Eingangsbearbeitung Preiskataloge

Einsatzmöglichkeiten

Mit diesem Prozess können Sie die massenhafte Übernahme von Artikelstammdaten externer Datenpools oder bilateral vom Lieferanten ermöglichen. Gerade für Handelsunternehmen ist wegen des hohen Datenvolumens die Übernahme und effiziente Bearbeitung dieser Daten besonders wichtig.

Der Prozess nutzt die folgenden Funktionalitäten:

Unterstützung der drei GDSN-Nachrichten Subscription, Notification, Confirmation nach dem Standard von GS1 XML. Verwendung der neuen SAP Enterprise Services (TradeItemCatalogue), die zusammen mit dem Mapping ausgeliefert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Optimierter Stammdatenaustausch mit SAP Enterprise Services

weiterhin die Unterstützung der EANCOM-PRICAT-Nachrichten.

ALE-Verarbeitung für das Pricecatalogue-IDoc

mit der einfachen PRICAT-Eingangsverarbeitung (Transaktion PRICAT, siehe Preiskatalog bearbeiten ) können Sie aus Katalogdaten Artikeldaten manuell oder automatisch anlegen oder ändern

mit der erweiterten Preiskatalog-Eingangsverarbeitung (Transaktion W_PRICAT_MAINTAIN, siehe Preiskatalog bearbeiten (erweitert) ) können Sie aus Katalogdaten Artikeldaten automatisch oder manuell in einer massendatenfähigen Oberfläche anlegen und ändern. Hierbei berücksichtigt das System Einzel- und Sammelartikel sowie Stücklisten und Preise.

mit der Katalogauswahl für die Bearbeitung (Transaktion W_SYNC, siehe Katalogauswahl für die Bearbeitung ), die der der erweiterten Preiskatalog-Eingangsverarbeitung vorgelagert ist, können Sie sehr differenziert auswählen, welche Kataloge in der erweiterten Preiskatalogbearbeitung angezeigt werden. Nach der Auswahl gelangen Sie direkt in die erweiterte Preiskatalogbearbeitung.

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Sie können nur die Transaktion PRICAT oder die Transaktionen W_PRICAT_MAINTAIN / W_SYNC (erweiterte Preiskatalog-Eingangsverarbeitung/ Katalogauswahl) benutzen, um Artikeldaten anzulegen. Wir empfehlen die Verwendung der erweiterten Bearbeitungsfunktion über die Katalogauswahl.

Inder erweiterten Bearbeitungsfunktion (W_PRICAT_MAINTAIN) stehen Ihnen u. a. folgende Funktionen zur Verfügung:

wenn die SAP Services für GDSN verwendet werden, XML Verarbeitung im XI System (siehe SAP NetWeaver Exchange Infrastructure )

Proxy Eingang und Ausgang für die GDSN Retail Nachrichten

eine Pflegeoberfläche für die Verwaltung der Subscription Nachrichten - siehe Subskriptionen bearbeiten

einen Prüf- und Anreicherungsprozessor, mit dem Kunden eigene Regeln definieren können, um den Nachrichteneingang zu prüfen und zu ergänzen - siehe Prüf- und Anreicherungsprozessor

die Möglichkeit, vorgesehene Felder mit Daten, die nicht aus dem Datenpool stammen, anzureichern - siehe Prüf- und Anreicherungsprozessor

eine übersichtliche Pflegeoberfläche zur komfortablen Sichtung oder Nachpflege der Daten - siehe Preiskatalog bearbeiten (erweitert)

die Möglichkeit der Massenbearbeitung - siehe Preiskatalog bearbeiten (erweitert)

die terminierte Übernahme von Daten - siehe Terminierte Datenanlage vorbereiten

die vollautomatische Übernahme von Daten - siehe Terminierte Datenanlage vorbereiten

ein Rückmeldungsreport (Confirmation) - siehe Rückmeldungen bearbeiten .

Die Anlage von Einzel-, Sammel- und strukturierten Artikeln im SAP-System wird unterstützt. Dabei können Sie Grunddaten, Einkaufsinfosätze, Einkaufs- und Verkaufskonditionen anlegen. Sowohl Neuanlage als auch Änderung von bestehenden Artikeln sind möglich.

Die Katalogauswahl für die Bearbeitung (W_SYNC) bietet

eine differenzierte Auswahl der in der erweiterten Preiskatalogbearbeitung angezeigten Kataloge

eine Übersicht über die ausgewählten Kataloge

eine Vorschau der jeweiligen Katalogpositionen

die Möglichkeit einzusteuern, welche Kataloggruppen (und damit Mitarbeiter) welche Kataloge zur Bearbeitung zugeordnet werden

die Anbindung an Workflows - Möglichkeit Auswahl auf Kataloge einschränken, die in Ihren Workflows enthalten sind.

