Dokumentation zur VorgehensweiseTermin bearbeiten (Termineditor)

 

Diese Funktion bietet Ihnen eine Oberfläche für das Editieren von Terminen und ermöglicht so eine einheitliche Verwendung in allen Anwendungen zur Terminplanung von SAP Patient Management (IS-H) und dem Klinischen System (i.s.h.med).

Die Funktion steht für die Ambulanzen und Leistungsstellen überall dort zur Verfügung, wo Termine erfasst, geändert bzw. angezeigt werden müssen.

Siehe Termineditor

Das System speichert die Termindaten beim Anlegen eines terminbasierten Besuchs im Status Ist. Die meisten Termindaten (z. B. Datum, Zeit, behandelnde Organisationseinheit, behandelnde Person und Behandlungsraum) sind dann auch über die Planungsfunktionen nicht mehr änderbar. Der Termin ist also nur in beschränktem Umfang änderbar. Wenn Sie die Besuchsdaten (Bewegung) ändern, ändert das System den Termin dadurch nicht mehr.

Das Anlegen einer Aufnahme bzw. eines Besuchs zu einem Aufnahme- und Behandlungstermin erfolgt über den Clinical Process Builder.

Hinweis Hinweis

Zu einem terminbasierten Besuch können Sie im Clinical Process Builder über den Bildschirmbereich Termindaten die Daten zum Termin anzeigen.

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Vorgehensweise

Sie können einen Termin in einer Sicht des Sichttyps Ambulanz/Leistungsstelle im Klinischen Arbeitsplatz, in der Plantafel oder in einer Auftragsposition im Klinischen Auftrag anlegen, ändern oder anzeigen.

  1. Markieren Sie den Termin in der Sicht im Klinischen Auftrag bzw. in der Plantafel und wählen Sie Termin ändern (Termin ändern) oder wählen Sie Termin ändern (Termin ändern) in der Auftragsposition des Klinischen Auftrags.

    Sie gelangen in das Dialogfenster Termin pflegen. Hier können Sie OP-, Behandlungs- und Aufnahmetermine erfassen, ändern und anzeigen.

    Hinweis Hinweis

    Das System zeigt den Datenbereich Patient beim Termin anlegen folgendermaßen an:

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    • Patient mit Patientenstammdaten: ausgeklappt

    • Patient mit vorläufigen Patientenstammdaten: eingeklappt

      Wenn Sie einen Termin ändern/anzeigen, wird der Datenbereich Patient immer eingeklappt dargestellt. Wählen Sie Ausklappen von Datenbereichen (Ausklappen von Datenbereichen), um die Patientendaten anzuzeigen.

      Siehe auch Vorläufige Patientenstammdaten

  2. Geben Sie die erforderlichen Daten zum Termin auf der Registerkarte Termin ein bzw. ändern Sie die erforderlichen Daten zum Termin.

    Hinweis Hinweis

    Beachten Sie, dass im Feld Behandelnde OE / Pflegerische OE die OE des Termins eingetragen ist.

    Das System prüft beim Prüfen oder Sichern den Dispositionstyp gegen die OE des Termins. Es nimmt ggf. automatisch eine Änderung anhand des Terminangebots oder des OE-Parameters OE-DISPTYP vor.

    Mit den einrichtungsbezogenen, zeitunabhängigen Systemparameter N1DPTM können Sie optional die Vorbelegung des Terminzeitpunktes steuern.

    Wenn Sie einen Aufnahmetermin erfassen, dann prüft das System die Einhaltung der Aufnahmekontingente nur dann, wenn der Systemparameter N1AACCHK gesetzt ist (N1AACCHK hat den Wert "X").

    Wenn Sie einen Raum zum Termin erfassen, der nicht als Planobjekt im System hinterlegt ist, ermittelt das System das Planobjekt der eindeutig zuordenbaren OE. Wenn der Raum mehreren OEs zugeordnet ist (Siehe Zuordnung von Organisationseinheiten und baul. Einheiten pflegen), zeigt das System eine Eingabehilfe zur Auswahl der OE.

