Hierarchische Budgetstrukturpläne kopieren

Verwendung

Die Generierung von hierarchischen Budgetstrukturpläner ist ein zeitaufwendiges Unterfangen. Damit Sie nicht jedes Mal einen komplett neuen Strukturplan generieren müssen, bietet die Lösung eine Funktion, mit der Sie eine neue Hierarchie durch Kopieren eines bestehenden Strukturplans anlegen können. Sie können den kopierten hierarchischen Budgetstrukturplan dann nach Bedarf anpassen.

Mit diesem Programm (Transaktion FMHIE_COPY) können Sie einen hierarchischen Budgetstrukturplan ganz oder teilweise aus einer Quell-Hierarchie-ID, einem Quellbudgetstrukturplan, einem Quellgeschäftsjahr und einer Quellbudgetkateogorie in eine Ziel-Hierarchie-ID, einen Zielbudgetstrukturplan, ein Zielgeschäftsjahr und eine Zielbudgetkategorie innerhalb eines Finanzkreises im Budgetverwaltungssystem (BCS) kopieren.

Sie müssen die Hierarchie-ID auch dann eingeben, wenn für den beteffenden Finanzkreis und Quell- oder Ziel-Budgetstrukturplan kein Haushaltsmanagement-Kontierungselement die Rolle „Konstante“ innehat (in diesem Fall gibt es nur eine Hierarchie-ID).

Voraussetzungen

Sie haben für eine Hierarchie-ID, einen Finanzkreis, ein Geschäftsjahr, eine Budgetkategorie und einen Budgetstrukturplan einen hierarchischen Budgetstrukturplan generiert (Transaktion FMHIE_GENERATION) oder Sie haben zuvor einen hierarchischen Budgetstrukturplan kopiert .

Vorgehensweise

  1. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  2. Wählen im Menü SAP Easy Access den folgenden Pfad: Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Verwendung der Kontierungselemente Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetstrukturplan Navigationsschritt Hierarchischer Budgetstrukturplan Navigationsschritt Kopieren. Ende des Navigationspfads

  3. Geben Sie den Finanzkreis und einen hierarchischen Budgetstrukturplan ein.

  4. Geben Sie das Quellgeschäftsjahr, die Budgetkategorie und ggf. die Quell-Hierarchie-ID ein.

    Eingrenzung auf hierarchischen Budgetstrukturplan: Sie können die Selektion des hierarchischen Quell-Strukturplans eingrenzen, indem Sie die Zugriffsobjekte mit einer Liste und die Anzahl der Schritte unterhalb der Zugriffsobjekte in den Strukturplan eingeben.

    Hinweis Hinweis

    Wenn sich zwei oder mehr ausgewählte Zweige (Kombination aus Zugriffsobjekt und Anzahl der Schritte) unter demselben Zweig des Strukturplans befinden, wird der gesamte Zweig mit allen ausgewählten Zweigen lückenlos für das Kopieren ausgewählt.

    Ende des Hinweises

  5. Geben Sie das Zielgeschäftsjahr, die Budgetkategorie und ggf. die Ziel-Hierarchie-ID ein.

  6. Markieren Sie Testlauf , wenn Sie die Ergebnisse zuerst in einem Testlauf simulieren möchten, bevor Sie die Transaktion tatsächlich ausführen.

  7. Wählen Sie ggf. eine Layoutvariante aus, die verwendet wird, wenn Sie den kopierten hierarchischen Budgetstrukturplan anzeigen.

  8. Führen Sie die Transaktion aus.

Ergebnis

Nach der Ausführung des Programms wird ein Protokoll angezeigt. Wenn beim Kopieren Fehler auftreten sind, können Sie über die Drucktaste Meldungsprotokoll einen detaillierten Fehlerbericht anzeigen. Mit der Drucktaste Hierarchie anzeigen können Sie den kopierten hierarchischen Budgetstrukturplan aufrufen.