Funktionen im externen System

Umsetzen des Nachrichtenformats (PRICAT oder ANSI X12) in das IDoc-Format, falls Sie das IDoc PRICECATALOG verwenden.

Berechtigungsobjekte:

Folgende Berechtigungsobjekte benutzen die einzelnen Funktionen:

Confirmation/Rückmeldung: WGDS_CONF

Preiskatalogbearbeitung (nur Transaktion PRICAT): W_PRICATIN

Nachrichteneingang: WGDS_ACT

Subskription: WGDS_SUB

PA-Prozessor: WER_ACT.

Voraussetzungen

Das Retail Switch Framework ist aktiviert.

Ablauf

A. Verwendung von SAP Enterprise Services

Bearbeitungsschritt	Weitere Informationen finden Sie unter
Customizing: Einstellungen zur Oberfläche und zu XI ( SAP NetWeaver Exchange Infrastructure ).	Einführungsleitfaden (IMG) des Vertriebs unter Vertrieb ®Electronic Data Interchange ®PRICAT-Eingang ®GDS-PRICAT Eingan g.
A1. Anlage und Versenden der Subskription	Optimierter Stammdatenaustausch mit SAP Enterprise Services und Preiskatalog bearbeiten (erweitert) Subskriptionen bearbeiten
A2. Nachrichteneingang - Empfang der subskribierten Daten aus dem Datenpool über XI.	Empfangene Katalogdaten bearbeiten
A3. Notification - empfangene Katalogdaten anzeigen und weiter verarbeiten	Empfangene Katalogdaten bearbeiten
Optional: Änderungen an den Regeln, die die externen Daten überprüfen und ergänzen. Überprüfen und Anreichern der Daten.	Prüf- und Anreicherungsprozessor Prüf- und Anreicherungsprozessor bearbeiten
A5. Manuelle oder automatische Verarbeitung mit der Transaktion W_PRICAT_MAINTAIN.	Preiskatalog bearbeiten (erweitert)
A6. Senden von Rückmeldungen, die GDSN Confirmation Nachrichten an den Datenpool zurückschicken.	Rückmeldungen bearbeiten

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

B. Verwendung von IDocs

Bearbeitungsschritt	Weitere Informationen finden Sie unter
Der zuständige Sachbearbeiter legt fest, ob ein Sender überhaupt Katalogdaten in das System einspielen darf und nimmt Einstellungen zur Oberfläche vor.
B1. Sie spielen einen Preiskatalog als IDoc oder direkt in das BAPI PRICECATALOGUE über die Methode SAVEREPLICA ein. Änderungen schreiben Lieferanten normalerweise in denselben Katalog. Bei aktiver Historie legt das System Änderungszeilen mit dem aktuellen Datum an.	Nutzung der ALE Services (CA-BFA)
B2. Das System überprüft die Daten auf Fehler und erweitert sie um zusätzliche Informationen.	BAdI WRF_PRICAT_IN_CUST, Methode INBOUND_CHANGE Einführungsleitfaden (IMG) des Vertriebs unter Vertrieb ® Electronic Data Interchange ®? PRICAT-Eingang ®Erweiterungen über Business Add-Ins ® BadI: Daten im Idoc-Eingang anpassen
B3. Das System sichert die Daten in den Katalogtabellen und stellt sie zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
B4. Sie verarbeiten die Daten manuell mit der Transaktion PRICAT oder automatisch mit der Transaktion W_PRICAT_MAINTAIN weiter.	Preiskatalog bearbeiten Preiskataloge bearbeiten (erweitert)
Bei einer automatischen Weiterverarbeitung legt das System, falls es eine Artikelnummer oder eine Vorlageartikelnummer finden kann, die Artikeldaten an oder ändert sie. Bei einer manuellen Weiterverarbeitung ruft der zuständige Sachbearbeiter seinen Datenvorrat auf, prüft und überarbeitet diesen, um dann Artikeldaten anzulegen oder zu ändern.

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Zu weiteren Informationen (u. a.Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Informationen zur Konfiguration) gelangen Sie auf dem SAP Service Marketplace unter der Internetadresseservice.sap.com/retail -> Expert Knowledge Corner -> Data Synchronization -> http://service.sap.com/~sapidb/011000358700000970282007EOverview Data Synchronization Guides .