Übersicht über BeE-Objektwerte

Verwendung

Um eine Übersicht über alle BeE-relevanten Anwendungsdaten zu erhalten, können Sie den BeE-Monitor (Transaktion FMRBMON01) verwenden. Mit dieser Transaktion zeigen Sie die entsprechenden BeE-Daten für alle oder einen Teil der in Ihrem System definierten BeE-Objekteoder auf Einnahmendeckungsgruppen basierenden BeE-Regeln an. Dies umfasst die zugehörigen Empfänger- und Senderkontierungen, die in einer hierarchischen Liste dargestellt werden. Alle Anwendungsdaten, die für den BeE-Vorgang relevant sind, werden pro BeE-Regel (BeE-Objekt oder Einnahmendeckungsgruppe), Budgetkontierung oder Buchungskontierung angezeigt:

  • das Einnahmenbudget, das als Referenzwert für BeE-Regeln mit relativen Grenzwerten eingesetzt wird

  • der gebuchte Einnahmenbetrag

  • der Betrag, der vom BeE-Vorgang umgebucht wird (Gesamtbetrag des Ausgabenbudgets, das über die BeE-Belege verteilt wird)

  • der Betrag, der noch für Umbuchungen zur Verfügung steht

  • die Wenigereinahmen, die Umbuchungen auslösen (d.h. der Einnahmenbetrag, der dem BeE-Objekt noch hinzugefügt werden muss, damit eine Umbuchung zulässig ist)

Die BeE-Rechenformelkann direkt aus der Anzeige der einzelnen BeE-Regel oder des einzelnen BeE-Objekts aufgerufen werden. Darüber hinaus wird für jede Budgetkontierung die Vorlage für Haushaltsvermerke angezeigt. Der Langtext zu einem Haushaltsvermerk kann über eine Drucktaste in einem gesonderten Dialogfenster angezeigt werden. Hierfür ist kein Customizing erforderlich.

Verwendung des BeE-Monitors mit BeE-Regeln mit Abrufverfahren

Um automatische Deckungsgruppen mit beitragenden BeE-Regeln mit Abrufverfahren anzuzeigen, können Sie die Übersicht über Werte für automatische Deckungsgruppen (Transaktion FMCEMON01) verwenden. Dort können Sie eine einzelne beitragende BeE-Regel auswählen und entweder zur Definition der BeE-Regel oder zum BeE-Monitor navigieren.

Im BeE-Monitor ermöglicht es Ihnen die Spalte BeE-Verfahren, BeE-Regeln mit Verteilungsverfahren und BeE-Regeln mit Abrufverfahren auseinander zu halten. Für mit Abrufverfahren definierte BeE-Regeln werden die zugeordneten automatischen Deckungsgruppen als Teilknoten der BeE-Regeln angezeigt.

Sie können vom BeE-Monitor zum Deckungsgruppenmonitor navigieren, um AVK-Daten für eine ausgewählte automatische Deckungsgruppe anzuzeigen.

Voraussetzungen

Siehe Abschnitt Einführungshinweise unter Budgeterhöhende Einnahmen .

Aktivitäten

BeE-Regeln wählen Sie folgendermaßen aus:

  • über die uneingeschränkte Selektion oder

  • durch Angabe der gewünschten Kontierungsart (BeE-Objekte, Budget- oder Buchungskontierungen), oder

  • durch Auswahl von Deckungsgruppen (wenn Sie die Deckungsfähigkeit aktiviert haben). Bei solchen Deckungsgruppen kann es sich um automatische Deckungsgruppen (nur für BeE-Regeln mit Abrufverfahren) oder um Einnahmendeckungsgruppen handeln. Bei automatischen Deckungsgruppen müssen Sie automatische Deckungsgruppen angeben, bei Einnahmendeckungsgruppen müssen Sie den Typ BeE-Regeln angeben, um auf BeE-Objekten oder Einnahmendeckungsgruppen basierende BeE-Regeln auszuwählen.

Unter Layoutoptionen können Sie Folgendes auswählen:

  • Vollständige Sicht : Alle Sender- und Budgetempfängerkontierungen werden ausgegeben.

  • Sicht Einnahmenseite : Nur die Senderknoten sind im Listenbild expandiert.

  • Sicht Ausgabenseite : Nur die Empfängerknoten sind expandiert.

Mit Filteroptionen können Sie die Selektion weiter einschränken:

  • Sie können ein BeE-Objekt oder eine Einnahmedeckungsgruppe auswählen und auf BeE-Regel anzeigen klicken. Das System zeigt dann die entsprechende BeE-Regel an. Aus dieser Anzeige heraus können Sie auch auf die BeE-Rechenformel zugreifen.
  • Wenn die BeE-Regel auf einer Einnahmendeckungsgruppe basiert, können Sie die Einnahmendeckungsgruppe auswählen und auf Deckungsgruppe anzeigen klicken . Das System zeigt dann die Definition der Einnahmendeckungsgruppe an.
  • Für BeE-Regeln mit Abrufverfahren können Sie eine automatische Deckungsgruppe wählen, zu der die jeweilige BeE-Regel beiträgt und auf AVK-Daten anzeigen klicken. Das System ruft dann den Deckungsgruppenmonitor auf und zeigt die Verfügbarkeitskontrolldaten für diese automatische Deckungsgruppe an.