Anlegen von Hierarchievarianten

Verwendung

Mit dieser Funktion lassen sich die in einem Finanzkreis vorhandenen Finanzstellenstammsätze in einer hierarchischen Struktur zueinander anordnen und als Hierarchievariante anlegen.

Die hierarchische Struktur der Finanzstellen zueinander führen Sie in der Stammdatenbearbeitung aus.

Voraussetzungen:

Bevor Sie eine neue Finanzstellenhierarchie in einer Hierarchievariante anlegen können, müssen Sie zuvor folgende Arbeitsschritte durchgeführt haben:

  • Die Stammsätze der Finanzstellen sind angelegt

  • Ein Hierarchievariantenschlüssel ist im IMG für die neue Hierarchievariante angelegt

Funktionsumfang:

Die Hierarchie der Finanzstellen wird Ihnen als Baumstruktur angezeigt. Folgende Funktionen stehen Ihnen für die Bearbeitung der Struktur zu Verfügung:

  • Hierarchisch gleichgestellte Finanzstellen haben die gleiche vertikale Anordnung

  • Die Sicht ist auf eine Teilstruktur einschränkbar

  • Direkte Verzweigung mit Doppelklick aus der Baumstruktur auf den Stammsatz einer Finanzstelle

  • Selektives oder gesamtes Markieren der Baumstruktur für die weitere Bearbeitung

Bearbeiten einer Hierarchievariante

Es werden Ihnen zunächst alle im Finanzkreis vorhandenen Finanzstellenstammsätze angeboten. Die Finanzstellen befinden sich zunächst alle auf der gleichen obersten Hierarchieebene. Sie können einzelne, bzw. mehrere Stellen markieren und mit der Funktion Umhängen eine hierarchische Struktur aufbauen. Sie erzeugen die neue Hierarchievariante, indem Sie die fertige Hierarchiestruktur markieren , dann aktivieren und die Struktur als Hierarchievariante abspeichern .

Beispiel Beispiel

Beispiel für das Erzeugen einer Hierarchievariante

Ende des Beispiels.

Änderungen in einer Hierarchievariante

In einer bestehenden Hierarchievariante können jederzeit Änderungen vorgenommen werden. Eine in der Stammdatenbearbeitung neu hinzugefügte Finanzstelle erscheint zunächst in der vorhandenen Hierarchiestruktur auf der obersten Hierarchieebene und läßt sich von dort beliebig umhängen.

Kopieren einer Hierarchievariante

Sie haben mit den Programmen RFFMBI91 und RFFMBI95 die Möglichkeit, Hierarchievarianten bzw. alle darin enthaltenen Finanzstellen zu kopieren. Somit können Sie komplette Hierarchiestrukturen entweder in einen neuen Finanzkreis kopieren bzw. auch unter einen anderen Hierarchievariantenschlüssel in den gleichen Finanzkreis speichern.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung zur IMG-Aktivität Hierarchievariante kopieren.

Siehe auch:

Hierarchievariante anlegen

Hierarchievariante ändern

Beispiel: Hierarchievariantenbearbeitung