Finanzstelle

Definition

Finanzstellen bilden innerhalb der organisatorischen Einheit Finanzkreis die strukturelle Gliederung in Abteilungen, Verantwortungsbereiche, Projekte usw. ab.

Struktur

Gültigkeitszeitraum

Im Finanzstellenstammsatz legen Sie den Gültigkeitszeitraum und damit die Gültigkeitsdauer der Finanzstelle im Finanzkreis fest. Finanzstellenbuchungen sind nur im Gültigkeitszeitraum möglich.

Über den Gültigkeitszeitraum haben folgende Stammdatenattribute eine Allgemeingültigkeit und sind mit Ausnahme des Gültigkeitszeitraums nicht änderbar:

Teilintervall

Alle weiteren Stammsatzattribute sind änderbar. Gibt es Änderungen an Stammdaten, so werden systemseitig automatisch die Teilintervalle generiert. Dadurch erhalten Finanzstellen eine zeitliche Genauigkeit, und Änderungen führen nicht zur Überschreibung bestehender Datenbestände. Die Teilintervalle werden Ihnen als Betrachtungszeiträume beim Aufrufen eines Stammsatzes zur Auswahl aufgelistet. Sie können den Betrachtungszeitraum auch beliebig wählen.

Datenattribute, die in einem Teilintervall gültig sind:

  • Bezeichnung und Beschreibung

  • Finanzstellenverantwortlicher Mitarbeiter (Budgetverantwortlicher)

  • Vorschlagswert für einen Fonds

    Sie können im Finanzstellenstammsatz einen Fonds angeben, der bei einem Buchungsvorgang in den Beleg übernommen wird, sofern nicht ein anderer Fonds eingegeben wird. Beachten Sie, daß die Ableitung des Fonds aus der Finanzstelle erst dann wirksam wird, wenn Sie diese Funktion im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung aktivieren. Wählen Sie dort Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Zuordnungen zu Kontierungen aus anderenKomponenten Navigationsschritt Ableitungsschritte auswählenund übernehmen Sie die von SAP ausgelieferte AbleitungsregelFonds aus Finanzstellen-Stammdaten Ende des Navigationspfads in Ihre Ableitungsstrategie.

  • Anschriftinformationen

  • Kommunikationsinformationen

Weitere Informationen zur Bearbeitung von Teilintervallen finden Sie unter Betrachtungszeiträume für Finanzstellen bearbeiten .

Beispiel Beispiel

Die Grafik veranschaulicht den Unterschied von Datenbeständen einer Finanzstelle im Gültigkeitszeitraum und im Teilintervall.

Ende des Beispiels.

Integration

Die Finanzstellen eines Finanzkreises können Sie in einer mehrstufigen Hierarchieordnung pflegen und so die Struktur Ihrer Organisation abbilden. Eine solche Finanzstellenhierarchie wird im System als Hierarchievariante angelegt. Im Rahmen der Hierarchievariantenbearbeitung können Sie sich für eine jahresunabhängige oder eine jahresabhängige Finanzstellenpflege entscheiden.

Hinweis Hinweis

Die Zuordnung einer Finanzstelle als Element einer oder mehrerer Hierarchievarianten ist im Register Hierarchie angezeigt.

Ende des Hinweises

Siehe auch:

Hierarchievariante

Finanzstelle anlegen

Finanzstelle ändern