Hierarchievariante
Definition
In einer Hierarchievariante wird die hierarchische Struktur von Finanzstellen eines Finanzkreises abgebildet.
Verwendung
Eine Finanzstellenhierarchie wird im System als Hierarchievariante angelegt. Hierarchievarianten sind nach dem Anlegen zunächst geschäftsjahresunabhängig. Erst die Zuordnung der Hierarchievariante zu einem Geschäftsjahr bewirkt, daß die darin definierte Finanzstellenhierarchie für das jeweilige Jahr Gültigkeit hat.
Sie können im System pro Finanzkreis mehrere Hierarchievarianten anlegen, allerdings ist jeweils nur eine Hierarchievariante für ein Geschäftsjahr zulässig. Die Hierarchievariantenzuordnung zu einem Geschäftsjahr ist nicht mehr änderbar; die Zuordnung führen Sie im Customizing aus.
Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden
Haushaltsmanagement
Öffentliche Verwaltung
zur IMG-Aktivität
Hierarchievariante Finanzkreis zuordnen
.
Achtung
Eine Hierarchievariante können Sie einem Geschäftsjahr nur dann zuordnen, wenn alle darin enthaltenen Finanzstellen einen für das Geschäftsjahr gültigen Zeitraum aufweisen.
Jahresunabhängige Finanzstellen
Wenn Sie mit jahresunabhängigen Finanzstellen arbeiten, dann hat eine Hierarchievariante für alle Geschäftsjahre Gültigkeit. Die Hierarchievariante wird hierzu dem Geschäftsjahr "
0000
" zugeordnet.
Achtung
Beachten Sie, daß der Wechsel von jahresunabhängigen Finanzstellen auf jahresabhängige Finanzstellen problemlos möglich ist. Der umgekehrte Wechsel zurück zur Jahresunabhängigkeit ist nicht mehr möglich.
Jahresabhängige Finanzstellen
Wenn Sie eine jahresabhängige Finanzstellenhierarchie nutzen, dann müssen Sie für jedes neue Geschäftsjahr eine Hierarchievariante zuordnen. Ergeben sich im nächsten Geschäftsjahr keine Änderungen in der Finanzstellenhierarchie, so können Sie die aktuell zugeordnete Hierarchievariante auch für das neue Geschäftsjahr nutzen. Bei geringfügigen Abweichungen lassen sich Hierarchievarianten kopieren, modifizieren und als neue Hierarchievariante abspeichern. Ein Beispielszenario hierzu finden Sie unter Beispiel: Gültigkeitszeitraum ändern .
Hinweis
In der Standardauslieferung werden jahresunabhängige Finanzstellen ausgeliefert. Für die Umstellung auf Jahresabhängigkeit starten Sie im Customizing des
Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung
das Aktivierungsprogramm in der IMG-Aktivität
Jahresabhängige Stammdaten aktivieren
.
Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden unter
Stammdaten
Jahresabhängige Stammdaten
Jahresabhängige Stammdaten aktivieren.
Siehe auch:
Anlegen von Hierarchievarianten
Einführungsleitfaden
Haushaltsmanagement
Öffentliche Verwaltung
zur IMG-Aktivität
Hierarchievarianten anlegen
Einführungsleitfaden
Haushaltsmanagement
Öffentliche Verwaltung
zur IMG-Aktivität
Hierarchievariante Finanzkreis zuordnen