Deckungsgruppen anlegen

Verwendung

Um die Deckungsfähigkeit im BCS verwenden zu können, müssen Sie Deckungsgruppen anlegen.

BCS-Deckungsgruppen bündeln Budgetkontierungen so, dass sie über ein gemeinsames Budget und gemeinsame Budgetverbrauchswerte (bzw. gemeinsame Einnahmen für budgeterhöhende Einnahmen, wenn Sie Einnahmendeckungsgruppen verwenden) verfügen. Hierdurch können Budget, Budgetverbrauch und Einnahmen zwischen verschiedenen Bereichen einer Organisation der öffentliche Verwaltung aufgeteilt werden.

Budgetkontierungen einer Deckungsgruppe werden danach definiert, ob sie Budget aus anderen Budgetkontierungen empfangen, Budget an andere Budgetkontierungen senden können oder beides. Wenn Sie in Ihrer Organisation Deckungsgruppen generieren, können Sie einstellen, dass die Deckungsgruppennummern automatisch auf der Grundlage des internen Nummernkreisintervalls 01 angelegt werden, oder dass ein bestimmter Deckungsgruppenname anhand der von Ihnen im Customizing definierten Nummernkreisintervalle zugeordnet wird.

Voraussetzungen

Um Deckungsgruppen anzulegen, muss die BCS-Deckungsfähigkeit für Ihren Finanzkreis und das jeweilige Geschäftsjahr definiert worden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Deckungsfähigkeit .

Die folgenden zusätzlichen Customizing-Schritte müssen ausgeführt werden, bevor Sie Deckungsfähigkeitsregeln definieren können:

Wählen Sie im Einführungsleitfaden Public Sector Management Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Budgetverwaltungssystem (BCS) Budgetierung Budgetierungsablauf steuern Deckungsfähigkeit Nummernkreis für Deckungsgruppen pflegen . Richten Sie mindestens einen Nummernkreisintervall für die Deckungsgruppennummern ein, die beim Anlegen der Deckungsfähigkeitsregeln zugeordnet werden sollen. Wenn Sie sich für die automatische Deckungsgruppennummerngenerierung entscheiden, müssen Sie das internen Nummernkreisintervall 01 definieren.
Wenn Sie Deckungsgruppen generieren möchten, müssen Sie hierfür im Customizing eine Ableitungsstrategie definieren. Über die Ableitungsstrategie legen Sie fest, wie Budgetkontierungen Deckungsgruppen zugeordnet werden sollen. Bei der Generierung der Deckungsgruppen werden die neuen Deckungsgruppennummern aus den zuvor definierten Nummernkreisintervallen verwendet. Wenn Sie den Namen der anzulegenden Deckungsgruppe angeben, muss dieser Name oder die Nummer in einem geeigneten externen Nummernkreisintervall enthalten sein.

Automatische und manuelle Deckungsgruppen

Bei Deckungsgruppen, die automatisch mit der Ableitungsstrategie zur Generierung von Deckungsgruppen angelegt wurden, kann es sich um automatische oder manuelle Deckungsgruppen handeln. Für automatische Deckungsgruppen bedeutet dies, dass die AVK automatisch Budget für Verfügungen von verschiedenen Mitgliedern der automatischen Deckungsgruppe teilt. Dies deckt wiederum den Budgetverbrauch der einzelnen Mitglieder der gleichen Deckungsgruppe ab. Weitere Details zur AVK für automatische Deckungsgruppen finden Sie unter Verfügbarkeitskontrolle für automatische Deckungsgruppen .

Sie können mit der Ableitungsstrategie zur Generierung von Deckungsgruppen auch manuelle Deckungsgruppen generieren.

