Aktivierungsstatus: Geben Sie an, ob die BeE-Regel derzeit aktiv, eingefroren oder inaktiv ist.

Geben Sie ein Filterprofil an, um die Art von HHM-Buchungssätzen (Ist oder Obligo) zu spezifizieren, die für BeE relevant werden.

Geben Sie die zu verwendende BeE-Rechenformelan.

Geben Sie den für manuelle Umbuchungen zu verwendenden Meldungstypan. Dieser gibt dem System an, wie zu verfahren ist, wenn ein BeE-Beleg gebucht wird, mit dem mehr Budget umgebucht wird, als von der BeE-Regel als verfügbar definiert ist.

Geben Sie die für die BeE-Regeln zu verwendenden Vorlagen für Haushaltsvermerke an. Jeder BeE-Regel können bis zu zwei unterschiedliche Textvorlagen zuordnen. Dies hängt von der Rolle ab, die die Budgetkontierung in der BeE-Regel einnimmt (Empfängereinnahmenkontierung oder Senderausgabenkontierung).

Das BeE-Verfahren: Si können zwischen einem summenbasierten Verteilungsverfahren (Standardauswahl) und dem Abrufverfahren wählen. Das Abrufverfahren können Sie nur verwenden, wenn Sie für Ihre Organisation die Deckungsfähigkeit aktiviert haben und wenn Sie außerdem das BeE-Abrufverfahren im Customizing aktiviert haben.

Geben Sie an, ob Überschuss-/Restbeträge verwendet werden sollen (ist nur für BeE-Regeln mit Verteilungsverfahren möglich). Wenn Einnahmen, die die Obergrenze übersteigen, das Budget einer zugeordneten Überschussbudgetkontierung übersteigen, müssen Sie eine Überschussbudgetkontierung für diese Einnahmen in den Bereich direkt darunter eingeben.

Wenn Sie eine BeE-Regel mit Abrufverfahren definiert haben, ordnen Sie eine automatische Deckungsgruppe für Verfügbarkeitskontrollprüfungen zu, zu der die BeE-Regel beitragen wird. Beachten Sie, dass Sie für jedes Verfügbarkeitskontrollledger nur eine automatische Deckungsgruppe zuordnen können. Nach der Zuordnung einer automatischen Deckungsgruppe zeigt das Programm alle Empfängerbudgetkontierungen der automatischen Deckungsgruppe an (d.h. Kontierungen mit den Rollen „Sender und Empfänger“ oder „Nur Empfänger“). Andere Mitglieder der Deckungsgruppe, die genau wie die betreffende BeE-Regel zu der Deckungsgruppe beitragen, werden nicht angezeigt.

Empfängerbudgetkontierungen: Wenn Ihre BeE-Regel das Verteilungsverfahren verwendet, müssen Sie mindestens eine Ausgabenbudgetkontierung zuordnen, auf die das Budget verteilt werden soll. Sie können mehr als eine Empfängerkontierung zuordnen, aber die für die Massenerhöhung in Transaktion FMMPRBB verwendeten Prozentsätze müssen insgesamt 100% ergeben. Wenn Sie eine BeE-Regel mit Aufrufverfahren verwenden, ist die Eingabe der Empfängerbudgetkontierung optional. Wenn Sie jedoch Budgetbelege mit dem Vorgang „Budgeterhöhende Einnahmen“ manuell in Transaktion FMBB oder automatisch in Transaktion FMMPCEBAL anlegen möchten, wird dringend empfohlen, alle Empfängerbudgetkontierungen aus der zugeordneten automatischen Deckungsgruppe hier als Empfängerbudgetkontierungen hinzuzufügen. Hierzu können Sie die Drucktaste Aus Deckungsgruppe übernehmen verwenden.

Sichern Sie die BeE-Regel.