Hierarchische Budgetstrukturpläne bearbeiten

Use

Wenn der vorhandene hierarchische Budgetstrukturplan nicht Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht, können Sie Änderungen daran vornehmen.

Wenn Sie dieses Programm (Transaktion FMHIE_CHANGE) ausführen, können Sie einen hierarchischen Budgetstrukturplan ganz oder teilweise für eine Hierarchie-ID, einen Finanzkreis, eine Budgetkategorie und einen Budgetstrukturplan bearbeiten.

Mit diesem Programm können Sie die folgenden Funktionen ausführen:

  • Knoten innerhalb des hierarchischen Budgetstrukturplans mit Drag&Drop verschieben
  • Einzelnen Knoten, Knotenliste oder Teilbaum einem ausgewählten Knoten hinzufügen
  • Knoten als Einstiegsknoten im hierarchischen Budgetstrukturplan einrichten
  • Teilbaum ab dem ausgewählten Knoten löschen

Sie müssen auch dann eine Hierarchie-ID eingeben, wenn für den beteffenden Finanzkreis und Budgetstrukturplan kein HHM-Kontierungselement die Rolle „Konstante“ innehat. In diesem Fall gibt es nur eine Hierarchie-ID.

Wenn Sie einen Teilbaum aus einer Stammdatengruppe hinzufügen, muss jede Nichtblattteilgruppe in der angegebenen Gruppe genau einem einzigen Stammdatenelement entsprechen. Die Hierarchiebeziehungen zwischen den Teilgruppen in der angegebenen Gruppe bestimmen die Hierarchiebeziehungen der Stammdaten in den einzelnen Teilgruppen.

Es ist möglich, dass unterschiedliche Benutzer unterschiedliche Teile des hierarchischen Budgetstrukturplans, die zur selben Hierarchie-ID gehören, gleichzeitig bearbeiten. Voraussetzung dafür ist, dass sich die bearbeiteten Teile nicht überschneiden.

Voraussetzungen

Sie haben für eine Hierarchie-ID, einen Finanzkreis, ein Geschäftsjahr, eine Budgetkategorie und einen Budgetstrukturplan einen hierarchischen Budgetstrukturplan generiert (Transaktion FMHIE_GENERATION) oder einen hierarchischen Budgetstrukturplan kopiert (Transaktion FMHIE_COPY).

Vorgehensweise

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen im Menü SAP Easy Access den folgenden Pfad: Rechnungswesen → Public Sector Management → Haushaltsmanagement → Stammdaten → Verwendung der Kontierungselemente → Budgetverwaltungssystem (BCS) → Budgetstrukturplan → Hierarchischer Budgetstrukturplan → Ändern.

Geben Sie den Finanzkreis und einen hierarchischen Budgetstrukturplan ein.

Geben Sie das Geschäftsjahr, die Budgetkategorie und ggf. die Hierarchie-ID ein.

Eingrenzung auf hierarchischen Budgetstrukturplan: Sie können die Selektion eingrenzen, indem Sie Zugriffsobjekte für den hierarchischen Strukturplan mit einer Liste und die Anzahl der Schritte unterhalb der Zugriffsobjekte eingeben.

Wenn sich zwei oder mehr ausgewählte Zweige (Kombination aus Zugriffsobjekt und Anzahl der Schritte) unter demselben Zweig des Strukturplans befinden, wird der gesamte Zweig (mit allen ausgewählten Zweigen) lückenlos für die Generierung ausgewählt.

Wählen Sie ggf. eineLayoutvarianteaus, die verwendet wird, wenn Sie den hierarchischen Budgetstrukturplan anzeigen.

Führen Sie die Transaktion aus.

Ergebnis

Der ausgewählte hierarchische Budgetstrukturplan wird in einer SAP-List-Viewer-Baumstruktur angezeigt, in der Sie folgende Optionen haben:

  • Hierarchie unterhalb des ausgewählten Knotens expandieren
  • Hierarchie unterhalb des ausgewählten Knotens komprimieren
  • Nach einem Knoten suchen
  • Knoten als Einstiegsknoten einrichten
  • Drucken eines hierarchischen Budgetstrukturplans
  • Layout auswählen
  • Layout ändern
  • Layout sichern
  • Layout verwalten
  • Teilbaum löschen
  • Neuen Knoten manuell auf derselben Ebene hinzufügen
  • Liste mit Knoten auf derselben Ebene hinzufügen
  • Teilbaum aus Knoten auf derselben Ebene hinzufügen (der Wurzelknoten des Teilbaums befindet sich auf derselben Ebene wie der ausgewählte Knoten)
  • Neuen Knoten manuell als Teilknoten hinzufügen
  • Liste mit Knoten als Teilknoten hinzufügen
  • Teilbaum aus Knoten als Teilknoten hinzufügen (der Wurzelknoten des Teilbaums stellt einen Teilknoten des ausgewählten Knotens dar)
Konsistenzprüfung bei der Bearbeitung hierarchischer Budgetstrukturpläne:

Wenn Sie die Transaktion FMHIE_CHANGE zur Bearbeitung eines bestehenden hierarchischen Budgetstrukturplans verwenden, könnten die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu Inkonsistenzen führen. Sie können im Customizing Prüfungen aktivieren, die Sie auf solche Inkonsistenzen aufmerksam machen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung von Konsistenzprüfungen mit hierarchischen Budgetstrukturplänen