Betrachtungszeiträume für Finanzstellen bearbeiten

Verwendung

Diese Funktion unterstützt das Protokollieren bestimmter Attributänderungen im Finanzstellenstammsatz. Die Änderungen werden tagesgenau festgehalten, indem die Dauer eines Attributeintrages als Teilintervall im Stammsatz festgehalten wird. Ändert sich bespielsweise der Finanzstellenverantwortliche, so wird für jeden Zuständigkeitszeitraum ein eigenes Teilintervall generiert. Die Gültigkeitsdauer der Teilintervalle wird vom Existenzintervall einer Finanzstelle begrenzt.

Folgende Attributänderungen erzeugen im Finanzstellenstammsatz Teilintervalle:

  • Bezeichnung und Beschreibung

  • Finanzstellenverantwortlicher Mitarbeiter (Budgetverantwortlicher)

  • Fonds

  • Anschriftinformationen

  • Kommunikationsinformationen

Die vorhanden Teilintervalle einer Finanzstelle werden Ihnen beim Aufrufen als Betrachtungszeiträume zur Auswahl angeboten.

Funktionsumfang

Auswahl von Betrachtungszeiträumen

Wenn Sie in der Einzelbearbeitung von Finanzstellen die Transaktionen Ändern oder Anzeigen ausführen, werden Ihnen als erstes im Dialogfenster Zeitraum auswählen alle existierenden Teilintervalle als Betrachtungszeitraum zur Auswahl aufgelistet. Existieren zu einer Finanzstelle keine Teilintervalle, so gelangen Sie direkt auf das Einstiegsbild zur Finanzstelle.

Im Dialogfenster Zeitraum auswählen stehen Ihnen folgende Einstiegsmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Sie selektieren als Betrachtungszeitraum eines der aufgelisteten existierenden Teilintervalle, indem Sie mit einem Doppelklick das jeweilige Teilintervall auswählen

  • Sie ignorieren die vorgeschlagenen Teilintervalle und rufen als Betrachtungszeitraum das gesamte Existenzintervall der Finanzstelle auf, indem Sie die Drucktaste Wählen ausführen

  • Sie definieren einen eigenen Betrachtungszeitraum, indem Sie die Drucktaste Anderer B.Zeitraum auswählen und im Dialogfenster Anderer Betrachtungszeitraum ein Zeitintervall festlegen

Haben Sie einen Betrachtungszeitraum festgelegt, der für ein Stammdatenattribut Einträge aus mehreren Teilintervallen beinhaltet, so wird dies im Feld mit einem " + "- Kennzeichen symbolisiert. Mit einen Doppelklick auf das Feld können Sie sich alle Teilintervalle und die dazugehörigen Dateninformationen aufrufen.

Befinden Sie sich auf dem Bild Finanzstelle ändern bzw. anzeigen können Sie das Dialogfenster Zeitraum auswählen aufrufen, indem Sie Zeitintervall wählen.

Änderungen in einem Betrachtungszeitraum (Teilintervall)

Generell ist es möglich, Änderungen in beliebigen bestehenden Teilintervallen durchzuführen, auch wenn diese in der Vergangenheit liegen. Es ist dabei ebenfalls möglich, innerhalb eines vorhandenen Teilintervalls neue Teilintervalle zu erzeugen.

Eine eingeschränkte Änderungsmöglichkeit liegt vor, wenn Sie ein neues Teilintervall erzeugen, das sich über mehrere existierende Teilintervalle erstreckt. Änderungen im neuen Teilintervall sind nur für Attribute zugelassen, die sich in den bereits vorhandenen Teilintervallen nicht unterscheiden. Sie erkennen dies daran, daß die nicht änderbaren Attribute nur im Anzeigemodus mit einem "+" Kennzeichen dargestellt werden.

Siehe auch:

Finanzstelle ändern

Finanzstelle