Daten zu Familienmitgliedern mit HRPA_FMLYM vernichten
Mit dem Archivierungsobjekt HR: Familie/Bezugsperson
(HRPA_FMLYM
) können Sie Daten zu Familienmitgliedern nach Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsdauer vernichten. Das Archivierungsobjekt vernichtet Daten aus dem Infotyp Familie/Bezugsperson
(0021) und entsprechende Daten aus länderspezifischen sekundären Infotypen.
Das Archivierungsobjekt ist in Archivierungsteilobjekte untergliedert. Ein Subtyp des Infotyps Familie/Bezugsperson
entspricht einem Archivierungsteilobjekt:
Infotyp | Beschreibung | Archivierungsteilobjekte |
|---|---|---|
0021 |
| Subtypen des Infotyps 0021, z. B.
|
Für jedes Archivierungsteilobjekt können Sie unterschiedliche Aufbewahrungsregeln definieren. Nachdem Sie die Datenvernichtung erfolgreich durchgeführt haben, erzeugt das System für jedes Archivierungsteilobjekt einen Vernichtungsbeleg. Das Anlegen und Bearbeiten von Daten zu diesem Archivierungsteilobjekt (Subtyp) wird automatisch für den Vernichtungszeitraum gesperrt.
Länderspezifische sekundäre Infotypen werden ebenfalls vernichtet wie beispielsweise Daten aus dem Infotyp Familie/Bezugsperson
(IT0106) für US-spezifische Funktionen.
Hinweis
Das Archivierungsobjekt vernichtet außerdem abhängige Daten. Um eine vollständige Übersicht über die betreffenden Datenbanktabellen anzuzeigen, wählen Sie in der Archivadministration
(Transaktion SARA
) DB-Tabellen
.
Folgende Programme sind für HRPA_FMLYM
verfügbar:
Programm | Funktion |
|---|---|
| Vorlauf Weitere Informationen: Vorlaufvariante für HRPA_FMLYM anlegen |
| Schreiben Weitere Informationen: Schreibvariante für HRPA_FMLYM anlegen |
| Löschen |
Voraussetzungen
Sie haben sich mit den Grundlagen der Datenvernichtung sowie den Funktionen für ILM-Regelwerke und Regeln vertraut gemacht und die Aufbewahrungsregeln zum Archivierungsobjekt festgelegt.
Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Datenvernichtung.
Vorgehensweise
Informieren Sie sich über die Bedingungsfelder und Zeitbezüge für dieses Archivierungsobjekt.
Weitere Informationen: ILM-Informationen zu HRPA_FMLYM
Informieren Sie sich über die Prüfungen für dieses Archivierungsobjekt.
Weitere Informationen: Prüfungen für HRPA_FMLYM
Legen Sie eine Vorlaufvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen: Vorlaufvariante für HRPA_FMLYM anlegen
Legen Sie eine Schreibvariante für das Archivierungsobjekt an.
Weitere Informationen: Schreibvariante für HRPA_FMLYM anlegen
Informieren Sie sich über die verfügbaren Erweiterungen für dieses Archivierungsobjekt.
Weitere Informationen: Erweiterungen für HRPA_FMLYM