Budget aus Einnahmen erhöhen

Verwendung

Mit der Transaktion FMMPRBB (Budget aus Einnahmen erhöhen) können Sie die zu verteilenden Budgetbeträge berechnen und das Budget durch die eingegangenen Einnahmen erhöhen.

Mit dieser Transaktion können Sie das Ausgabenbudget jederzeit erhöhen.

Das Budget wird jedoch nicht automatisch erhöht, wenn Sie eine Buchung auf eine Einnahmenbuchungskontierung vornehmen. Dies erfolgt auch dann nicht, wenn Sie einer existierenden BeE-Regel entsprechend genügend Einnahmen vorweisen können. Das Budget wird auch nicht automatisch erhöht, wenn das Budget einer Ausgabenbudgetkontierung, die durch eine BeE-Regel zusätzliches Budget erhalten soll, keine ausreichenden Mittel für die Deckung der Buchung einer Budgetausschöpfung enthält.

Das Budget wird auf der Basis der gesamten Einnahmenbeträge erhöht, die zum Zeitpunkt der Budgeterhöhung der Einnahmenbudgetkontierungen, die zu einer BeE-Regel gehören, fortgeschrieben wurden. Einzelne Einnahmenbelege werden nicht berücksichtigt.

Voraussetzungen

  • Sie müssen BeE-Regeln mit Verteilungsverfahren manuell anlegen oder sie automatisch anhand einer Ableitungsregel generieren lassen, die Sie im BeE-Customizing definiert haben.

  • Sie müssen die Einstellungen vornehmen, die für die Buchung von BeE-Belegen erforderlich sind (im Einführungsleitfaden unter Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung → Budgetverwaltungssystem (BCS)) . Insbesondere müssen Sie die Budgetarten für den BeE-Quellvorgang (RBBS) und den BeE-Zielvorgang (RBBT) in der entsprechenden Customizing-Aktivität für die BCS-Budgetart pflegen.

  • Wenn Sie aufgrund des gültigen Fortschreibungsprofils auf Zahlungsbasis arbeiten und in der Pflege für BeE-Regeln festgelegt haben, dass die Budgeterhöhung erst nach Eingang der Zahlung erfolgt, müssen Sie vor der Budgeterhöhung das Programm RFFMS200 ausführen, es sei denn, Sie arbeiten im FI mit dem neuen Hauptbuch mit Online-Zahlungsfortschreibung im FI (dann ist dieser Schritt hinfällig). RFFMS200 setzt den Status der Einzelposten im Haushaltsmanagement von „Rechnung“ auf „Zahlung“. Weitere Informationen zum Programm RFFMS200 finden Sie in der Programmdokumentation.

Vorgehensweise

  1. Führen Sie im Hauptmenü unter Public Sector Management -> Haushaltsmanagement -> Weitere Funktionen -> Budgeterhöhende Einnahmen -> Budgetverwaltungssystem (BCS) das Programm Budget aus Einnahmen erhöhen ( FMMPRBB ) aus. Beachten Sie dabei, dass das Programm nur für BeE-Regeln mit Verteilungsverfahren ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie in der Programmdokumentation.

  2. Geben Sie den Finanzkreis, das Geschäftsjahr und die Budgetkategorie ein, die für die Erhöhung verwendet werden sollen. Die Budgetversion wird von der aktiven Version vorgegeben, in der Regel ist das die Version 0.

  3. Geben Sie die Auswahlkriterien für BeE-Objekte ein, indem Sie bestimmte Fonds oder Finanzstellen auswählen. So schränken Sie die Quellen für Einnahmen und Ziele für das Empfängerausgabenbudget ein. Mit der Drucktaste Mehrfachselektion rufen Sie das Bild Selektion von HHM-Kontierungen auf, in das Sie weitere Suchdaten eingeben können. Sie können für die Selektion auch eine vordefinierte Variante verwenden.

  4. Im Abschnitt Belegeinstellungen müssen Sie die Belegart und das Belegdatum, das Buchungsdatum, die Quell- und Zielbudgetarten und Sender- und Empfängerperioden eingeben. Über die Drucktaste Zusatzdaten können Sie weitere Informationen eingeben, z.B. die verantwortliche Person oder einen zu verwendenden Standardtext.

  5. Im Abschnitt Bearbeitungsoptionen können Sie schließlich festlegen, ob Sie einen Testlauf ausführen, eine Detailliste generieren oder Gruppierungseinstellungen verwenden möchten, mit denen Sie HHM-Kontierungen in denselben Budgetbelegen zusammenfassen können. Wenn Sie das Ankreuzfeld Testlauf markiert haben, können Sie zwischen den folgenden zwei Bearbeitungsoptionen wählen:

    • Mögliche Budgeterhöhungen überwachen : Wenn Sie Testlauf markieren, generiert das Programm keine Budgetbelege, die zu einer Budgeterhöhung führen. Statt dessen erhalten Sie ein Protokoll, das alle Belege aufführt, die eine Budgeterhöhung zur Folge haben können. So können Sie mögliche Erhöhungen überwachen und entscheiden, ob Sie die Erhöhungen manuell ausführen möchten, indem Sie Budgetbelege mit dem Vorgang "Budgeterhöhende Einnahmen" in der Budgetierungs-Workbench buchen (Transaktion FMBB).

    • Automatische Budgeterhöhung : Wenn Sie Testlauf nicht markieren, wird das Budget parallel zu den Beträgen erhöht, die für die entsprechenden Budgetkontierungen bestimmt sind. Budgetbelege (BeE-Belege) werden nun automatisch generiert.

  6. Führen Sie das Programm aus. Die Ergebnisse werden in der Ausgabeliste angezeigt.

Ergebnis

Die Ausgabeliste zeigt die Anzahl der gebuchten Budgetbelege an, die budgeterhöhende Beträge enthalten. Außerdem enthält sie alle Warnungen und Fehlermeldungen, die ausgegeben wurden. Um die einzelnen Fehlermeldungen anzuzeigen, klicken Sie auf Meldungsprotokoll .