Dokumentation zur VorgehensweiseDaten zu Betriebsräten mit HRPA_WRKCN vernichten

 

Mit dem Archivierungsobjekt HR: Betriebsräte (HRPA_WRKCN) können Sie Daten zu Betriebsräten nach Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsdauer vernichten. Das Archivierungsobjekt vernichtet Daten aus dem Infotyp Betriebsräte (0054).

Folgende Programme sind für HRPA_WRKCN verfügbar:

Programm

Funktion

RP_PA_WRKCN_PRE

Vorlaufprogramm

RP_PA_WRKCN_WRI

Schreibprogramm

RP_PA_WRKCN_DEL

Löschprogramm

Wenn ein rechtliches Verfahren in Zusammenhang beispielsweise mit der Abrechnung verlorengegangener Bezüge des Betriebsrats noch nicht abgeschlossen ist, können Sie die relevanten Datensätze gegen die Datenvernichtung sperren. Dazu legen Sie im Infotyp Vernichtungssperre (3246) eine Vernichtungssperre für die Daten dieses Mitarbeiters (Subtyp 177) an. Weitere Informationen finden Sie unter Vernichtungssperre.

Voraussetzungen

Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung sowie den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.

Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Datenvernichtung.

Vorgehensweise

  1. Informieren Sie sich über die Bedingungsfelder und Zeitbezüge, die im ILM für die Definition von Aufbewahrungsregeln für HRPA_WRKCN verfügbar sind.

    Weitere Informationen: ILM-Informationen zu HRPA_WRKCN

  2. Legen Sie eine Vorlaufvariante für das Archivierungsobjekt an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Vorlaufvariante für HRPA_WRKCN anlegen

  3. Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Schreibvariante für HRPA_WRKCN anlegen

  4. Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen für dieses Archivierungsobjekt.

    Weitere Informationen: Erweiterungen für HRPA_WRKCN

Weitere Informationen

Ablauf der Datenvernichtung