Einzelne BeE-Regeln bearbeiten

Verwendung

Eine BeE-Regel definiert, wie ein Ausgabenbudget im Vorgang für budgeterhöhende Einnahmen generiert wird. So können Sie die genauen Bedingungen festlegen, unter denen Einnahmen zu einer Budgeterhöhung führen können.

Jede BeE-Regel basiert entweder auf einem BeE-Objekt oder einer Einnahmendeckungsgruppe, die jeweils eine Gruppe beitragender HHM-Einnahmenkontierungen für die Berechnung der verfügbaren Einnahmen zusammenfassen und diese Gruppe beitragender HHM-Kontierungen mit einer Gruppe von Empfängerausgabenbudgetkontierungen verknüpfen. Außerdem bestimmt die BeE-Regel, wie der Betrag für die Budgeterhöhung der Empfängerbudgetkontierung berechnet wird.

Sie können einzelne BeE-Regeln mit der Transaktion FMRBRULE bearbeiten:

  • Bestehende BeE-Regeln können Sie prüfen, indem Sie das BeE-Objekt oder die Einnahmendeckungsgruppe angeben, auf dem bzw. auf der eine BeE-Regel basiert, oder indem Sie eine Buchungs- oder Budgetkontierung auswählen, die zu einem BeE-Objekt oder zu einer Einnahmendeckungsgruppe beiträgt, für das bzw. für die bereits eine BeE-Regel vorhanden ist.

  • Sie können auch einzelne BeE-Regeln generieren. Eine neue BeE-Regel kann eingegeben werden, indem eine Buchungs- oder Budgetkontierung ausgewählt wird, aus der mit der im HHM-Customizing definierten Ableitungsstrategie für BeE-Objekte ein neues BeE-Objekt abgeleitet wird, oder indem Sie eine Einnahmendeckungsgruppe angeben, für die eine neue BeE-Regel angelegt werden soll.

  • Wenn Sie eine neue BeE-Regel anlegen, müssen Sie einen Aktivierungstatus, ein Filterprofil (zur Auswahl der Einnahmenart für das BeE-Verfahren) und eine Rechenformel zuordnen. Mithilfe der Rechenformel legen Sie fest, ob Sie mit Unter- oder Obergrenzen für das BeE-Verfahren arbeiten möchten.

  • Sie müssen das zu verwendende BeE-Verfahren angeben (Verteilungsverfahren oder Abrufverfahren). Wenn Sie das Verteilungsverfahren wählen, haben Sie die Möglichkeit, als Empfänger der Einnahmen, die die Obergrenze überschreiten (Überschussbetrag), wie von der Rechenformel definiert eine Überschussbudgetkontierung zuzuordnen. Sie müssen mindestens eine Empfängerausgabenbudgetkontierung für die Ausgaben aus dem Verteilungsverfahren zuordnen, aber Sie können auch mehrere Empfängerausgabenbudgetkontierungen angeben, einschließlich der Prozentsätze, die angeben, wie die Budgeterhöhung auf diese Kontierungen verteilt werden soll. Beachten Sie, dass die Prozentsätze insgesamt 100% ergeben müssen.

  • Wenn Sie für eine neue BeE-Regel das Abrufverfahren wählen, müssen Sie die BeE-Regel einer automatischen Deckungsgruppe zuordnen und die Definition zur Verwendung des Überschussbetrags steht nicht mehr zur Verfügung. Eine einzelne BeE-Regel kann pro Leder der Verfügbarkeitskontrolle (AVK-Ledger) nicht mehr als einer automatischen Deckungsgruppe zugeordnet werden. BeE-Regeln mit Abrufverfahren stellen zusätzliches Budget für Verfügungen für Verfügbarkeitskontrollprüfungen für automatische Deckungsgruppen zur Verfügung, ohne das Ausgabenbudget zu erhöhen. Das heißt, dass das Budget nur virtuell für den Zweck der Verfügbarkeitskontrolle im Rahmen der automatischen Deckungsfähigkeit erhöht wird.

Voraussetzungen

Bevor Sie diese Funktion verwenden können, müssen Sie die folgenden Customizing-Aktivitäten unter Anfang des Navigationspfads Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Budgetierungsablauf steuern Navigationsschritt Budgeterhöhende Einnahmen Ende des Navigationspfads ausführen:

  • Ableitungsstrategie für BeE-Objekte definieren

  • BeE-Rechenformeln pflegen

  • Ableitungsstrategie für Generierung von BeE-Regeln definieren

Wenn Sie Haushaltsvermerke verwenden möchten, müssen Sie diese in der entsprechenden Customizing-Aktivität unter diesem Knoten aktivieren.

