Budgetverteilung

Verwendung

Die Budgetverteilung im Budgetverwaltungssystem ( BCS ) basiert auf dem hierarchischen Budgetstrukturplan.

Es handelt sich um einen speziellen Budgetierungsvorgang in der Budgetierungs-Workbench , mit dem Sie Budget von einem übergeordneten auf einen untergeordneten Knoten in Ihrem definierten hierarchischen Budgetstrukturplan verteilen können.

Je nachdem welche Einstellungen Sie in der Customizing-Aktivität Hierarchieeinstellungen für Budgetstrukturplan festlegen vorgenommen haben, steht für jeden Knoten des hierarchischen Budgetstrukturplans jeweils eine Kombination aus HHM-Kontierungselementen, denen die Rolle "hierarchisch" zugeordnet wurde (Beispiel: Kombination aus Finanzstelle und Finanzposition).

Voraussetzungen

Für die Verwendung des Vorgangs Budgetverteilung gelten die folgenden Voraussetzungen:

  • Sie haben den Hierarchischen Budgetstrukturplan angelegt und aktiviert.

  • Sie haben einen Hierarchischen Budgetstrukturplan definiert und in dieser Struktur Knoten generiert.

    Weitere Informationen zu den oben genannten Punkten finden Sie in der entsprechenden Dokumentation .

  • Gegebenenfalls haben Sie in der Customizing-Aktivität Belegarten definieren unter Public Sector Management -> Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung -> Budgetverwaltungssystem ( BCS ) -> Budgetierung -> Budgeterfassung -> Budgeterfassungsbelege -> Belegdefinition Rollup-Szenarios definiert.

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie mit Rollup für Vorgänge wie Erfassung (d.h. Verteilung, Umbuchung, ausgeglichene Erfassung, Budgeterhöhende Einnahmen, Umbuchung mit Deckungsgruppen und Vortrag ) in die untergeordnete Kontierung der Hierarchie Beträge eingeben, dann wird die Verteilung vom obersten Knoten auf die untergeordneten Kontierungen automatisch vom System generiert. Das Rollup-Szenario der Belegart muss als Rollup mit additivem Budget oder Rollup ohne additives Budget definiert sein.

    Die Generierung zusätzlicher Zeilen für die Vorgänge Budgeterhöhende Einnahmen (BeE) und Umbuchung mit Deckungsgruppen (Deckungsfähigkeit) unterscheiden sich insofern deutlich von den anderen Vorgängen, als:

    zusätzliche Zeilen für BeE mit der ausgeglichenen Erfassung ( BALS , BALT ) generiert werden, während zusätzliche Zeilen für Umbuchung mit Deckungsgruppen mit der normalen Umbuchung ( SEND , RECV ) generiert werden.

    Ende des Hinweises
Beispiel

In der Struktur

A

|A1

|A11

|A111

würde sich Rollup mit additivem Budget folgendermaßen darstellen:

A111 ENTR 10

A111 ENTR -10 (Saldo der ursprünglichen Zeile)

A111 DISR 10 (Verteilung Empfänger)

A11 DISS -10 (Verteilung Sender)

A11 DISR 10 (Verteilung Empfänger)

A1 DISS -10 (Verteilung Sender)

A1 DISR 10 (Verteilung Empfänger)

A DISS -10 (Verteilung Sender)

A ENTR 10 (Rollup mit Additiv)

Alle Zeilen unterhalb der ersten Zeile werden automatisch generiert.

  • Sie haben ggf. in der Customizing-Aktivität Verteilungsprüfungen für Vorgang durchführen unter Public Sector Management -> Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung -> Budgetverwaltungssystem ( BCS ) -> Budgetierung -> Grundeinstellungen -> Budgetdatendefinition -> Verteilung von Budget Verteilungsprüfungen definiert.

  • Sie haben unter Belegarten definieren das Verteilungsszenario für die Belegart auf aktiv gesetzt. Wenn es aktiv ist, generiert das System automatisch die Zwischenzeilen zwischen Sender und Empfänger, wenn Sie Budget in der Hierarchie mit dem Vorgang Verteilung verteilen. In dieser Customizing-Aktivität stehen Ihnen bei der Verwendung von Rollup mit Verteilung die folgenden drei Optionen zur Verfügung:

  • Kein Rollup ; somit gilt (bei Verteilung von 10 von A1 nach A111):

  • A1 DISS -10

  • A111 DISR 10

  • Rollup ohne Additiv ; somit gilt:

  • *A1 DISS -10

  • A1 DISS 10 (Saldo der ursprünglichen Zeile)

  • A1 DISR 10 (Verteilung Empfänger)

  • A DISS -10 (Verteilung Sender)

  • *A111 DISR 10

  • A11 DISS -10 (Verteilung Sender)

  • A11DISR 10 (Verteilung Empfänger)

  • A1 DISS 10 (Saldo der ursprünglichen Zeile)

  • A1 DISR 10 (Verteilung Empfänger)

  • A DISS -10 (Verteilung Sender)

  • (Alle Zeilen ohne * werden automatisch generiert)

  • Rollup mit Additiv ; somit gilt:

  • *A1 DISS -10

  • A1 DISS 10 (Saldo der ursprünglichen Zeile)

  • A1 DISR 10 (Verteilung Empfänger)

  • A DISS -10 (Verteilung Sender)

  • A DISS 10 (Rollup mit Additiv)

  • *A111 DISR 10

  • A11 DISS -10 (Verteilung Sender)

  • A11DISR 10 (Verteilung Empfänger)

  • A1 DISS 10 (Saldo der ursprünglichen Zeile)

  • A1 DISR 10 (Verteilung Empfänger)

  • A DISS -10 (Verteilung Sender)

  • A DISS 10 (Rollup mit Additiv)

  • (Alle Zeilen ohne * werden automatisch generiert)

Hinweis Hinweis

Hinweis: Rollup wird für die Verwendung mit dem statistischen Werttyp nicht unterstützt.

Ende des Hinweises

Vorgehensweise

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Customizing Anfang des Navigationspfads Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Grundeinstellungen Navigationsschritt Budgetdatendefinition Navigationsschritt Verteilung von BudgetVerteilungsprüfungen für Vorgang durchführen. Ende des Navigationspfads

  2. Rufen Sie im Menü SAP Easy Acess die Budgetierungs-Workbench auf über Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Erfassungsbelege Navigationsschritt Budgetierungs-Workbench Ende des Navigationspfads und aktivieren Sie die Verteilung.

  3. Geben Sie den Sender und die zugehörigen Empfänger in der Budgetierungs-Workbench entweder manuell oder über die Massenselektion an, indem Sie im Menü Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Stammdaten auswählen Ende des Navigationspfads aufrufen.

  4. Sichern Sie den Beleg.

Siehe auch :

Reduzierung von Budgetverteilungen