    In dieser Registerkarte können Sie auch Klinische Daten zum Termin eintragen:

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    • Medizinischer Text (Hinweise zur Behandlung)

    • Priorität (Dringlichkeit der Behandlung, z. B. akut)

    • Transportart (Transportart des Patienten, z. B. liegend)

    Beachten Sie in dieser Registerkarte folgende Abweichungen für Aufnahmetermine gegenüber OP- und Behandlungsterminen:

    • Das System zeigt einzelne Felder, die für die Aufnahmetermine nicht relevant sind, wie z.B. Dauer, Änderungsgrund, nicht an.

    • Einzelne Felder, wie z.B. Besuchsart, Behandlungskategorie, haben eine andere Datenherkunft.

    • Die Vorbelegung der Pflegerischen OE und der Fachabteilung sowie die diesen Feldern zugrunde liegenden Wertehilfen orientieren sich an der NV2000.

      • Die Wertehilfe der Pflegerischen OE stellt die gesamte OE-Hierarchie zur Auswahl.

      • Das System belegt die Fachabteilung anhand der hierarchischen Zuordnung der pflegerischen (behandelnden) OE vor.

      • Die Wertehilfe zur Fachabteilung unterliegt ebenfalls keinen Einschränkungen.

    Wenn Leistungen zum Termin vorhanden sind, zeigt das System die Registerkarte Leistungen mit allen medizinischen Leistungen an, die zu diesem Termin erbracht werden sollen. Sie können mit dem Business Add-In (BAdI) ISHMED_APPED_SRV_LIST zusätzliche kundenspezifische Daten anzeigen.

    Detaillierte Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Klinisches System Navigationsschritt Planung Navigationsschritt Termine allgemein Navigationsschritt BAdIs und User-Exits für Terminplanung Navigationsschritt BAdI: Zusätzliche Daten zu Leistungen eines Termins Ende des Navigationspfads.

    Hinweis Hinweis

    Wenn das Klinische System (i.s.h.med) nicht aktiv ist, steht Ihnen auch die Registerkarte Leistungen zur Verfügung. Das System zeigt in diesem Fall auf dieser Registerkarte ausschließlich vorläufige Leistungen des SAP Patient Managements (IS-H) an, die sie dort auch bearbeiten (z. B. stornieren) können.

    Wenn Sie i.s.h.med aktivieren, zeigt das System keine vorläufigen Leistungen, sondern medizinische Leistungen an. Beachten Sie, dass die angezeigten medizinischen Leistungen weder bearbeitet noch geändert werden können.

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    Hinweis Hinweis

    Diese Funktion steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie die Business Function Klinisches System Situation Based Clinical Documentation (ISHMED_SCD) aktiviert haben.

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    Auf der Registerkarte Einbestellung/Protokoll können Sie festlegen, ob der Patient über die Terminänderung benachrichtigt werden muss. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen darüber, wann der Termin angelegt, geändert oder storniert wurde.

    Das System prüft die Gültigkeit des planenden Mitarbeiters gegen das Erstellungs- bzw. das letzte Änderungsdatum des Termins.

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie das Klinische System (i.s.h.med) einsetzen, zeigt das System auf der Registerkarte Einbestellung/Protokoll die Identifikation des Mitarbeiters, der den Termin zuletzt geplant hat. Wenn Sie bei der Terminplanung keinen Mitarbeiter dokumentieren, trägt das System die Kennung jenes Benutzers ein, der am System bei der letzten Terminplanung angemeldet war.

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  3. Sie können zum Termin eine Aufnahme bzw. einen Besuch anlegen.

    Siehe Besuch anlegen in der Funktion Termin ändern

  4. Sichern Sie den Termin.

Ergebnis

Sie haben einen Termin zur Auftragsposition angelegt oder geändert. Sie können den Termin auch stornieren. Wählen Sie Termin stornieren (Termin stornieren).