dialogbeginn des Klinischen Auftrags einrichten.
Siehe Kundenspezifische Erweiterungen für den Klinischen Auftrag
Vorgehensweise
Um eine Terminvergabe zu einer Auftragsposition einzutragen oder zu ändern, wählen Sie
(Terminvorgabe ändern
) in dieser Auftragsposition.Sie gelangen in das Dialogfenster
Terminvorgabe ändern
.Geben Sie die erforderlichen Daten ein:
Wunschdatum
oderWunschmonat
Beim Wunschmonat können Sie angeben, ob Sie den Termin z. B. am Anfang dieses Monats wünschen.
Wunschzeit
OE des Termins
Das System belegt die OE des Termins mit der behandelnden OE der Auftragsposition vor.
Sie können die OE des Termins überschreiben. Dafür steht Ihnen eine Wertehilfe zur Verfügung.
Raum
Das System schlägt einen Raum aus dem Leistungsspektrum der OE vor, an die Sie den Auftrag richten.
Sie können den vorgeschlagenen Raum überschreiben.
HinweisWenn Sie den Patienten für eine Behandlung in einer Ambulanz/Leistungsstelle beauftragen, wählen Sie den Raum aus allen Räumen, die der Ambulanz/Leistungsstelle zugeordnet sind, aus.
Wenn Sie den Patienten für eine Operation beauftragen (Auftragstyp für OP), wählen Sie den Raum aus allen Räumen aus, die den OP-Leistungsstellen Ihrer Einrichtung zugeordnet sind (OP-Leistungsstellen sind jene OEs, deren OE bez. Parameter OE_TYP den Wert OP hat).
Wenn Sie einen OP-/Behandlungstermin für die Vormerkung planen, ersetzt das System den vorgegebenen Raum durch den Raum für den der Termin gebucht wurde.
Ende des HinweisesDispoTyp
Dauer
Das System schlägt eine Dauer aus den Stammdaten der Leistung vor. Weisen die Leistungen keine Dauer auf, schlägt das System bei einer Operation die Dauer der OP-Ankerleistung für eine Operation vor.
Wenn Sie mehrere Leistungen eintragen, schlägt das System für die vorgemerkte Auftragsposition diejenige Dauer vor, die bei den erfassten Leistungen die längste ist.
Sie können die vorgeschlagene Dauer überschreiben.
Das System belegt die Dauer, für die ein Termin gesucht werden soll, im Suchdialog für jede Leistung vor:
Die Gesamtdauer (Summe aus Vorbereitungs- und Nachbereitungszeit und der Behandlungsdauer) belegt das System aus der Registerkarte
Kennzeichen med.
in den Stammdaten der Leistungen vor.Wenn diese Dauern nicht festgelegt sind, belegt das System die Dauer aus der Registerkarte
Sonstiges
vor, welche im GruppenrahmenLeistungsbasierte Terminsuche
eingetragen ist.Wenn diese Dauer ebenfalls nicht definiert ist, belegt das System die Dauer aus der Terminvorgabe des Klinischen Auftrags vor.
BeispielSie erfassen drei Leistungen. Leistung 1 und Leistung 2 dauern lt. Leistungsstamm 30 Minuten. Leistung 3 dauert 60 Minuten. Als Vorgabe trägt das System 60 Minuten in die Vormerkung ein.
Ende des Beispiels.Gruppenrahmen
Abhängigkeiten
Geben Sie die Abhängigkeiten der Auftragspositionen bzw. deren Terminabhängigkeiten für die übergreifende Planung ein.
Das System kennzeichnet manuell geänderte Daten durch
(man geändert
). Sie können die manuellen Eingabe rückgängig machen, indem Sie das Symbol mit Quick-InfoStandardkonfiguration
wählen. Das System setzt alle manuellen Eingaben zurück auf die Vorschlagswerte.Wenn das System Terminabhängigkeiten zwischen Auftragspositionen aus dem Auftragstyp vorbelegt hat und Sie diese geändert haben, setzt das System auch die Terminabhängigkeiten wieder auf die Vorschlagswerte zurück.
Bestätigen Sie die Terminvorgaben mit
(Weiter
).
Ergebnis
Sie haben eine Terminvorgabe angelegt. Solange kein Termin gebucht ist, können Sie die Terminvorgaben jederzeit erneut aufrufen und ändern.