Klassifizierung
Verwendung
Sie können im Haushaltsmanagement die Eigenschaften der Stammdatenobjekte Finanzstelle, Finanzposition und Fonds mit Hilfe von Merkmalen (Sachmerkmalen) beschreiben und ähnliche Stammdatenobjekte nach frei zu definierenden Kriterien in einzelne Klassen einordnen.
Die Klassifizierung von Stammdatenobjekten ermöglicht Ihnen:
Eine Vielzahl von Informationen über die Stammdaten zu verwalten, die in den Stammsätzen selbst nicht hinterlegt werden können.
Die einfache Suche nach Stammdatenobjekten mit gleichen Eigenschaften (z.B. im Reporting oder bei der Budgetierung).
Die Suche erfolgt dann mit Hilfe der Klassen und der in der Klasse definierten Merkmale.
Funktionsumfang
Um Ihre Stammdatenobjekte zu klassifizieren, nutzen Sie die Funktionalität des Klassensystems.
Folgende Begriffe sind bei der Klassifizierung von Stammdatenobjekten von Bedeutung:
Objekt
Ein Objekt ist eine klassifizierbare Einheit (z.B. Finanzposition oder Fonds).
Klasse
Eine Klasse ist eine Gruppe von Objekten, die gemeinsame oder ähnliche Eigenschaften haben.
Klassenart
Die Klassenart ist eine übergeordnete Steuerungseinheit für Klassen. Jede Klasse muß genau einer Klassenart zugeordnet sein. Für das Haushaltsmanagement sind im Standard für die Stammdatenobjekte folgende Klassenarten festgelegt:
041 Finanzstelle
042 Fonds
043 Finanzposition
Merkmal
Ein Merkmal beschreibt die Eigenschaften eines Objektes (z.B. Sachbearbeiter, Ausgabenart).
Mermalswert
Merkmalswerte sind Ausprägungen eines Merkmals (z.B. Fr. Dr. Müller, Personal).
Aktivität
Eine wichtige Entscheidung bei der Installation des Klassifizierungssystems ist die Entscheidung über den Aufbau einer Hierarchie.
Sie können eine Hierarchie in beliebiger Breite und Tiefe aufbauen.
Eine überlegt aufgebaute Hierarchie ermöglicht ein leichtes und damit auch schnelles Wiederfinden des gesuchten Objektes.
Die einfachste Art einer Hierarchie ist eine Hierarchie ohne Vererbung der Merkmale. In diesem Fall tragen die Klassen der oberen Hierarchiestufen keine Merkmale.
Die Hierarchieklassen dienen in diesem Fall lediglich als Suchpfad zum schnelleren Wiederfinden der Klassen mit Objektzuordnungen.
Siehe auch:
Dokument
CA-Klassensystem