Konsistenzprüfungen mit hierarchischen Budgetstrukturplänen verwenden

 

Sie können eine Reihe von Konsistenzprüfungen verwenden, um Inkonsistenzen bei der Verwendung hierarchischer Budgetstruktupläne möglichst zu vermeiden. Diese Prüfungen decken Änderungen an hierarchischen Budgetstrukturplänen, an deren Daten und der Verteilung ab:

  • Konsistenzprüfungen beim Durchführen von Änderungen an hierarchischen Budgetstrukturplänen:

    Wenn aufgrund eines Geschäftsszenarios an einem funktionierenden Budgetstrukturplan (d.h. es wurden bereits Budget-/Buchungsdaten gebucht) Änderungen vorgenommen werden müssen, können Sie nach Inkonsistenzen suchen, die möglicherweise durch die Bearbeitung der Hierarchie- ID oder die Bearbeitung des hierarchischen Budgetstrukturplans verursacht wurden.. Wenn Inkonsistenzen gefunden werden, erzeugt das System eine entsprechende (anpassbare) Meldung und schlägt eine Lösung vor.

    Hinweis Hinweis

    Diese Prüfung ist nicht zur Verwendung während des Anlegens von Stammdaten eines hierarchischen Budgetstrukturplans geeignet.

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  • Prüfung der Daten hierarchischer Budgetstrukturpläne:

    Sie können die Transaktion Hierarchische BSP-Daten auf Inkonsistenzen prüfen (FMHIE_CHKINCONDATA) verwenden, um zu prüfen, ob HHM-Kontierungselemente Obligo-/Istdaten oder definierte Budget- oder Buchungskontierungen enthalten, die nicht den in der Hierarchie-ID festgelegten Definitionsregeln für Budget- und Buchungskontierungen entsprechen.

  • Verteilungsprüfungen:

    Mit der Transaktion Verteilung auf Inkonsistenzen prüfen (FMHIE_CHKINCONDISTR) können Sie prüfen, ob HHM-Kontierungen in den Verteilungsbelegen nicht der Verteilungsregel entsprechen.

Voraussetzungen

Sie haben die Prüfungen in den relevanten Customizing-Aktivititäten gepflegt (siehe unten), Sie verwenden hierarchische Budgetstrukturpläne und Sie haben im Customizing unter Public Sector Management —> Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung —> Stammdaten —> Verwendung der Kontierungselemente —> Budgetstrukturplan (BCS) —> Einstellungen für Budgetstrukturplan festlegen die entsprechenden Einstellungen vorgenommen.

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Aktivitäten

  • Um Prüfungen auf Inkonsistenzen, die sich aus Änderungen am hierarchischen Budgetstrukturplan ergeben, zu aktivieren, wählen Sie im Customizing des Public Sector Management Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung —> Stammdaten —> Verwendung der Kontierungselemente —> Budgetstrukturplan (BCS) —> —> Hierarchischer Budgetstrukturplan —> Hierarchieänderungsprüfungen aktivieren.

    Die anpassbaren Meldungen FICUSTOM 260–285, die im Fall von Inkonsistenzen angezeigt werden, können ihren eigenen Anforderungen entsprechend im Customizing des Public Sector Management unter Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung —> Grundeinstellungen —> Nachrichtensteuerung ändern angepasst werden.

  • Wenn Sie Prüfungen für die Daten hierarchischer Budgetstrukturpläne oder Prüfungen für die Verteilung verwenden möchten, wählen Sie im Menü SAP Easy Access Rechnungswesen —> Public Sector Management —> Haushaltsmanagement —> Stammdaten —> Werkzeuge —> Verwendung der Kontierungselemente —> Budgetverwaltungssystem —> Budgetstrukturplan —> Hierarchische BSP-Daten auf Inkonsistenzen prüfen bzw. Verteilung auf Inkonsistenzen prüfen.

    Weitere Informationen finden Sie in der zugehörigen Programmdokumentation.

Hinweis Hinweis

Die Konsistenz-Reports Budgetdateninkonsistenzen anzeigen (FMBSBO_DATA) und Buchungsdaten-Inkonsistenzen anzeigen (FMBSPO_DATA)

können ebenfalls verwendet werden. Sie sind jedoch nicht speziell dazu gedacht, auf Inkonsistenzen im Zusammenhang mit der Verwendung hierarchischer Budgetstrukturpläne zu prüfen.

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