Hierarchische Budgetstrukturpläne

Im Bereich der Stammdaten beschreiben Hierarchien, wie eine Organisation der öffentlichen Verwaltung die folgenden Beziehungen bewertet:

  • Beziehungen der eigenen internen Organisation

  • Art der Strukturierung der Ausgaben

  • Definition der Zielprioritäten

In der Budgetierung legt die Hierarchie die zulässigen Kontierungen, die Pfade der Finanzierung von Aktivitäten und die zu beachtenden Kontrollbeziehungen zwischen Kontierungen fest.

Bei Buchungen bestimmt die Hierarchie ebenfalls die zulässigen Kontierungen. Eine flexible Verfügbarkeitskontrolle, die Budget und Buchungen prüft, hängt von hierarchischen Definitionen ab, die festlegen, wo das Budget für eine bestimmte Buchungskontierung zu prüfen ist.

Im Reporting ermöglichen es die Hierarchien den Benutzern, Daten aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten.

Bei Berechtigungen legen Hierarchien fest, wie ein Zuständigkeitsbereich gebildet wird. Durch den Vergleich von Hierarchien im Zeitverlauf können Interessierte an der Entwicklung der Strukturen des öffentlichen Sektors teilhaben. Die Grafik unten gibt eine Übersicht über diese Teilnahmeprozesse und ihre Rolle im Hinblick auf hierarchische Budgetstrukturpläne:

Mit dem hierarchischen Budgetstrukturplan im Haushaltsmanagement (HHM) können Sie Kontrollbeziehungen in der Budgetierung aufbauen und validieren sowie festlegen, wie die daraus resultierenden Budgetdaten im Reporting erscheinen.

Einführungshinweise

Bevor Sie hierarchische Budgetstrukturpläne verwenden können, müssen Sie einige Customizing-Aktivitäten im HHM durchführen:

  1. Aktivieren Sie den hierarchischen Budgetstrukturplan.

    Wählen Sie hierfür im Customizing Anfang des Navigationspfads Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Verwendung der Kontierungselemente Navigationsschritt Budgetstrukturplan (BCS) Navigationsschritt Hierarchischer Budgetstrukturplan Navigationsschritt Hierarchischen Budgetstrukturplan aktivieren Ende des Navigationspfads .

  2. Legen Sie einen Budgetstrukturplan an oder wählen Sie einen vorhandenen Budgetstrukturplan aus wie in der Online-Dokumentation beschrieben.

  3. Aktivieren Sie den hierarchischen Budgetstrukturplan, indem Sie das entsprechende Kennzeichen setzen.

  4. Definieren Sie Hierarchieeinstellungen für HHM-Kontierungselemente.

  5. Wählen Sie hierfür im Customizing Anfang des Navigationspfads Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Verwendung der Kontierungselemente Navigationsschritt Budgetstrukturplan (BCS) Navigationsschritt Hierarchischer Budgetstrukturplan Navigationsschritt Hierarchischen Budgetstrukturplan aktivieren Ende des Navigationspfads .

  6. Definieren Sie für Ihren angegebenen hierarchischen Budgetstrukturplan die Rollen der in der Budgetierung aktivierten HHM-Kontierungselemente.

  7. Geben Sie auf der zweiten Ebene die Sortierreihenfolge für HHM-Kontierungselemente an, die hierarchische Rollen aufweisen.

Integration

Der hierarchische Budgetstrukturplan ist ein integraler Bestandteil des Budgetverwaltungssystems (BCS).

Funktionsumfang