Haushaltsvermerke zu DF- und BeE-Regeln zuordnen

Verwendung

Bevor Sie Haushaltsvermerke verwenden können, müssen Sie diese Deckungsfähigkeitsregeln (DF-Regeln) und Regeln für budgeterhöhende Einnahmen (BeE-Regeln) zuordnen. Für die Zuordnung einer Haushaltsvermerkvorlage zu einer DF- oder BeE-Regel stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Über Massenbearbeitung:

    • Mit der Transaktion FMCEGENCG (Deckungsfähigkeitsregeln generieren) und einer passenden Ableitungsstrategie können Sie Deckungsfähigkeitsregeln generieren. Dabei ordnen Sie gleichzeitig die gewünschten Haushaltsvermerkvorlagen zu.

    • Mit der Transaktion FMRBGENMD (Regeln für budgeterhöhende Einnahmen generieren) und einer passenden Ableitungsstrategie können Sie BeE-Regeln generieren. Dabei ordnen Sie gleichzeitig die gewünschten Haushaltsvermerkvorlagen zu.

  • Über Einzelbearbeitung

Voraussetzungen

Sie müssen bereits im Customizing Haushaltsvermerkvorlagen angelegt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Haushaltsvermerke .

Vorgehensweise

Um Haushaltsvermerke über die Bearbeitung einzelner Regelen zuzuordnen und anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Rufen Sie Transaktion FMCERULE auf und wählen Sie eine bestehende Druckungsgruppe oder Buchungskontierung aus, die bereits einer Deckungsgruppe zugeordnet ist.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Regel ändern , um zum Detailbild der DF-Regel zu verzweigen.

  3. Hier können Sie der DF-Regel bis zu drei verschiedene Haushaltvermerkvorlagen zuordnen, indem sie diese für die entsprechende Rolle einer Budgetkontierung in die DF-Regel eingeben ( Sender und Empfänger , nur Empfänger oder nur Sender ) und die Regel anschließend sichern.

  4. Positionieren Sie den Cursor im Detailbild der DF-Regel auf eine Budgetzeile und wählen Sie im Menü SpringenHaushaltsvermerk anzeigen .

  5. Der Haushaltsvermerk wird über die Customizing-Vorlage mit Hilfe der ausgewählten Budgetkontierung und der Definition der DF-Regel generiert. Der Haushaltsvermerktext wird in einem separaten Fenster angezeigt.

  6. Um Haushaltsvermerke über die Einzelbearbeitung von BeE-Regeln zuzuordnen und anzuzeigen, rufen Sie Transaktion FMRBRULE auf, wählen Sie eine bestehende BeE-Regel aus und klicken Sie auf das Symbol Regel ändern . Das Detailbild der BeE-Regel wird aufgerufen.

  7. Hier ordnen Sie eine Haushaltsvermerkvorlage für die beitragenden Einnahmekontierungen und eine Haushaltsvermerkvorlage für die emfangenden Einnahmekontierungen zu.

  8. Positionieren Sie den Cursor im Detailbild der BeE-Regel auf ein Budget, das zur Einnahmekontierung beiträgt, oder auf ein Budget, das eine Einnahmekontierung empfängt, und wählen Sie im Menü SpringenHaushaltsvermerk anzeigen .

  9. Wie bei Haushaltsvermerken zu DF-Regeln wird der Haushaltsvermerk generiert und in einem separaten Fenster angezeigt. Wenn Sie mit einem langen Haushaltsvermerktext arbeiten, können Sie mit der Suchfunktion nach einzelnen Wörtern oder Ausdrücken im Text suchen.