Haushaltsvermerke

Verwendung

Im Budgetverwaltungssystem (BCS) können Sie Haushaltsvermerke verwenden. Haushaltsvermerke beschreiben eine Budgetregel (zum Beispiel eine Regel für die Deckungsfähigkeit oder für budgeterhöhende Einnahmen) zu einem bestimmten Budgetdatensatz (oder einfach zu einer Budgetkontierung), für den/die die Budgetregel gilt.

Haushaltsvermerktexte werden zur Laufzeit auf der Grundlage der im Customizing definierten Textvorlagen generiert. Dabei gilt Folgendes:

  • Diese Vorlagen können Variablen enthalten, z.B. für die Namen von Kontierungselementen, die für die in der Budgetregel enthaltenen Budgetkontierungen verwendet werden, oder für Attribute der betreffenden Budgetregel.

  • Wenn Sie einen Langtext zu einem Haushaltsvermerk verfassen, können Sie solche Variablen einbinden. Sie werden zur Laufzeit ersetzt.

  • Hierfür müssen Sie die entsprechenden Textvorlagen in der ersten IMG-Aktivität definieren, die unten unter Voraussetzungen angegeben ist.

  • Abschließend müssen die Haushaltsvermerkvorlagen den Budgetregeln (DF- oder BeE-Regeln) zugeordnet werden, für die Sie Haushaltsvermerke anlegen möchten.

Voraussetzungen

Bevor Sie Haushaltsvermerke im BCS verwenden können, müssen Sie die folgenden IMG-Aktivitäten unter Anfang des Navigationspfads Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Budgetierungsablauf steuern Ende des Navigationspfads durchführen:

  • Anfang des Navigationspfads Budgettexte Navigationsschritt Vorlagen für Budgettexte/Haushaltsvermerke definieren Ende des Navigationspfads: Hier geben Sie an, für welche Budgettextkategorien Haushaltsvermerke verwendet werden sollen. Außerdem können Sie Langtexte für die einzelnen Haushaltsvermerke eingeben. Auf diese Weise können Sie z.B. zwischen Haushaltsvermerken für Deckungsgruppen und Haushaltsvermerken für budgeterhöhende Einnahmen unterscheiden.

  • Anfang des Navigationspfads Budgeterhöhende Einnahmen Navigationsschritt Haushaltsvermerke für BeE aktivieren Ende des Navigationspfads: Hier geben Sie an, ob Haushaltsvermerke für budgeterhöhende Einnahmen optional oder obligatorisch sind. Standardmäßig werden Haushaltsvermerke nicht für BeE-Regeln verwendet.

  • Anfang des Navigationspfads Deckungsfähigkeit Navigationsschritt Deckungsfähigkeit aktivieren Ende des Navigationspfads: Hier geben Sie an, ob Haushaltsvermerke für die Deckungsfähigkeit optional oder obligatorisch sind. Sie können auch angeben, dass Haushaltsvermerke gar nicht verwendet werden.

Funktionsumfang

Ein Haushaltsvermerk kann durch eine Textbeschreibung dargestellt werden, die einem Budgetdatensatz (oder einfach einer Budgetkontierung) und einer „Budgetregel“, z.B. BeE- oder DF-Regel, zugeordnet wird.

Um die Textbeschreibung des Haushaltsvermerks mit dieser Regel zu synchronisieren, setzen Sie Vorlagen mit Textvariablen ein, z. B. für Kontierungselemente von Budgetkontierungen, die in der betreffenden Budgetregel enthalten sind, oder für Attribute dieser Budgetregel. Da diese Variablen zur Laufzeit durch aktuelle Werte ersetzt werden, sind die Inhalte der Haushaltsvermerke bei der Anzeige in Budgetierungsvorgängen oder bei Ausdrucken im Berichtswesen immer auf dem neuesten Stand.

Wenn sich eine BeE- oder DF-Regel ändert, wird entsprechend auch der Haushaltsvermerktext gemäß der Definition der entsprechenden „Budgetregel“ angepasst. Dies hängt von folgenden Faktoren ab:

  • Haushaltsvermerkvorlagen, die im Customizing definiert werden

  • Variablen innerhalb des Textes einer Haushaltsvermerkvorlage, die beim Anlegen der Vorlage mittels Drag&Drop in den Text gezogen werden können

  • „Budgetregeln“ (z.B. BeE- oder DF-Regeln), denen diese Haushaltsvermerkvorlagen zugeordnet werden müssen

Vorgehensweise

  1. Sie können einen Haushaltsvermerk anzeigen; nähere Informationen hierzu finden Sie unter Haushaltsvermerke zu DF- und BeE-Regeln zuordnen.

  2. Sie können Haushaltsvermerke auch über das Ausgabebild von Transaktion FMCEMON01 (Übersicht der Werte für automatische Deckungsgruppen) oder von Transaktion FMRBMON01 (Übersicht über BeE-Objektwerte) anzeigen.

  3. Sie können Haushaltsvermerke als lokale Dateien sichern, indem Sie im Fenster des Haushaltsvermerks Sichern als lokale Datei wählen.

Weitere Informationen

Wenn Sie SAP Business Information Warehouse verwenden, können Sie alle Langtexte (Haushaltsvermerke und Budgettexte) mit dem Programm RFFMBWBM in das BW hochladen. Weitere Informationen finden Sie in der zugehörigen Programmdokumentation.