Werte automatischer Deckungsgruppen anzeigen

Verwendung

Nachdem Sie die Deckungsfähigkeit im Customizing eingerichtet und Deckungsgruppen und DF-Regeln angelegt haben, können Sie einen Bericht (Transaktion FMCEMON01) aufrufen, um eine hierarchische Liste aller automatischen Deckungsgruppen und deren Mitglieder (Ausgabenbudgetkontierungen bzw. beitragende BeE-Regeln mit Abrufverfahren) zu erhalten. Die Ausgabe zeigt folgende Daten an:

  • Für jedes AVK-Ledger und jede Deckungsgruppe werden Jahreswerte für das Budget für Verfügungen sowie für die Verfügungen angezeigt, die auf Ebene der Deckungsgruppe geteilt werden. Für jede Budgetkontierung, die einer ausgewählten Deckungsgruppe zugeordnet ist, werden das deckungsfähige/nicht deckungsfähige Budget dieser Kontierung sowie die jeweiligen Beiträge zum Budget für Verfügungen und zu den Verfügungen der Deckungsgruppe angezeigt.

  • Wenn eine BeE-Regel mit Abrufverfahren zu der automatischen Deckungsgruppe beiträgt, wird der Beitrag dieser BeE-Regel als Betrag für Verfügungen angezeigt.

  • Darüber hinaus werden die verfügbaren Beträge auf Ebene der Deckungsgruppen oder der einzelnen Budgetkontierungen angezeigt, die als Differenz zwischen dem jeweiligen Budget für Verfügungen und den Verfügungen berechnet wird.

Voraussetzungen

Weitere Informationen zu den Voraussetzungen, die Sie erfüllen müssen, um automatische DF-Regeln anzulegen und eine Übersicht der automatischen Deckungsgruppen und deren Werte zu erhalten, finden Sie unter Deckungsfähigkeitsregeln .

Vorgehensweise

  1. Um alle Werte der automatischen Deckungsgruppen anzuzeigen, rufen Sie die Transaktion FMCEMON01 über folgenden Pfad im MenüSAPEasy Access auf: Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Navigationsschritt Infosystem Navigationsschritt Summensätze Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Deckungsfähigkeit Navigationsschritt Übersicht der Werte automatischer Deckungsgruppen Ende des Navigationspfads .

  2. Geben Sie den Finanzkreis, ein Geschäftsjahr (und bei Bedarf ein Jahr der Kassenwirksamkeit) sowie ein AVK-Ledger ein. Es werden nur die AVK-Ledger 9H und 9I unterstützt.

  3. Geben Sie die entsprechenden Deckungsgruppennummern ein und geben Sie im unteren Bereich des Bilds die Anzeigeoptionen an. Führen Sie die Transaktion anschließend aus.

Ergebnis

Der Bericht zeigt eine hierarchische Liste der Deckungsgruppen und deren Mitglieder (Ausgabenbudgetkontierungen bzw. beitragende BeE-Regeln mit Abrufverfahren) mit den folgenden Jahreswerten an:

  • Für jede automatische Deckungsgruppe zeigt die Liste das gesamte Budget für Verfügungen sowie die Verfügungen an, die zwischen den Budgetkontierungen der Deckungsgruppe geteilt werden. Sie können auch die verfügbaren Beträge auf Ebene der Deckungsgruppe anzeigen, die als Differenz zwischen dem Budget für Verfügungen und den Verfügungen berechnet wird.

  • Für jedes Mitglied (Ausgabenbudgetkontierungen) der Deckungsgruppe zeigt das System die folgenden Werte an:

    • Die einzelnen Beiträge zum Budget für Verfügungen und zu den Verfügungen auf Deckungsgruppenebene

    • Das deckungsfähige/nicht deckungsfähige Budget für Verfügungen bzw. die deckungsfähigen/nicht deckungsfähigen Budgetfreigaben und der gesamte Budgetverbrauch auf Ebene der Budgetkontierung sowie die einzelnen verfügbaren Beträge pro Budgetkontierung. Hierfür wird die Summe des deckungsfähigen und nicht deckungsfähigen Budgets für Verfügungen bzw. der deckungsfähigen und nicht deckungsfähigen Budgetfreigaben gebildet, von der der Gesamtbudgetverbrauch abgezogen wird, der auf alle Buchungskontierungen gebucht wird, die der Budgetkontierung über den Budgetstrukturplan zugeordnet werden.

      • Für eine beitragende BeE-Regel mit Abrufverfahren werden die folgenden Beträge angezeigt:

      • die verfügbaren Gesamteinnahmen aus dem BeE-Prozess unter Nicht förderfähiger Betrag für Verfügungen auf Budgetkontierung

      • das bereits erhöhte Budget aus der BeE-Regel, unter Gesamtverbrauch auf Budgetkontierung

      • Der Betrag, der noch als Nettobeitrag zur automatischen Deckungsgruppe zur Verfügung steht, unter Betrag für Verfügungen in Deckungsgruppe und Verfügbarer Betrag auf Budgetkontierung

Darüber hinaus werden die folgenden Daten angezeigt:

  • Die Beschreibung der einzelnen Deckungsgruppen

  • Die Rolle, die jede Budgetkontierung in der Deckungsgruppe einnimmt, z.B. Sender oder Empfänger

  • Die Haushaltsvermerkvorlagen, die für die einzelnen Budgetkontierungen verwendet werden, sofern Sie Haushaltsvermerke im Customizing für die Deckungsfähigkeitsregeln definiert haben

Die folgenden Funktionen werden in der Hierarchieliste unterstützt:

  • Um Details anzuzeigen, markieren Sie eine Deckungsgruppe oder Budgetkontierung und wählen Sie die Drucktaste Details . In einem neuen Fenster werden alle Details für diese Deckungsgruppe oder Budgetkontierung angezeigt.

  • Wenn Sie Haushaltsvermerkefür Deckungsfähigkeitsregeln angelegt haben, können Sie die Haushaltsvermerke zu den einzelnen Budgetkontierungen einer Deckungsgruppe anzeigen. Hierzu markieren Sie die Budgetkontierung, zu der eine Haushaltsvermerkvorlage vorhanden ist, und wählen die Drucktaste Haushaltsvermerk anzeigen . Das System wandelt eine Haushaltsvermerkvorlage in einen Haushaltsvermerktext um und ruft dabei die erforderlichen Informationen aus der Budgetkontierung und der Deckungsfähigkeitsregel ab.

  • Sie können bis zu den Budget- oder Buchungsbelegen aufreißen, indem Sie den relevanten Wert einer Budgetkontierung markieren und die Drucktaste Belege anzeigen wählen. Derzeit wird die Aufrissfunktion nicht für alle Spalten unterstützt, die Werte auf Ebene der Budgetkontierung enthalten. Für Werte auf Ebene der Deckungsgruppe steht keine Aufrissfunktion zur Verfügung.

  • Für automatische Deckungsgruppen mit beitragenden BeE-Regeln mit Abrufverfahren können Sie eine beitragende BeE-Regel auswählen und zur Definition der BeE-Regel oder zum Monitor der BeE-Werte navigieren.