Stammdatenhierarchien

Die Stammdaten im Haushaltsmanagement werden hierarchisch gegliedert. Im folgenden werden Ihnen Beispiele der Hierarchiebildung von Finanzstellen, Finanzpositionen und deren Kombination vorgestellt:

Mit Hilfe der Finanzstellenhierarchie bilden Sie die organisatorischen Einheiten (Verantwortungsbereiche, Abteilungen, Projekte) Ihrer Organisation ab. Eine Finanzstellenhierarchie wird im System als Hierarchievariante angelegt.

Bei der Budgetierung kann jedem Verantwortungsbereich bzw. jeder Finanzstelle Budget zugewiesen werden.

Beispiel einer Finanzstellenhierarchie

Die Einnahmen und Ausgaben Ihrer Organisation können Sie ebenfalls hierarchisch gliedern. Die Finanzpositionenhierarchien werden im System als Varianten eines Finanzkreis/Geschäftsjahres abgespeichert.

Pro Finanzkreis können Sie mehrere Finanzpositionenhierarchien anlegen, die nicht die gleiche Hierarchiewurzel (Top-Finanzposition) haben. Die Gliederung Ihrer Einnahmen und Ausgaben müssen in getrennten Hierarchien definieren werden. Sie können für Ausgaben oder Einnahmen auch zusätzlich getrennte Hierarchien aufbauen, z.B. indem Sie Ausgabenhierarchien für Personalausgaben und für Sachausgaben trennen.

Finanzpositionen werden budgetiert sowie in den dem Haushaltsmanagement vorgelagerten Systemen (Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft) mit Obligowerten und Istwerten bebucht.

Beispiel einer Einnahmenhierarchie

Beispiel einer Ausgabenhierarchien

Im Haushaltsmanagement werden die organisatorischen und sachlichen Strukturen von Finanzpositionen und Finanzstellen in einer gemeinsamen Struktur zusammengeführt, so daß für jede Finanzstelle die komplette Finanzpositionenhierarchie zur Verfügung steht.

Beispiel für die Integration von Finanzstellen und Finanzpositionen

Siehe auch:

Finanzstelle

Finanzposition

Fonds

Funktionsbereich