Ausgleich automatischer Deckungsgruppen

 

Beim Ausgleich automatischer Deckungsgruppen (FMMPCEBAL) handelt es sich um eine Massentransaktion, die vor dem Jahresabschluss ausgeführt wird und die den Ausgleich von Ausgabenbudgetkontierungen in automatischen Deckungsgruppen ermöglicht.

Je nach Definition der jeweiligen automatischen Deckungsgruppe können zum Zweck dieses Ausgleichs zwei Arten von Budgetbeleg angelegt werden:

  • BeE-Belege (siehe Budgeterhöhende Einnahmen) buchen Budget von BeE-Regeln auf Ausgabenbudgetkontierungen um. Beachten Sie dabei Folgendes:

    • Die BeE-Regel muss das Abrufverfahren verwenden und der betreffenden Deckungsgruppe als Beitragende zugeordnet sein.

    • Ein BeE-Budgetbeleg kann sich nur auf eine BeE-Regel beziehen.

    • Die Empfängerbudgetkontierung muss in der BeE-Regel als Budgetempfänger definiert sein und ihr muss in der Definition der automatischen Deckungsgruppe die Rolle Empfänger oder Sender und Empfänger zugeordnet sein.

    Dem Sender muss die Rolle Beitragende zum BeE-Abrufverfahren zugeordnet sein.

  • Normale Budgetumbuchungsbelege buchen Budget zwischen Ausgabenbudgetkontierungen in derselben automatischen Deckungsgruppe mit dem Vorgang Umbuchung um. Für diesen Vorgang muss dem Sender die Rolle Sender oder Sender und Empfänger zugeordnet sein, während der Empfängerbudgetkontierung in der Definition der automatischen Deckungsgruppe die Rolle Empfänger oder Sender und Empfänger zugeordnet sein muss.

Für beide oben genannte Arten Budgetbeleg müssen alle Budgetkontierungen (oder die BeE-Quellkontierung) eines neuen Budgetbelegs derselben automatischen Deckungsgruppe angehören.

Funktionsumfang

Definition des Betrags:

Die Berechnung des umzubuchenden Betrags basiert auf AVK-Daten zum Verbrauchsüberschuss von Empfängerbudgetkontierungen mit den Rollen Empfänger oder Sender und Empfänger..

Ordnen der Budgetumbuchungsreihenfolge:

Wenn eine automatische Deckungsgruppe sowohl BeE-Regeln, als auch normale Ausgabenbudgetkontierungen als Sender enthält, können Sie im Customizing unter Public Sector Management —> Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung —> Budgetverwaltungssystem (BCS) —> Budgetierung —> Budgetierungsablauf steuern —> Deckungsfähigkeit —> Deckungsfähigkeit aktivieren die Reihenfolge festlegen, in der die verschiedenen Arten von Budgetumbuchungsbelegen (BeE-Belege und Umbuchungsbelege) angelegt werden sollen.

Die Reihenfolge für den Umgang mit Budgetsendern (einschließlich Beitragende mit BeE-Abrufverfahren) und Budgetempfängern in automatischen Deckungsgruppen können Sie im Customizing für das Public Sector Management unter Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung —> Budgetverwaltungssystem (BCS) —> Budgetierung —> Werkzeuge —> Business Add-Ins der Budgetierung (BAdIs) —> BAdI: Enhance Deckungsgruppen/Deckungsregeln erweitern (FMCE_COVER_GROUP) für jeden Ausgleichsvorgang getrennt festlegen.

Belegeinstellungen:

Sie können für jeden Ausgleichsvorgang bestimmte Angaben machen:

  • Sowohl bei BeE, als auch bei normalen Umbuchungen können Sie auf Sender- wie auf Empfängerseite (Quell- und Zielseite) zwischen verschiedenen Budgetarten wählen. Außerdem können Sie die Belegart für den Ausgleichsprozess angeben.

Geben Sie darüber hinaus die folgenden allgemeinen, für den Ausgleichsvorgang relevanten Kopfdaten ein, die dann in allen Budgeterfassungsbelegen verwendet werden, die von diesem Programm angelegt werden:

  • Geben Sie ein Belegdatum an.

  • Geben Sie eine Senderperiode an.

  • Auf der Empfängerseite haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • a) Angabe einer einzelnen Empfängerperiode, oder

    • b) Angabe eines Verteilungsschlüssels, anhand dessen das Budget auf verschiedene Perioden verteilt wird.

  • Unter Zusatzdaten können Sie weitere Informationen erfassen, z.B. den Belegkopftext und den Verantwortlichen.

Selektion:

Geben Sie außerdem den Finanzkreis, die Budgetkategorie, die Version und das Geschäftsjahr an. Wenn Sie in Ihrer Organisation für Budgetkategorien das Jahr der Kassenwirksamkeit verwenden, können Sie einen Bereich gültiger Jahre der Kassenwirksamkeit eingeben. Für jede ausgewählte Budgetkategorie muss ein AVK-Ledger angegeben werden.

Sie können die Auswahl der automatischen Deckungsgruppe mithilfe von Selektionsoptionen für Deckungsgruppennamen und HHM-Kontierungen eingrenzen.

Ergebnis

Wenn Sie als Ausgabe die Detailliste wählen, erzeugt das System eine Liste mit den folgenden Informationen:

  • Kennzeichen, das den maximalen Fehlergrad angibt (Fehler, Warnung oder Information)

  • Belegnummer (wenn der Beleg nicht gebucht wurde, da es sich um einen Testlauf handelte oder Fehler aufgetreten sind, generiert das Programm eine vorläufige Belegnummer, die statt dessen angezeigt wird)

  • HHM-Kontierungselement

  • Jahr der Kassenwirksamkeit

  • Budgetierungsvorgang

  • Budgetart

  • Gesamtbetrag der Budgeterfassungsbelegzeile

  • Name der automatischen Deckungsgruppe

  • Verwendetes AVK-Ledger

Wenn Fehler auftreten, wird ein Anwendungsprotokoll generiert und angezeigt.