Beispiel: Gültigkeitszeitraum der Finanzstelle ändern

Das folgende Szenario veranschaulicht den Umstellungsprozess auf jahresabhängige Stammdaten sowie die funktionelle Anpassung des Gültigkeitszeitraums von Finanzstellen an Ihre organisatorische Anforderungen:

Ausgangssituation und Planung: Umstellung auf jahresabhängige Finanzstellen

Sie setzen das SAP-System seit 1995 ein und haben bisher für alle Geschäftsjahre eine einzige gültige Finanzstellenhierarchie (jahresunabhängige Finanzstellen) eingesetzt. Sie bereiten das System auf eine Umstellung auf jahresabhängige Finanzstellen. Es ist Ihr Ziel, ab dem nächsten Jahr mit jahresabhängigen Finanzstellen zu arbeiten.

Upgrade auf Release 4.01A

Sie haben im Jahr 1999 ein Upgrade auf 4.01A durchgeführt. Ab Release 4.01A ist es möglich, mit jahresabhängigen Finanzstellen zu arbeiten. Beim Upgrade auf 4.01A wird Ihre bisherige Finanzstellenhierarchie automatisch übernommen und die neue Funktionalität Hierarchievarianten integriert:

Ihre bisherige Finanzstellenhierarchie wird als Hierarchievariante 0000 angelegt.

Die Hierarchievariante 0000 wird dem Finanzkreis/Geschäftsjahr 0000 zugeordnet.

Das Geschäftsjahr 0000 steht für eine jahresunabhängige Stammdatenbearbeitung.

Im Stammsatz der Finanzstellen wird der unbefristete Gültigkeitszeitraum (1900 - 9999) eingestellt.

Aktivierungsprogramm: Jahresabhängige Stammdaten aktivieren

Sie starten im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung die IMG-Aktivität Jahresabhängige Stammdaten aktivieren . Nach der erfolgreichen Verprobung Ihrer Geschäftsdaten lassen sich jetzt die Finanzstellen jahresabhängig bearbeiten.

Weitere Informationen zum Aktivierungsprogramm RFFMMDAC finden Sie im Einführungsleitfaden im Abschnitt Jahresabhängige Stammdaten .

Änderung des Gültigkeitszeitraums

Sie möchten nun Ihre Finanzstellen aktualisieren. Die Finanzstelle S1, die ab dem Jahr 2000 nicht mehr aktuell ist, soll auch nicht mehr angezeigt werden. Sie können dies lösen, indem Sie den Gültigkeitszeitraum der betroffenen Finanzstelle auf 1990 -1999 ändern.

Sie rufen die Funktion Gültigkeitszeitraum der Finanzstelle ändern auf und legen für die Stelle S1 das Gültigkeitszeitraum von 1990 bis 1999 fest.

Vor dem Sichern der Änderung überprüft das System, ob es für den zu löschenden Zeitraum von 2000 bis 9999 Hierarchievarianteneinträge, Finanzkreis/Geschäftsjahrzuordnungen oder Buchungen gibt.

Wenn solche Einträge vorhanden sind, ist eine Änderung des Gültigkeitszeitraums nicht möglich.

Neue Hierarchievariante:

Sie generieren die neue Hierarchievariante 0001 (z.B. über die Funktion Kopieren von Hierarchievarianten ) und entfernen die Finanzstelle S1 aus der Finanzstellenhierarchie. Im Customizing ordnen Sie die aktualisierte Hierarchievariante 0001 dem Geschäftsjahr 2000 zu.

Weitere Informationen zum Kopieren von Hierarchievarianten finden Sie unter Anlegen von Hierarchievarianten .

Änderung des Gültigkeitszeitraums einer Finanzstelle im Rahmen der Umstellung auf jahresabhängige Finanzstellen