Automatische Datenübernahme
Einsatzmöglichkeiten
Automatische Datenübernahme ist der Oberbegriff für diejenigen Methoden, mit denen Sie Daten in die Konsolidierung übernehmen, die in anderen Systemen bereits verfügbar sind oder die in Form von Dateien angeliefert werden. Im Vergleich zur manuellen Erfassung von Konsolidierungsdaten bieten sich die Methoden der automatischen Datenübernahme immer dann an, wenn Sie große Datenvolumina verarbeiten müssen, oder wenn Sie periodisch wiederkehrende Erfassungsaufgaben möglichst effizient erledigen wollen.
Funktionsumfang
Eine automatische Datenübernahme können Sie mit folgenden Methoden durchführen:
Die folgende Grafik zeigt das allgemeine Prinzip der unterschiedlichen Methoden zur automatischen Datenübernahme:
Das System entnimmt die Daten aus einer Datei (flexibler Upload) oder einem Datenstrom. Im Falle eines Datenstroms gibt es folgende Möglichkeiten:
Die Daten stammen aus einem von Ihnen festgelegten Datenstrom und werden im InfoCube der Konsolidierung verbucht (Laden aus Datenstrom)
Die Daten stammen aus einem von Ihnen festgelegten Datenstrom, und das System bucht sie innerhalb des gleichen Datenstroms auf eine andere Merkmalsselektion (Kopieren).
Anschließend definieren Sie mit Hilfe von Mappingregeln, auf welche Felder der Datenbasis die Felder der Datenquelle abgebildet werden sollen. Das System bereitet die so übernommenen Daten in ein Format entsprechend den Erfordernissen der Konsolidierung auf und verbucht sie schließlich in der Datenbasis. Hierbei können Sie durch Angabe einer Zielselektion bestimmen, dass die Daten z.B. nur für bestimmte Konsolidierungseinheiten oder Versionen verbucht werden sollen.
Eine Gemeinsamkeit aller Methoden zur automatischen Datenübernahme besteht darin, dass das Systemverhalten bei der Datenübernahme wesentlich von der Einstellung der Methodeneigenschaft
Updatemodus
abhängt, die für alle Methoden verfügbar ist. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie unter
Steuerung der Datenübernahme durch Updatemodus
.
Die folgende Tabelle gibt Auskunft darüber, welche Objekte im Einzelnen übernommen werden, wenn Sie einen bestimmten Datentyp für die Datenübernahme auswählen:
Datentyp |
Zu übernehmende Objekte |
|---|---|
Stammdaten, Customizing-Einstellungen |
Die durch die Methode spezifizierten Stammdaten und Einstellungen |
Anteilsänderung |
Merkmale mit der Rolle Version, Kreiswährung, Geschäftsjahr, Periode, Beteiligungseinheit, jeweils mit ihren übergeordneten Klammerungsmerkmalen und zusätzlich die im Konsolidierungsgebiet fixierten Merkmale |
Kapitalveränderung |
Merkmale mit der Rolle Version, Kreiswährung, Geschäftsjahr, Periode, Beteiligungseinheit, Leistungsart, jeweils mit ihren übergeordneten Klammerungsmerkmalen und zusätzlich die im Konsolidierungsgebiet fixierten Merkmale |
Ergebnisentwicklung |
Merkmale mit der Rolle Version, Kreiswährung, Geschäftsjahr, Periode, Konsolidierungseinheit, Leistungsart, jeweils mit ihren übergeordneten Klammerungsmerkmalen und zusätzlich das Merkmal, an das das Merkmal mit der Rolle Position geklammert ist |
Goodwill |
Merkmale mit der Rolle Version, Kreiswährung, Geschäftsjahr, Periode, Konsolidierungseinheit, Beteiligungseinheit, Leistungsart, Zugangsjahr, Zugangsperiode, jeweils mit ihren übergeordneten Klammerungsmerkmalen und zusätzlich die im Konsolidierungsgebiet fixierten Merkmale |
Bestandsdaten |
Merkmale mit der Rolle Version, Kreiswährung, Geschäftsjahr, Periode, Konsolidierungseinheit, Partnereinheit, Produktgruppe, jeweils mit ihren übergeordneten Klammerungsmerkmalen und zusätzlich die im Konsolidierungsgebiet fixierten Merkmale |
Lieferdaten |
Merkmale mit der Rolle Version, Kreiswährung, Geschäftsjahr, Periode, Konsolidierungseinheit, Partnereinheit, Produktgruppe, jeweils mit ihren übergeordneten Klammerungsmerkmalen |
Einschränkungen
Es ist wichtig, dass das Format der zu übernehmenden Daten genau mit der Datenstruktur in der Konsolidierung übereinstimmt. Das System geht anderenfalls von einem Fehler aus und führt die Datenübernahme nicht oder nicht vollständig durch. Dies geschieht auch dann, wenn die Daten bei oberflächlicher Betrachtung korrekt zu sein scheinen. Zu diesem Systemverhalten kommt es z.B. in folgenden Situationen:
Sie wollen Bewegungsdaten übernehmen, denen eine Währung ohne Nachkommastellen zugeordnet ist. Die Beträge der zu übernehmenden Daten weisen jedoch Nachkommastellen auf. Das System wird in diesem Fall die Übernahme abbrechen. Dies gilt sogar dann, wenn in den zu übernehmenden Daten als Nachkommastellen ausschließlich Nullen aufgeführt sind.
Sie haben im Customizing einer Datenübernahmemethode Felder für Beträge in Hauswährung und in Kreiswährung vorgesehen. In den zu übernehmenden Daten sind zwar die Beträge in Kreiswährung enthalten, nicht aber der Währungsschlüssel der Kreiswährung. Das System übernimmt in diesem Fall lediglich die Beträge in Hauswährung und setzt alle Beträge in Kreiswährung auf den Wert 0 (null). Die Tatsache, dass in der Methode ein Feld für die Kreiswährung vorgesehen ist, verhindert in dieser Situation die implizite Währungsumrechnung von Haus- nach Kreiswährung beim Laden der Daten.
Beispiel
Sie finden ausführliche Beispiele zur Datenübernahme unter Datenübernahme: Beispiele .