Wenn Sie BeE-Regeln mit Einnahmendeckungsgruppen oder mit Abrufverfahren verwenden möchten, müssen Sie die Deckungsfähigkeit aktivieren. Das BeE-Abrufverfahren müssen Sie in der Customizing-Aktivität Deckungsfähigkeit aktivieren unter Public Sector Management -> Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung -> Budgetverwaltungssystem (BCS) -> Budgetierung -> Budgetierungsablauf steuern -> Deckungsfähigkeit aktivieren.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Menü SAP Easy Access Rechnungswesen -> Public Sector Management -> Haushaltsmanagement -> Stammdaten -> Kontierungselemente -> Verwendung der Kontierungselemente -> Budgetverwaltungssystem (BCS) -> Budgeterhöhende Einnahmen -> Regeln für Budgeterhöhende Einnahmen -> Ändern (Transaktion FMRBRULE).

  2. Geben Sie das Geschäftsjahr und die Budgetkategorie für die budgeterhöhenden Einnahmen (BeE-Ledger) ein.

  3. Wenn Sie eine existierende BeE-Regel prüfen wollen, verwenden Sie in der entsprechenden Registerkarte für BeE-Objekte bzw. Einnahmendeckungsgruppen die Suchfunktion. Sie können auch die komplette Kontierung für ein BeE-Objekt eingeben, dem bereits eine BeE-Regel zugeordnet ist: Geben Sie auf den Registerkarten für Budget - bzw. Buchungs kontierungen eine Kontierung ein, die mit einem BeE-Objekt oder einer Einnahmendeckungsgruppe verknüpft ist (oder geben Sie eine Einnahmendeckungsgruppe auf der Registerkarte Einnahmendeckungsgruppe ein).. Wählen Sie anschließend das Symbol Regel anzeigen , wenn Sie Informationen zu der jeweiligen BeE-Regel anzeigen möchten, oder wählen Sie Regel ändern , wenn Sie die BeE-Regel ändern möchten.

  4. Wenn Sie eine neue BeE-Regel generieren möchten, selektieren Sie die entsprechende Registerkarten für Budget- oder Buchungskontierungen und geben Sie die Einnahmenkontierung ein, aus der das neue BeE-Objekt abgeleitet werden soll. Diesem Objekt wird eine neue BeE-Regel zugeordnet. Wenn Sie mit Einnahmendeckungsgruppen arbeiten, können Sie auf der Registerkarte für Einnahmendeckungsgruppen auch eine Einnahmendeckungsgruppe eingeben, für die noch keine BeE-Regel definiert wurde. Klicken Sie dann auf Neue Regel anlegen oder Neue Regel mit Ableitungsstrategie anlegen .

    Hinweis Hinweis

    Letztere Funktion kann nur verwendet werden, wenn Sie in der Customizing-Aktivität Ableitungsstrategie für Generierung von BeE-Regeln definieren eine Ableitungsstrategie gepflegt haben. In diesem Fall verzweigen Sie auf dasselbe Bild, das für die Generierung einer BeE-Regel verwendet wird; allerdings enthält es in diesem Fall bereits die Einstellungen, die der Regel durch die Ableitungsstrategie für die BeE-Regel-Generierung zugeordnet wurden. Sie können diese Einstellungen hier ändern. Wenn Sie alle Einträge vorgenommen haben, sichern Sie die neue Regel.

    Ende des Hinweises

  5. Wenn Sie einem BeE-Objekt eine Einnahmenbudgetkontierung zuordnen möchten, wählen Sie die Registerkarte für Budgetkontierungen und geben Sie die gewünschte, noch nicht zugeordnete Budgetkontierung ein.

  6. Klicken Sie auf die Symbol Kontierung zu BeE-Objekt zuordnen .

Ergebnis

Wenn Sie eine existierende BeE-Regel prüfen oder eine neue generieren möchten, verzweigt das Programm auf ein Detailbild, wenn Sie die gewünschte Funktion selektieren. Auf dem Detailbild sehen Sie auf der linken Seite das BeE-Objekt oder die Einnahmendeckungsgruppe und alle betroffenen HHM-Kontierungen. Definitionen für die Berechnung des BeE-Betrags und die Zuordnung der Empfängerausgabenbudgetkontierungen oder automatischen Deckungsgruppen (wenn Sie das BeE-Abrufverfahren verwenden) werden auf der rechten Seite gepflegt.

Sie können mit den entsprechenden Drucktasten Empfängerbudgetkontierungen bzw. automatische Deckungsgruppen einfügen, löschen und kopieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Detailbild: einzelne BeE-Regel .

Hinweis Hinweis

Wenn Sie eine bestehende BeE-Regel ändern oder eine neue BeE-Regel für HHM-Kontierungen anlegen, für die bereits Anwendungsdaten wie Einnahmenbelege oder Budgetdaten vorhanden sind, wird empfohlen, das BeE-Ledger nach dem Sichern der neuen oder geänderten BeE-Regel neu zu initialisieren.

Ende des Hinweises