Optimierter Stammdatenaustausch mit SAP Enterprise Services

Einsatzmöglichkeiten

Die betriebswirtschaftliche Funktionalität der SAP Enterprise Services erlaubt es Handelsbetrieben, schnell und einfach Artikelstammdaten, auch Massendaten, von Lieferanten zu beziehen, nachzuverfolgen und zu aktualisieren. Die zeitraubende manuelle Bearbeitung entfällt. Dabei können Sie die Auswahl der Stammdaten genau bestimmen. Wann auch immer sich Artikeleigenschaften ändern, werden die entsprechenden Informationen automatisch vom Lieferanten an den Handelsbetrieb gesendet.

Die Services können von Handelsbetrieben jeden Typs und jeder Größe verwendet werden. Sie sind besonders nützlich, wenn Betriebe die Sortimente häufig ändern.

SAP Enterprise Services

Mit Enterprise Services von SAP haben Sie eine neue und einfache Möglichkeit, Geschäftsprozesse im System abzubilden und zu automatisieren. So können Sie auch schneller und flexibler als bisher auf Veränderungen in Geschäftsabläufen reagieren. Enterprise Services können Sie auch in heterogenen, verteilten Systemen implementieren.

Enterprise Services beinhalten betriebswirtschaftliche Funktionen und sind u. a. in Prozesskomponenten, Business-Objekten und Operationen strukturiert. Sie basieren auf offenen Standards – u. a. WSDL (Web Service Definition Language) und UDDI (Universal Description, Discovery and Integration).

Die Services werden über das SAP Developer Network (SDN) publiziert. Weitere Informationen finden Sie unter der Internetadresse sdn.sap.com -> EnterpriseSOA .

SAP Enterprise Services für GDSN

Für die Unterstützung des Stammdatenaustauschs (Global Data Synchronization) gibt es ein Enterprise Service Bundle mit den Prozesskomponenten: Trade Item Catalogue Authoring und Trade Item Catalogue Publishing . Sie finden die Prozesskomponenten unter der Internetadresse sdn.sap.com -> EnterpriseSOA -> Explore Enterprise Services -> Explore -> Enterprise services index -> Enterprise Services by ES bundles -> ES bundles providing enterprise services for Industries -> Retail Industry -> Global Data Synchronization .

Voraussetzungen

Bearbeiten des XI Systems und des AS2 Adapters.Zu weiteren Informationen zur Arbeit mit dem Adapter (u. a Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Informationen zur Konfiguration) gelangen Sie auf dem SAP Service Marketplace unter der Internetadresse service.sap.com/retail -> Expert Knowledge Corner -> Data Synchronization -> http://service.sap.com/~sapidb/011000358700000377572013E Overview GDS Guides.

Zu den weiteren Voraussetzungen siehe

Subskriptionen bearbeiten

Empfangene Katalogdaten bearbeiten (Notification)

Prüf- und Anreicherungsprozessor

Preiskatalog bearbeiten (erweitert)

Rückmeldungen bearbeiten

Ablauf

Der Prozess läuft in einem Dreischritt ab: Subscription, Notification und Confirmation (s.u.).

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

(1) Subskription

Mit der Nachricht Catalogue Item Subscription beantragen oder widerrufen Sie eine Subskription auf eingeschränkte Stammdaten zu einem Hersteller oder Lieferanten. Die Nachricht verwendet für diese Selektion die Global Lokationsnummer (GLN), die Global Trade Item Number (GTIN) und die Global Product Classification (GPC). Die Auswahl definieren Sie in der Transaktion Subskriptionen bearbeiten .

Die erstellten Nachrichten werden dauerhaft in ERP-Tabellen gesichert und dienen zur Nachverfolgung des Status der Nachricht. Erfolgs- und Fehlernachrichten, die vom Datenpool zurückgeschickt werden, werden im Anwendungslog gesichert und ändern den Status dementsprechend ab.

Die erstellte GUID der Subsciption- und RequestForCatalogueItemNotification - Nachricht wird als Referenz in allen folgenden Nachrichten (Erfolgs-, Fehler- und Confirmation Nachricht) wiederverwendet und ermöglicht so eine eindeutige Identifizierung.