Außerdem können Sie einzelne Deckungsgruppen oder DF-Regeln mit der Transaktion FMCERULE (einzelne DF-Regel bearbeiten) definieren, in der sie wählen müssen, ob sie eine automatische oder manuelle Deckungsgruppe oder DF-Regel anlegen möchten. Wenn Sie angeben, dass eine manuelle Deckungsgruppe angelegt werden soll, teilen die Budgetkontierungen, die der manuellen Deckungsgruppe zugeordnet sind, ihre Budgetwerte untereinander für manuelle Umbuchungen in der Budgetierungs-Workbench. Dies erfolgt über den Budgetierungsvorgang Umbuchung Dfk .

Einnahmendeckungsgruppen

Sie können außerdem Einnahmendeckungsgruppen anlegen. Genau einem Mitglied pro Einnahmendeckungsgruppe muss die Rolle ‚BeE-Quellkontierung’ zugeordnet sein. Diese Kontierung ist die Quellkontierung für alle zugehörigen Budgetbelege, die das Budget mit dem Budgetierungsvorgang Budgeterhöhende Einnahmen erhöhen.

Weitere Informationen zur Massengenerierung von Einnahmendeckungsgruppen (mit Transaktion FMCEGENCG) finden Sie unter Deckungsfähigkeitsregeln generieren . Näheres zur Verwendung von Einnahmendeckungsgruppen für Budgeterhöhende Einnahmen finden Sie in den Kapiteln zu den Budgeterhöhenden Einnahmen .

Einzelne Deckungsgruppen bearbeiten/Deckungsgruppen generieren

Einzelne Deckungsgruppen (manuelle oder automatische DF-Regeln oder Einnahmendeckungsgruppen) können Sie mit der Transaktion FMCERULE anlegen. Außerdem können Sie mit dieser Transaktion bestehende Deckungsfähigkeitsregeln anzeigen oder ändern.

Mit der Transaktion FMCEGENCG können Sie dagegen Deckungsgruppen für die Budgetierung in Ihrer Organisation automatisch generieren. Voraussetzung hierfür ist, dass die richtigen Customizing-Einstellungen für die Ableitungsstrategie für die Generierung von Deckungsgruppen vorgenommen wurden. Nach der Generierung können Sie die einzelnen Ausnahmen für die Ableitungsstrategie in Form von neuen oder geänderten Deckungsgruppen über Transaktion FMCERULE pflegen.

BeE-Regeln mit Abrufverfahren automatischen Deckungsgruppen zuordnen

Mit der Transaktion FMCERULE können Sie BeE-Regeln mit Abrufverfahren automatischen Deckungsgruppen zuordnen. BeE-Regeln mit Abrufverfahren tragen auf spezielle Art zu automatischen Deckungsgruppen bei (Pseudo-Deckungsfähigkeit), sodass die Verfügbarkeitskontrolle zusätzliche Einnahmen oder umbuchbare Beträge aus diesem BeE-Regeln automatisch verwenden kann, um den Verbrauchsüberschuss der Empfängerausgabenbudgetkontierungen automatischer Deckungsgruppen abzudecken.

In der Folge können Sie mit dem Vorgang ‘Budgeterhöhende Einnahmen’ Budgetbelege buchen, um das Budget der Empfängerbudgetkontierungen in der automatischen Deckungsgruppe zu erhöhen, indem Sie die beitragenden BeE-Regeln mit Abrufverfahren verwenden. Sie können dies entweder in der Budgetierungs-Workbench (manuell) oder mit dem neuen Vorgang zum Ausgleich automatischer Deckungsgruppen ausführen.

Hierfür muss das BeE-Abrufverfahren im Customizing unter folgendem Pfad aktiviert werden: Public Sector Management -> Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung -> Budgetverwaltungssystem (BCS) -> Budgetierung -> Budgetierungsablauf steuern -> Deckungsfähigkeit -> Deckungsfähigkeit aktivieren.

Außerdem müssen Sie die erforderlichen Einstellungen für Budgeterhöhende Einnahmen unter Public Sector Management -> Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung -> Budgetverwaltungssystem (BCS) -> Budgetierung -> Budgetierungsablauf steuern vornehmen.