Verwendung

Um im Budgetverwaltungssystem (BCS) einen hierarchischen Budgetstrukturplan verwenden zu können, müssen Sie zunächst einen solchen Strukturplan generieren.

Bei der Ausführung dieses Programms (Transaktion FMHIE_GENERATION) wird der hierarchische Budgetstrukturplan der Budgetkontierungen automatisch auf der Grundlage der Selektionsoptionen generiert. Die Generierung basiert auf den folgenden Regeln

Jede Nichtblattteilgruppe in der angegebenen Gruppe muss genau einem Stammdatenelement entsprechen. Die Hierarchiebeziehungen zwischen den Teilgruppen in der angegebenen Gruppe bestimmen die Hierarchiebeziehungen der Stammdaten in den einzelnen Teilgruppen.

Der hierarchische Budgetstrukturplan wird für eine Hierarchie-ID, einen Finanzkreis, eine Budgetkategorie und einen Budgetstrukturplan angelegt. Unterschiedliche Teile des hierarchischen Budgetstrukturplans, die zur selben Hierarchie-ID gehören, können von unterschiedlichen Benutzern zu unterschiedlichen Zeiten generiert werden, sofern sie sich nicht überschneiden.

Wenn ein Teil eines hierarchischen Budgetstrukturplans generiert wird, wird der gesamte Strukturplan für alle anderen Benutzer gesperrt.

Voraussetzungen

Um hierarchische Budgetstrukturpläne anzulegen, müssen Sie den hierarchischen Budgetstrukturplan aktivieren und Hierarchieeinstellungen für HHM-Kontierungselemente definieren. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum hierarchischen Budgetstrukturplan.

Vorgehensweise

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen im Menü SAP Easy Access den folgenden Pfad: Rechnungswesen → Public Sector Management → Haushaltsmanagement → Stammdaten → Verwendung der Kontierungselemente → Budgetverwaltungssystem (BCS) → Budgetstrukturplan → Hierarchischer Budgetstrukturplan → Generieren.

Geben Sie den Finanzkreis und einen hierarchischen Budgetstrukturplan ein.

Geben Sie das Geschäftsjahr, die Budgetkategorie und ggf. die Hierarchie-ID ein.

Eingrenzung auf hierarchische HHM-Kontierungselemente: Sie können eine flache Liste, eine Hierarchievariante (nur für Finanzposition und Finanzstelle) oder eine Stammdatengruppe (für Fonds, Finanzstelle, Finanzposition, Funktionsbereich und Haushaltsprogramm) auswählen. Wenn Sie eine Hierarchievariante oder eine Gruppe auswählen, können Sie die Selektion durch die Eingabe von Zugriffsobjekten für die Hierarchievariante oder Gruppe und die Anzahl der Schritte unterhalb der Zugriffsobjekte näher eingrenzen.

Wenn sich zwei oder mehr ausgewählte Zweige (Kombination aus Zugriffsobjekt und Anzahl der Schritte) unter demselben Knoten der Hierarchievariante oder Gruppe befinden, wird der Knoten der Hierarchievariante oder Gruppe mit allen ausgewählten Zweigen lückenlos für die Generierung ausgewählt.

Reihenfolge: Legen Sie die Reihenfolge der Hierarchieelemente für die Generierung fest (siehe Beispiel unten).

Markieren Sie Testlauf , wenn Sie die Ergebnisse zuerst in einem Testlauf simulieren möchten, bevor Sie die Transaktion tatsächlich ausführen.

Wählen Sie ggf. eineLayoutvarianteaus, die verwendet wird, wenn Sie den generierten hierarchischen Budgetstrukturplan anzeigen.

Führen Sie die Transaktion aus.

Ergebnis

Nach der Ausführung des Programms wird ein Protokoll angezeigt. Wenn bei der Generierung Fehler auftreten, können Sie über die Drucktaste Meldungsprotokoll einen detaillierten Fehlerbericht anzeigen. Andernfalls können Sie mit der Drucktaste Hierarchie anzeigen den generierten hierarchischen Budgetstrukturplan anzeigen lassen.

Beispiele

Beispiel 1: Generierung mithilfe der Hierarchievariantefür Finanzstelle und Finanzposition (nur diese beiden Kontierungselemente sind hierarchiekompatibel):

Hierarchievariante der Finanzstelle:

FS1 -> FS2

         -> FS3

Hierarchievariante der Finanzposition:

FP1-> FP2

      -> FP3

Beispiel 2: Generierung eines hierarchischen Budgetstrukturplans mit der Reihenfolge "1. Finanzstelle" und "2. Finanzposition":

Die Generierung beginnt ausgehend von den möglichen Einstiegsknoten, die als Kombination der Einstiegsknoten der Hierarchievarianten angelegt sind, im vorliegenden Fall FS1/FP1.

Das Programm öffnet anschließend die Mappe für die Finanzstelle (erste Position in der Reihenfolge) entsprechend der Hierarchievariante für die Finanzstelle; die Finanzposition bleibt dabei konstant:

FS1/FP1  -> FS2/FP1

                  -> FS3/FP1

Als Nächstes öffnet das Programm für jeden Knoten die Mappe für die Finanzposition (zweite Position in der Reihenfolge) entsprechend der Hierarchievariante für die Finanzposition; die Finanzstelle bleibt dabei konstant:

FS1/FP1  -> FS1/FP2

                 -> FS1/FP3

                 -> FS2/FP1 -> FS2/FP2

                                       -> FS2/FP3

                  -> FS3/FP1-> FS3/FP2

                                       -> FS3/FP3

Beispiel 3: Generierung eines hierarchischen Budgetstrukturplans mit der Reihenfolge "1. Finanzposition" und "2. Finanzstelle":

Wie in Beispiel 2 startet die Generierung von den möglichen Einstiegsknoten aus, in diesem Fall FS1/FP1.

Das Programm öffnet anschließend die Mappe für die Finanzposition (erste Position in der Reihenfolge) entsprechend der Hierarchievariante für die Finanzposition; die Finanzstelle bleibt dabei konstant:

FS1/FP1  -> FS1/FP2

                 -> FS1/FP3

Das Programm öffnet anschließend für jeden Knoten die Mappe für die Finanzstelle (zweite Position in der Reihenfolge) entsprechend der Hierarchievariante für die Finanzstelle; die Finanzposition bleibt dabei konstant:

FS1/FP1  -> FS2/FP1

                  -> FS3/FP1

                 -> FS1/FP1 -> FS2/FP2

                                       -> FS3/FP2

                 -> FS1/FP3 -> FS2/FP3

                                       -> FS3/FP3