Service-Operationen für den Bereich Subskription:

Titel	Inhalt
Request Trade Item Catalogue Subscription (Outbound)	Beantragen der Subskription - wobei drei unterschiedliche Typen unterstützt werden: Subskription, Anfordern sowie Zurücksetzen/Anfordern.
Request Trade Item Catalogue Subscription Cancellation (Outbound)	Widerruf derSubskription
Change Trade Item Catalogue Status based on Notification (Inbound)

Mapping SAP - GS1

SAP Standard	GS1 Standard
Trade Item Catalogue Subscription Request	Catalogue Item Subscription
Trade Item Catalogue Subscription Cancellation	Catalogue Item Subscription
Trade Item Catalogue Status Notification	GDSN Response

(2) Notification - Empfang der Katalogdaten

Sie erhalten Updates vom Datenpool für die Katalogpositionen, die Sie subskribiert haben. Der Datenpool sendet eine Notification-Nachricht, wenn eine subskribierte Katalogposition geändert wurde oder wenn der Empfänger eine Notification nachgefragt hat. Über den XI Proxy wird die Nachricht Catalogue Item Notfication empfangen und im ERP abgelegt.

Die aus dem externen Datenpool empfangenen Daten können Sie mit der Transaktion WGDS_STORAGE_MONI anzeigen und weiter verarbeiten. Diese Katalogdaten können dann über den Prüf- und Anreicherungsprozessor in den Preiskatalog (Transaktion W_PRICAT_MAINTAIN) übertragen werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Empfangene Katalogdaten bearbeiten und Prüf- und Anreicherungsprozessor .

Service-Operationen für den Bereich Notification:

Titel	Inhalt
Maintain Trade Item Catalogue (Inbound)	Die angefordertenDaten
Confirm Trade Item Catalogue Transmission (Outbound)	Bestätigung der korrekten Übertragung der angeforderten Daten
Request for Trade Item Catalogue Transmission Request (Outbound)	Anfrage für bereits erhaltene Daten (falls alte Daten gelöscht oder archiviert wurden bzw. der Artikel nicht mehr im aktuellen Sortiment enthalten ist).
Notify of Trade Item Catalogue Acceptance (Outbound)	Bestätigung an den Lieferanten, dass Daten übernommen worden sind und ob ok/nicht ok.
Change Trade Item Catalogue based on Confirmation (Inbound)	Bestätigung der Subskription oder des Widerrufs einer Subskription

Mapping SAP - GS1

SAP Standard	GS1 Standard
Trade Item Catalogue Transmission Request	Catalogue Item Notification
Trade Item Catalogue Transmission Confirmation	GDSN Response
Request for Item Data Notification	Request for Catalogue Item Notification
Trade Item Catalogue Acceptance Notification	Catalogue Item Confirmation
Trade Item Catalogue Confirmation	GDSN Response

(2a) Bearbeiten von Regeln (optional)

Im Prüf- und Anreicherungsprozessors (PA-Prozessor) können Regeln zum Prüfen und Anreichern der Daten erstellt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Prüf- und Anreicherungsprozessor .

(2b) Bearbeitung Preiskatalog

Sie validieren und bearbeiten die empfangenen Daten in der Preiskatalog-Bearbeitung und aktualisieren die Artikel-Stammdaten. Dabei setzen Sie u. a. einen Bearbeitungsstatus für die Katalogpositionen. Dieser Bearbeitungsstatus aktualisiert dann den Rückmeldungsstatus. Bei bestimmten Statusänderungen können Sie dann Rückmeldungsnachrichten an den Datenpool senden (s.u., "Confirmation/Rückmeldung").

Weitere Informationen finden Sie unter Preiskatalog bearbeiten (erweitert) im Abschnitt " Bearbeitungsstatus".

(3) Confirmation/Rückmeldung

Für geänderte Katalogpositionen können Sie den Datenpool darüber informieren, was Sie mit den Daten gemacht haben – und zwar über die Nachricht Catalogue Item Confirmation. Dazu dient ein Report, den Sie direkt auslösen oder im Hintergrund laufen lassen können. Über einen Monitor haben Sie außerdem die Möglichkeit, geänderte Katalogpositionen anzuzeigen und zu bearbeiten.

Wenn die Rückmeldung vom Empfänger akzeptiert wird, sendet dieser eine Antwortnachricht. Danach löscht das System alle betreffenden Daten aus der Confirmation-Tabelle.

Weitere Informationen finden Sie unter Rückmeldungen bearbeiten .

Service-Operationen Bereich Confirmation:

Titel	Inhalt
Notify of Trade Item Catalogue Acceptance (Outbound)	Bestätigung an den Lieferanten, dass Daten übernommen worden sind und ob ok/nicht ok.

Mapping SAP - GS1

SAP Standard	GS1 Standard
Trade Item Catalogue Acceptance Notification	Catalogue Item Confirmation