Gültigkeitszeitraum der Finanzstelle ändern

Verwendung

Arbeiten Sie mit jahresabhängigen Stammdaten, dann sind Buchungen auf Kontierungen des Haushaltsmanagements nur dann möglich, wenn das Buchungsdatum im Gültigkeitszeitraum der betroffenen Finanzstellen liegt. Den für eine Finanzstelle gültige Gültigkeitszeitraum legen Sie im Stammsatz über die Felder gültig ab und gültig bis fest.

Hinweis Hinweis

Bei jahresunabhängigen Finanzstellen wird systemseitig der Gültigkeitszeitraum "1900 - 9999" vorgegeben; eine Änderung ist hier nicht möglich.

Ende des Hinweises

Die Verlängerung eines Gültigkeitszeitraums ist jederzeit durchführbar und unproblematisch. Ganz anders verhält es sich, wenn Sie den Gültigkeitszeitraum einer Finanzstelle verkürzen möchten. Ist eine Finanzstelle bereits über eine Hierarchievariante einem oder mehreren Geschäftsjahren zugeordnet, dann darf die Verkürzung des Gültigkeitszeitraums keinen inkonsistenten Datenbestand aufgrund vorhandener Buchungsdaten verursachen. In solchen Fällen kann die Verkürzung des Gültigkeitszeitraums systemseitig verhindert werden.

Finanzstelle aus Hierarchievariante entfernen

Verkürzen Sie den Gültigkeitszeitraum einer Finanzstelle, dann wird die Finanzstelle ggf. automatisch aus der Hierarchievariante entfernt, sofern der Gültigkeitszeitraum mit dem Zeitraum des Geschäftsjahres nicht mehr überlappt.

Beispiel Beispiel

Im Finanzkreis ist dem Geschäftsjahr 2000 die Hierarchievariante 000 und dem Geschäftsjahr 2001 die Hierarchievariante 001 zugeordnet. Der Gültigkeitszeitraum einer Finanzstelle wird von 01.01.2000 - 30.06.2001 verkürzt auf 01.01.2000 - 31.12.2000. Vor der Verkürzung war die Finanzstelle automatisch in beiden Hierarchievarianten zugeordnet. Nach der Verkürzung des Gültigkeitszeitraums ist sie nur noch in der Hierarchievariante 000 enthalten und wurde automatisch aus der Hierarchievariante 001 entfernt.

Ende des Beispiels.

Voraussetzungen

  • Im betroffenen (zu streichenden) Zeitraum liegen keine Buchungsdaten wie Ist-Daten oder Budget vor.

  • Die Finanzstelle hat keine untergeordneten Finanzstellen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Haushaltsmanagement Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Finanzstelle Navigationsschritt   Einzelbearbeitung Navigationsschritt Ändern. Ende des Navigationspfads

  2. Geben Sie im Dialogfenster Finanzkreis eingeben den Finanzkreis ein und wählen Sie .

    Die Eingabe des Finanzkreises ist nur beim erstmaligen Aufrufen der Transaktion erforderlich; der selektierte Finanzkreis wird beim nächsten Aufruf automatisch als Vorschlagswert eingetragen. Möchten Sie den Finanzkreis ändern, so wählen Sie Finanzkreis.

  3. Geben Sie die Bezeichnung der Finanzstelle ein und wählen Sie Gültigkeitszeitraum .

    Sie gelangen auf das Bild Finanzstelle: Gültigkeitszeitraum ändern und können im Anzeigemodus die Stammdaten der Finanzstelle aufrufen.

  4. Wählen Sie Gültigkeitszeitraum .

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Gültigkeitszeitraum ändern .

  5. Legen Sie einen anderen Gültigkeitszeitraum für die Finanzstelle fest und wählen Sie .

  6. Sichern Sie Ihre Daten mit .

Siehe auch

Beispiel: Gültigkeitszeitraum ändern